Modern Slavery Act

Redogörelse för modernt slaveri

Introduktion

ABAX har åtagit sig att arbeta aktivt för att förhindra och eliminera modernt slaveri och människohandel inom den egna verksamheten och i sina leverantörskedjor, inklusive underleverantörer och samarbetspartners.

Denna redogörelse beskriver bolagets åtgärder för att förstå alla potentiella risker kopplade till modernt slaveri i relation till verksamheten.

Organisationsstruktur

• Inom ABAX är våra medarbetare verksamma inom försäljning, kundtjänst, marknadsföring, support, administration, kvalitet och utveckling. Våra huvudsakliga marknader är Norden, Storbritannien och övriga Europa. ABAX huvudkontor ligger i Larvik, Norge.

Viktiga ställningstaganden

• Bolaget bekräftar sitt ansvar i förhållande till Modern Slavery Act 2015.

• Bolaget tar sitt ansvar på största allvar och tillämpar ett kraftfullt tillvägagångssätt för att motverka slaveri och människohandel.

• Bolaget har nolltolerans och är helt fast beslutet att förhindra slaveri och människohandel i sin affärsverksamhet samt att säkerställa att våra leverantörskedjor är fria från sådana förekomster.

• Bolaget säkerställer transparens både inom den egna organisationen och gentemot leverantörer av varor och tjänster.

• Som en del av bolagets due diligence-processer ingår en utvärdering av leverantörens egna kontroller i godkännandeprocessen. Detta gäller särskilt när varor importeras från länder utanför Storbritannien och EU där risken för slaveri och människohandel bedöms vara högre.

• Bolaget bedömer att den nuvarande verksamhetsnivån utgör en hanterbar risk.

• Bolagets styrelse och företagsledning ansvarar för att implementera denna redogörelse och dess målsättningar.

Anställda i bolaget

• Alla anställda har skriftliga anställningsavtal och genomgår utbildning i våra etiska riktlinjer och standarder.

• Varje medarbetare har ett personligt ansvar att ta del av regelverket samt säkerställa att de förstår bolagets skyldigheter och konsekvenserna av eventuella överträdelser.

• Nödvändiga resurser, inklusive utbildning och investeringar, tillhandahålls för att säkerställa att slaveri och människohandel inte förekommer inom bolaget eller dess leverantörskedja.

• Bolaget uppmuntrar alla medarbetare, kunder och affärspartners att rapportera misstankar kopplade till organisationens verksamhet eller leverantörskedjor. Detta gäller även omständigheter som kan innebära en ökad risk.

• Bolagets etiska riktlinjer tydliggör förväntat uppförande när medarbetare representerar organisationen. Vi strävar alltid efter högsta standard gällande etiskt agerande vid verksamhet utomlands och i hanteringen av leverantörskedjan.

Leverantörer och inköp

• Bolaget ställer krav på att samtliga leverantörer följer högsta etiska standarder.

• Leverantörer ska kunna påvisa att de tillhandahåller säkra arbetsförhållanden, behandlar arbetare med värdighet och respekt samt agerar etiskt och inom lagens råmärken.

• Bolaget samarbetar med leverantörer för att säkerställa att de lever upp till kraven och kontinuerligt förbättrar sina arbetares villkor.

• Allvarliga överträdelser leder till att affärsrelationen omedelbart avslutas.

Rekrytering och bemanningsföretag

• Organisationen anlitar endast godkända och välrenommerade bemanningsföretag och verifierar alltid nya aktörers rutiner innan personal tas emot.

Due diligence (Tillbörlig aktsamhet)

Denna redogörelse stödjer och utgår från de policyer, procedurer och krav som finns dokumenterade i våra kvalitetshanteringssystem.

Godkännande

Denna redogörelse har godkänts av bolagets verkställande direktör (VD), som granskar och uppdaterar den årligen.