Modern Slavery Act

Redegjørelse for moderne slaveri

Introduksjon

ABAX har forpliktet seg til å jobbe aktivt for å forhindre og eliminere moderne slaveri og menneskehandel i egen virksomhet og i sine leverandørkjeder, inkludert underleverandører og samarbeidspartnere.

Denne redegjørelsen beskriver selskapets tiltak for å forstå alle potensielle risikoer knyttet til moderne slaveri i forbindelse med virksomheten.

Organisasjonsstruktur

• I ABAX jobber våre medarbeidere med salg, kundeservice, markedsføring, support, administrasjon, kvalitet og utvikling. Våre hovedmarkeder er Norden, Storbritannia og resten av Europa. ABAX' hovedkontor ligger i Larvik, Norge.

Viktige prinsipper

• Selskapet bekrefter sitt ansvar i henhold til Modern Slavery Act 2015.

• Selskapet tar sitt ansvar på største alvor, og har strenge rutiner på plass for å motarbeide slaveri og menneskehandel.

• Selskapet har nulltoleranse og er fast bestemt på å forhindre slaveri og menneskehandel i sin forretningsvirksomhet, samt sikre at våre leverandørkjeder er helt frie for dette.

• Selskapet sikrer åpenhet både i egen organisasjon og overfor leverandører av varer og tjenester.

• Som en del av selskapets due diligence-prosesser (aktsomhetsvurderinger) inngår en evaluering av leverandørens egne kontroller i godkjenningsprosessen. Dette gjelder spesielt når varer importeres fra land utenfor Storbritannia og EU, hvor risikoen for slaveri og menneskehandel vurderes som høyere.

• Selskapet vurderer at dagens virksomhetsnivå utgjør en håndterbar risiko.

• Selskapets styre og toppledelse har ansvaret for å implementere denne redegjørelsen og dens målsetninger.

Ansatte i selskapet

• Alle ansatte har skriftlige arbeidsavtaler og læres opp i våre etiske retningslinjer og standarder.

• Hver medarbeider har et personlig ansvar for å sette seg inn i regelverket, og sikre at de forstår selskapets forpliktelser og konsekvensene av eventuelle brudd.

• Nødvendige ressurser, inkludert opplæring og investeringer, stilles til rådighet for å sikre at slaveri og menneskehandel ikke forekommer i selskapet eller dets leverandørkjeder.

• Selskapet oppfordrer alle medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere til å rapportere mistanker knyttet til organisasjonens virksomhet eller leverandørkjeder. Dette gjelder også omstendigheter som kan innebære en økt risiko.

• Selskapets etiske retningslinjer tydeliggjør forventet oppførsel når ansatte representerer organisasjonen. Vi streber alltid etter høyeste standard for etisk atferd ved virksomhet i utlandet og i håndteringen av leverandørkjeden.

Leverandører og innkjøp

• Selskapet stiller krav om at alle leverandører følger de høyeste etiske standarder.

• Leverandører skal kunne dokumentere at de tilbyr trygge arbeidsforhold, behandler arbeidere med verdighet og respekt, samt opptrer etisk og innenfor lovens rammer.

• Selskapet samarbeider med leverandører for å sikre at de lever opp til kravene, og kontinuerlig forbedrer arbeidernes vilkår.

• Alvorlige brudd fører til at forretningsforholdet avsluttes umiddelbart.

Rekruttering og bemanningsbyråer

• Organisasjonen benytter kun godkjente og anerkjente bemanningsbyråer, og verifiserer alltid nye aktørers rutiner før personell tas inn.

Due diligence (Aktsomhetsvurderinger)

Denne redegjørelsen støtter og tar utgangspunkt i de retningslinjene, prosedyrene og kravene som er dokumentert i vårt kvalitetsstyringssystem.

Godkjenning

Denne redegjørelsen er godkjent av selskapets administrerende direktør (CEO), som gjennomgår og oppdaterer den årlig.