Modern Slavery Act

Redegørelse for moderne slaveri

Introduktion

ABAX har forpligtet sig til at arbejde aktivt for at forhindre og eliminere moderne slaveri og menneskehandel i egen virksomhed og i sine leverandørkæder, herunder underleverandører og samarbejdspartnere.

Denne redegørelse beskriver virksomhedens tiltag for at forstå alle potentielle risici forbundet med moderne slaveri i relation til driften.

Organisationsstruktur

• Hos ABAX arbejder vores medarbejdere med salg, kundeservice, markedsføring, support, administration, kvalitet og udvikling. Vores hovedmarkeder er Norden, Storbritannien og resten af Europa. ABAX' hovedkontor ligger i Larvik, Norge.

Vigtige principper

• Virksomheden bekræfter sit ansvar i henhold til Modern Slavery Act 2015.

• Virksomheden tager sit ansvar yderst alvorligt og har strenge rutiner på plads for at modarbejde slaveri og menneskehandel.

• Virksomheden har nultolerance og er fast besluttet på at forhindre slaveri og menneskehandel i sin forretningsdrift, samt at sikre, at vores leverandørkæder er helt fri for dette.

• Virksomheden sikrer åbenhed både i egen organisation og over for leverandører af varer og tjenester.

• Som en del af virksomhedens due diligence-processer indgår en evaluering af leverandørens egne kontroller i godkendelsesprocessen. Dette gælder især, når varer importeres fra lande uden for Storbritannien og EU, hvor risikoen for slaveri og menneskehandel vurderes at være højere.

• Virksomheden vurderer, at det nuværende aktivitetsniveau udgør en håndterbar risiko.

• Virksomhedens bestyrelse og topledelse har ansvaret for at implementere denne redegørelse og dens målsætninger.

Ansatte i virksomheden

• Alle ansatte har skriftlige ansættelseskontrakter og modtager undervisning i vores etiske retningslinjer og standarder.

• Hver medarbejder har et personligt ansvar for at sætte sig ind i regelsættet og sikre, at de forstår virksomhedens forpligtelser og konsekvenserne af eventuelle overtrædelser.

• Nødvendige ressourcer, herunder uddannelse og investeringer, stilles til rådighed for at sikre, at slaveri og menneskehandel ikke forekommer i virksomheden eller dens leverandørkæder.

• Virksomheden opfordrer alle medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere til at rapportere mistanker relateret til organisationens drift eller leverandørkæder. Dette gælder også omstændigheder, som kan indebære en øget risiko.

• Virksomhedens etiske retningslinjer tydeliggør den forventede adfærd, når ansatte repræsenterer organisationen. Vi stræber altid efter den højeste standard for etisk adfærd ved aktiviteter i udlandet og i håndteringen af leverandørkæden.

Leverandører og indkøb

• Virksomheden stiller krav om, at alle leverandører følger de højeste etiske standarder.

• Leverandører skal kunne dokumentere, at de tilbyder trygge arbejdsforhold, behandler medarbejdere med værdighed og respekt, samt optræder etisk og inden for lovens rammer.

• Virksomheden samarbejder med leverandører for at sikre, at de lever op til kravene, og kontinuerligt forbedrer medarbejdernes vilkår.

• Alvorlige overtrædelser fører til, at forretningsforholdet afsluttes omgående.

Rekruttering og vikarbureauer

• Organisationen benytter kun godkendte og anerkendte vikarbureauer, og verificerer altid nye aktørers rutiner, før personale tages ind.

Due diligence

Denne redegørelse understøtter og tager udgangspunkt i de retningslinjer, procedurer og krav, som er dokumenteret i vores kvalitetsstyringssystem.

Godkendelse

Denne redegørelse er godkendt af virksomhedens administrerende direktør (CEO), som gennemgår og opdaterer den årligt.