Moderne Slavernij Wet

Beleidsverklaring over moderne slavernij en mensenhandel

Inleiding

Bij ABAX engageren we ons ten volle om elke vorm van moderne slavernij en mensenhandel uit te bannen. Dit geldt zowel binnen ons eigen bedrijf als in onze toeleveringsketens, inclusief onze partners en onderaannemers.

In deze verklaring lichten we toe welke stappen we ondernemen om alle potentiële risico's op moderne slavernij binnen onze bedrijfsvoering in kaart te brengen en te begrijpen.

Organisatiestructuur

• De medewerkers van ABAX zijn verdeeld over sales, customer care, marketing, support, administratie, kwaliteitszorg en development. Onze markten zijn voornamelijk gericht op de Scandinavische landen, het Verenigd Koninkrijk en de rest van Europa. Het hoofdkantoor van ABAX bevindt zich in Larvik, Noorwegen.

Belangrijkste uitgangspunten

• We nemen onze verantwoordelijkheid op onder de Britse Modern Slavery Act 2015.

• We erkennen onze verantwoordelijkheid om slavernij en mensenhandel daadkrachtig aan te pakken.

• We engageren ons ten volle om slavernij en mensenhandel in onze bedrijfsactiviteiten te voorkomen en ervoor te zorgen dat onze toeleveringsketen hier vrij van blijft.

• We waken over een grote transparantie binnen onze eigen organisatie en ten opzichte van leveranciers van goederen en diensten – de toeleveringsketen binnen ABAX.

• Als onderdeel van onze due diligence-processen omvat onze goedkeuringsprocedure voor leveranciers een doorlichting van hun interne controles. We besteden hier extra aandacht aan wanneer goederen worden geïmporteerd uit landen buiten het Verenigd Koninkrijk en de EU, waar het risico op slavernij of mensenhandel mogelijk groter is.

• We beschouwen het risico binnen onze huidige activiteiten als beheersbaar.

• De directie en het senior management van ABAX nemen de verantwoordelijkheid op zich voor de implementatie van deze verklaring en haar doelstellingen.

Onze medewerkers

• Al onze medewerkers beschikken over een schriftelijk arbeidscontract en krijgen een opleiding over onze ethische code en normen.

• Elke medewerker heeft de persoonlijke verantwoordelijkheid om deze code te lezen, onze verplichtingen goed te begrijpen en de gevolgen van een eventuele inbreuk te kennen.

• We voorzien voldoende middelen (inclusief opleidingen waar nodig) en investeringen om erover te waken dat slavernij en mensenhandel niet voorkomen binnen ABAX of onze toeleveringsketen.

• We moedigen al onze medewerkers, klanten en andere handelspartners aan om eventuele bezorgdheden over onze directe activiteiten of onze toeleveringsketen te melden. Dit geldt ook voor alle omstandigheden die kunnen leiden tot een verhoogd risico op slavernij of mensenhandel.

• Onze gedragscode maakt duidelijk welk gedrag we van onze medewerkers verwachten wanneer zij onze organisatie vertegenwoordigen. ABAX streeft naar de hoogste normen op het vlak van ethisch gedrag, zowel bij buitenlandse activiteiten als bij het beheer van onze toeleveringsketen.

Leveranciers en aankoop

• We engageren ons om ervoor te zorgen dat onze leveranciers de hoogste ethische normen naleven.

• Van onze leveranciers verwachten we dat ze aantonen dat ze veilige werkomstandigheden bieden, hun werknemers met respect en waardigheid behandelen, en ethisch en conform de wetgeving handelen.

• We werken samen met onze leveranciers om ervoor te zorgen dat zij aan de normen van onze gedragscode voldoen en de werkomstandigheden van hun werknemers verbeteren.

• Ernstige inbreuken leiden tot het stopzetten van de handelsrelatie.

Rekrutering en uitzendkrachten

• Onze organisatie doet uitsluitend een beroep op erkende, betrouwbare interimkantoren. We screenen de werkwijze van elk nieuw kantoor grondig vooraleer we er tijdelijke krachten van tewerkstellen.

Due diligence

Deze beleidsverklaring houdt rekening met en ondersteunt de beleidslijnen, procedures en vereisten van onze kwaliteitsbeheersystemen.

Goedkeuring

Deze verklaring is goedgekeurd door de Managing Director van ABAX, die deze jaarlijks zal herzien en actualiseren.