Moderne Slavernij Wet

Beleidsverklaring over moderne slavernij en mensenhandel

Inleiding

Bij ABAX zetten we ons volledig in om moderne slavernij en mensenhandel uit te bannen. Dit geldt zowel binnen ons eigen bedrijf als in onze toeleveringsketens, inclusief onze partners en onderaannemers.

In deze verklaring beschrijven we wat we doen om eventuele risico's op het gebied van moderne slavernij rondom onze bedrijfsactiviteiten in kaart te brengen en te begrijpen.

Organisatiestructuur

• Onze medewerkers bij ABAX werken op de afdelingen sales, customer care, marketing, support, administratie, kwaliteit en development. Onze markten liggen voornamelijk in Scandinavië, het Verenigd Koninkrijk en de rest van Europa. Het hoofdkantoor van ABAX is gevestigd in Larvik, Noorwegen.

Belangrijkste uitgangspunten

• We nemen onze verantwoordelijkheid met betrekking tot de Britse Modern Slavery Act 2015.

• We begrijpen dat we een actieve rol moeten spelen in een daadkrachtige aanpak van slavernij en mensenhandel.

• We zetten ons er volledig voor in om slavernij en mensenhandel te voorkomen binnen onze activiteiten en toeleveringsketens.

• We zorgen voor duidelijke transparantie binnen onze eigen organisatie én bij onze leveranciers van goederen en diensten – de toeleveringsketen van ABAX dus.

• Als onderdeel van onze zorgvuldigheidsprocedures controleren we de interne processen van onze leveranciers. We letten hier extra goed op wanneer goederen worden geïmporteerd van buiten het Verenigd Koninkrijk en de EU, waar het risico op slavernij en mensenhandel helaas groter kan zijn.

• We beschouwen het risico binnen onze huidige bedrijfsactiviteiten als beheersbaar.

• De directie en het senior management van ABAX dragen de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van deze verklaring en de bijbehorende doelen.

Onze medewerkers

• Al onze medewerkers hebben een schriftelijke arbeidsovereenkomst en volgen trainingen over onze ethische code en normen.

• Iedere medewerker is er zelf verantwoordelijk voor om deze gedragscode te lezen, onze verplichtingen goed te begrijpen en de gevolgen van een eventuele overtreding te kennen.

• We zorgen voor voldoende middelen en trainingen om er zeker van te zijn dat slavernij en mensenhandel niet voorkomen binnen ABAX of onze toeleveringsketen.

• We moedigen al onze medewerkers, klanten en andere zakelijke partners aan om eventuele zorgen over onze activiteiten of toeleveringsketen direct te melden. Dit geldt ook voor elke situatie waarin er een verhoogd risico op slavernij of mensenhandel kan ontstaan.

• Onze gedragscode maakt medewerkers duidelijk welk gedrag we van hen verwachten als zij ABAX vertegenwoordigen. We streven altijd naar de hoogste normen voor professioneel en ethisch gedrag, ook bij internationale activiteiten en het beheren van onze toeleveringsketen.

Leveranciers en inkoop

• We willen er zeker van zijn dat onze leveranciers zich houden aan de hoogste ethische normen.

• Leveranciers moeten kunnen aantonen dat zij zorgen voor veilige werkomstandigheden, hun werknemers met respect en waardigheid behandelen en ethisch en binnen de wet handelen.

• We werken nauw samen met onze leveranciers om ervoor te zorgen dat zij aan onze gedragscode voldoen en de werkomstandigheden van hun medewerkers verbeteren.

• Ernstige overtredingen leiden direct tot het beëindigen van de zakelijke relatie.

Werving en uitzendkrachten

• We werken alleen samen met geselecteerde, betrouwbare uitzendbureaus. We controleren altijd grondig de werkwijze van een nieuw bureau voordat we medewerkers van hen aannemen.

Zorgvuldigheidsprocedures (Due diligence)

Deze beleidsverklaring sluit nauw aan op de richtlijnen, procedures en eisen uit onze kwaliteitsmanagementsystemen en ondersteunt deze.

Goedkeuring

Deze verklaring is goedgekeurd door de Managing Director van ABAX, die deze jaarlijks herziet en bijwerkt.