10 beste elektroniske kjørebøker – Sammenligning og guide

Å holde orden på kjørestrekninger, bilgodtgjørelse og Skatteetatens regler har tradisjonelt vært tidkrevende og feilutsatt. En elektronisk kjørebok endrer dette ved å automatisere hele prosessen. Dette sparer ikke bare verdifull tid og eliminerer manuelle feil, men sikrer også at din bedrift alltid overholder gjeldende lovverk for dokumentasjon av firmabil og kjøregodtgjørelse.

I denne omfattende guiden har vi grundig vurdert og sammenlignet de 10 største og mest populære elektroniske kjørebøkene på det norske markedet. Vi har testet sentrale funksjoner, brukervennlighet, kundestøtte, integrasjonsmuligheter og generell kundetilfredshet for å gi deg det beste grunnlaget for å velge riktig løsning for din virksomhet.

Vår sammenligningsmetodikk: Slik testet vi de beste kjørebøkene

For å identifisere de beste systemene for elektronisk kjørebok har vi utviklet en robust evalueringsmodell basert på følgende nøkkelkriterier:

• Funksjonalitet: Omfatter GPS-sporing, automatisk logging av turer, detaljerte rapporter, og etterlevelse av Skatteetatens krav til dokumentasjon.

• Brukervennlighet: Hvor enkelt det er å komme i gang, bruke mobilappen, administrere turer og forstå de genererte rapportene.

• Integrasjoner: Muligheten for sømløs kobling til relevante systemer som lønn, regnskap (f.eks. Tripletex, Visma), og flåtestyringsverktøy.

• Pris og verdi: Hva som er inkludert i standardpakken, systemets skalerbarhet og den totale kostnaden over tid.

• Support og pålitelighet: Kvaliteten på kundeservice, tilgjengelige supportkanaler, responstider og systemets stabilitet.

Topp 10: De beste elektroniske kjørebøkene i Norge

Detaljert sammenligning: Funksjoner i de 10 beste kjørebøkene

Når du skal velge en elektronisk kjørebok, er funksjoner like viktig som pris. Tabellen nedenfor gir en detaljert oversikt over nøkkelfunksjoner, support og integrasjoner, slik at du kan finne den løsningen som best støtter din daglige drift og Skatteetatens krav.

Hvilken elektronisk kjørebok er den beste for din bedrift?

Basert på en helhetlig vurdering av funksjoner, support og brukeropplevelse, fremstår ABAX Triplog som den mest komplette og robuste løsningen på markedet. Den kombinerer enestående brukervennlighet med solid etterlevelse av lover og regler, avansert automatisk datalogging og kraftige rapportverktøy. Med tilgang til lokal norsk support, er den et trygt valg for de fleste bedrifter.

1.  ABAX Triplog: Best i test elektronisk kjørebok med overlegen nettverksdekning, AI og forsikringsfordeler

ABAX Triplog er ikke bare en av de mest solgte elektroniske kjørebøkene i Norge, men også en av de mest brukte i hele Norden. Utviklet for bedrifter som krever full kontroll over sine kjøretøy og ukomplert regeletterlevelse.

Fordeler:

• Overlegen nettverksdekning og pålitelighet: Som en av de største leverandørene med tusenvis av installerte enheter, har ABAX et unikt og omfattende nettverk. Disse enhetene plukker kontinuerlig opp signaler og sender dem dit de skal, noe som gir en eksepsjonell dekning og minimaliserer "hull" i kjøreboken. Dette sikrer uovertruffen sporingskvalitet.

• AI-drevet Smart Suggestions for automatisering: Den innovative AI-funksjonen (basert på Google Gemini) forutser turformål basert på historiske data, noe som eliminerer manuell inntasting og drastisk reduserer innsendingstiden.

• Potensial for store forsikringsbesparelser: I samarbeid med partnere som Fair Bilforsikring, kan kunder oppnå betydelige besparelser (opptil 30%) på bilforsikringen basert på kjøredata fra ABAX-systemet.

• Automatisk kjøreregistrering via GPS eliminerer manuelt arbeid.

• Sømløs integrasjon med ledende regnskaps- og forretningssystemer, som Cordel, Tripeltex og Poweroffice.

• Full GDPR- og Skatteetaten-tilpasning med sterkt fokus på personvern og anonymisering av private adresser, som sikrer lovlig og korrekt dokumentasjon.

• Sanntidsrapportering gir umiddelbar oversikt over all kjøring.

Ulemper:

• Krever installasjon av en fysisk maskinvareenhet i kjøretøyet.

Kjernefunksjoner:
ABAX tilbyr et komplett økosystem som inkluderer elektronisk kjørebok, kjøretøyposisjonering, flåtestyring og utstyrssporing.

Brukervennlighet:
Grensesnittet er intuitivt og effektivt, med en brukervennlig opplevelse både på desktop og mobilapp.

AI-funksjon: Smart Suggestions for automatisert turklassifisering
Den innovative AI-funksjonen i ABAX Triplog benytter Smart Suggestions for å strømlinjeforme arbeidsflyten. Løsningen utnytter kraften i kunstig intelligens (basert på Google Gemini) for å forutsi det mest sannsynlige formålet med en gitt tur, noe som eliminerer behovet for manuell inntasting.

– Kristian Gravvold, Daglig leder , Skantek AS

Ønsker du et uforpliktende pristilbud for din bedrift? Få et konkret forslag

2. Infobric Fleet: Kjørebok for bygg- og anleggsbransjen

Infobric Fleet leverer en omfattende løsning som går utover tradisjonell kjørebok, og tilbyr funksjonalitet for håndtering av maskiner, kjøretøy og personell. Denne er spesielt tilpasset de komplekse behovene i bygg- og anleggsbransjen, hvor oversikt over utstyr på flere lokasjoner er avgjørende.

Fordeler: Integrert kjørebok med fokus på ressursstyring, detaljert maskinlogging, og enkel tilgang via en brukervennlig webplattform. Systemet bidrar til å optimalisere utnyttelsen av både kjøretøy og tunge maskiner.

Ulemper: For bedrifter som kun trenger en enkel kjørebok, kan Infobric Fleet oppleves som mer omfattende og fokusert på maskinhåndtering enn nødvendig.

Kjernefunksjoner: Automatisk kjøre- og maskinlogging, utstyrssporing, tilstedeværelseskontroll.

Integrasjoner: Kan kobles til ID06-systemer, Bygglet og andre bransjespesifikke verktøy for en mer sømløs prosjektflyt.

3. Autogear: Den automatiserte kjøreboken for regnskap

Autogear er en anerkjent norsk løsning som har spesialisert seg på å tilby en svært automatisert og regnskapsvennlig elektronisk kjørebok. Den er spesielt populær blant små og mellomstore bedrifter, samt håndverkere, som ønsker å minimere administrativ byrde og sikre korrekt bilgodtgjørelse direkte til regnskapet.

Fordeler: Ekstremt enkel å bruke og sette opp, helautomatisk logging av turer uten manuell innblanding, og markedsledende integrasjonsmuligheter mot norske regnskapssystemer. Brukerne opplever stor tidsbesparelse.

Ulemper: Kan ha noe begrensede og mindre avanserte flåtestyringsfunksjoner sammenlignet med systemer rettet mot svært store og komplekse bilparker.

Kjernefunksjoner: GPS-basert kjørebok, automatisk klassifisering av turer, detaljerte rapporter for Skatteetaten, enkel utgiftsregistrering.

Integrasjoner: Sømløse koblinger til Tripletex, Visma, Fiken, Xledger og flere andre regnskapssystemer, noe som forenkler lønnsutbetaling og bokføring.

4. Devinco: Enkel og prisgunstig kjørebok-app

Devinco tilbyr en lettanvendelig og kostnadseffektiv appbasert løsning for digital kjørebok. Den er designet for småbedrifter og enkeltmannsforetak som primært trenger en grunnleggende og pålitelig måte å dokumentere kjøring på, uten behov for avanserte flåtestyringsfunksjoner.

Fordeler: Svært enkel i bruk med fokus på mobilappen, skybasert løsning for enkel tilgang, og en prisgunstig modell som passer godt for mindre budsjetter. God for rask oversikt over egne turer.

Ulemper: Noe begrensede eksportmuligheter og enklere rapportfunksjoner sammenlignet med mer avanserte systemer. Mangler ofte dypere integrasjoner mot andre systemer.

Kjernefunksjoner: Enkel kjøreregistrering via GPS, mulighet for manuell skille mellom privat og arbeid, oversikt over kjørte kilometer.

5. Guard: Robust GPS-sporing med kjørebokfunksjonalitet

Guard er kjent for sine løsninger innen robust GPS-sporing, primært med fokus på sikkerhet og tyverisikring av kjøretøy og verdifullt utstyr. Deres systemer tilbyr også grunnleggende kjørebokfunksjonalitet for å dokumentere bruken av de sporede enhetene, noe som er ideelt for bedrifter med verdifulle varebiler eller utstyr.

Fordeler: Meget pålitelig og nøyaktig sporing i sanntid, avanserte alarmfunksjoner ved uautorisert bevegelse, og en brukervennlig app for både iOS og Android. Kan gi trygghet vedrørende lokalisering av eiendeler.

Ulemper: Mer teknisk fokus på ren sporing og sikkerhet, noe som betyr at de avanserte rapportfunksjonene for Skatteetaten kan være enklere enn hos dedikerte kjøreboksystemer.

Kjernefunksjoner: Sporing i sanntid, geofence-oppsett, detaljert rutehistorikk, og enkle kjørerapporter.

6. Holte: Kjørebok integrert i prosjektsystemet

Holte tilbyr en elektronisk kjørebok som en sømløst integrert del av sine omfattende prosjekt- og styringssystemer. Dette gjør det til en ideell løsning for bedrifter i bygg- og anleggsbransjen, samt andre prosjektbaserte virksomheter, som ønsker å koble kjøring direkte til prosjekter og tidsregistrering.

Fordeler: En helhetlig løsning der kjørebok, tidsregistrering og prosjektstyring er samlet i ett system, noe som gir færre feilkilder og bedre oversikt over totalprosjektet. Effektiviserer rapportering på tvers av funksjoner.

Ulemper: Kan oppleves som mer omfattende og krever mer initial opplæring dersom man kun har behov for en enkel kjørebok og ikke de andre prosjektstyringsmodulene.

Kjernefunksjoner: Automatisk kjørebok, tidsregistrering på prosjekter, utgiftsføring, komplett prosjektrapportering.

Integrasjoner: Stramme integrasjoner med Holte Byggsytem og Uni Micro, for en komplett forretningsflyt.

7. Fleetcomplete: Avansert flåtestyring for store flåter

Fleetcomplete er en global aktør som retter seg spesifikt mot større bilparker og bedrifter med omfattende logistikk- og serviceoperasjoner. Deres system er designet for å tilby avansert flåtestyring og dyp innsikt i kjøretøydata, med fokus på operasjonell effektivitet, drivstofføkonomi og sjåførutvikling.

Fordeler: Avanserte analyseverktøy og detaljerte rapporter for optimalisering av store flåter, inkludert drivstofforbruk, ruteplanlegging og kjøreadferd. Tilbyr ofte sanntidsdiagnostikk fra kjøretøy.

Ulemper: Kan være en dyrere investering og oppleves som mer komplekst å implementere og administrere for små bedrifter med enklere behov.

Kjernefunksjoner: Elektronisk kjørebok, avansert GPS-sporing, flåtestyring, vedlikeholdsplanlegging, sjåfør-ID.

Integrasjoner: Tilbyr åpent API for tilpassede integrasjoner med tredjepartsplattformer og eksisterende forretningssystemer.

8. Workmirror: Kjørebok og tidsregistrering i ett

Workmirror skiller seg ut ved å kombinere funksjonalitet for elektronisk kjørebok med en robust timeregistreringsløsning. Dette gjør systemet spesielt attraktivt for konsulentfirmaer, servicebedrifter og andre virksomheter hvor ansatte har både reise- og tidsregistrering som en del av hverdagen.

Fordeler: Enkel å bruke med en felles plattform for to sentrale administrative oppgaver, gode rapporteringsmuligheter som kobler tid og reise. Effektiviserer fakturering og lønnskjøring.

Ulemper: Mangler noen av de mer avanserte GPS-funksjonene og dypere flåtestyringsmodulene som finnes i rene sporingssystemer. Kartfunksjonaliteten kan være enklere.

Kjernefunksjoner: Automatisk kjørelogg, fleksibel tidsregistrering på prosjekter og kunder, utgiftsføring.

9. Northtracker: Allsidig GPS-sporing for privat- og bedriftsmarkedet

Northtracker er en svensk leverandør som tilbyr GPS-baserte sporingsløsninger for både privatpersoner (B2C) og bedrifter (B2B) i Norge. Deres systemer er populære blant både privatkunder som ønsker å spore båter eller biler, og bedrifter innen transport, håndverk og anlegg som søker effektive sporings- og kontrollverktøy.

Fordeler: Enkel og rask installasjon av ulike sporingsenheter, intuitiv mobilapp og web-system for oversikt, og lang batteritid på mange av deres trådløse enheter. Systemet gir god oversikt over alle registrerte enheter (biler, maskiner, verktøy) på ett og samme kart, med støtte for flere brukere og varslingsmottakere. Løsningene for tyverisikring og utstyrskontroll bidrar aktivt til å redusere svinn, letekostnader og spare penger knyttet til forsikring og egenandeler.

Ulemper: Selv om de tilbyr elektronisk kjørebok, kan de detaljerte rapporteringsfunksjonene for Skatteetatens spesifikke krav være noe enklere sammenlignet med systemer som utelukkende fokuserer på kjørebok. Det har også vært tilbakemeldinger om at systemet kan vise adresser for private turer, noe som utfordrer personvernet.

Kjernefunksjoner: Elektronisk kjørebok (automatisk registrering av kjørelengde og rute), omfattende utstyrskontroll og verktøysporing, flåtestyring med sanntidssporing, geofence-funksjoner for områdekontroll, samt løsninger for alkolås.

10. GSGroup: Fleksible sporingstjenester og kjørebok

GSGroup er en nordisk aktør som tilbyr et bredt spekter av sporingstjenester og elektroniske kjørebøker, og retter seg mot ulike bransjer som transport, logistikk, anlegg og service. De er kjent for sin fleksibilitet og evne til å tilpasse løsninger etter kundens spesifikke behov, med et sterkt fokus på sikkerhet og driftssikkerhet.

Fordeler: Fleksible løsninger som kan tilpasses mange behov, god norsk kundeservice, og lang erfaring i markedet. Systemene er bygget for å håndtere både små og store kundebaser.

Ulemper: Pris og funksjonsomfang kan variere betydelig avhengig av den valgte løsningen og abonnementspakken, noe som krever en grundig behovsanalyse.

Kjernefunksjoner: GPS-sporing, elektronisk kjørebok, avansert flåtestyring, tyverisikring og utstyrssporing.

Integrasjoner: Tilbyr integrasjoner med populære regnskapssystemer som Visma, Tripletex og Fiken, i tillegg til muligheter for tilpassede integrasjoner.

Viktige funksjoner for å overholde Skatteetatens krav til kjørebok

For å unngå problemer med bilgodtgjørelse og firmabilbeskatning er det avgjørende at din elektroniske kjørebok oppfyller Skatteetatens krav. De beste systemene automatiserer dette:

1. Automatisk registrering: Systemet må automatisk registrere alle kjøreturer via GPS, inkludert start, stopp, adresser, kjørelengde og dato/tid.

2. Tydelig skille mellom privat og tjenestekjøring: Enkel mulighet til å markere hver tur som enten privat eller tjeneste direkte i appen eller på web.

3. Rapporter i riktig format: Mulighet for eksport av rapporter i et format som godtas av Skatteetaten, samt integrasjon med regnskapssystemer for sømløs overføring.

4. GDPR-sikker datalagring og anonymisering: All kjøredata skal lagres på sikre servere innenfor EU/EØS, i tråd med GDPR, og med full sporbarhet. En god kjørebokløsning vil også tilby funksjoner for å anonymisere eller skjule adresser for private turer, slik at personvernet ivaretas. Dette er et kritisk punkt å vurdere nøye ved valg av leverandør, da ikke alle systemer er like gode på å ivareta dette.

Slik velger du riktig elektronisk kjørebok for din bedrift

Når du skal velge system, er det viktig å se utover bare prisen. Fokuser på hvordan løsningen passer din spesifikke arbeidshverdag. Still deg selv disse spørsmålene:

• Hvor mange kjøretøy eller ansatte skal bruke kjøreboken?

• Hvor viktig er det med integrasjon med mine eksisterende systemer (f.eks. lønn, regnskap, prosjektstyring)?

• Trenger jeg også tilleggsfunksjoner som utstyrssporing, tyverisikring eller avansert flåtestyring?

For en helhetlig løsning som garanterer automatisk kjørebok, nøyaktige rapporter og full regeletterlevelse med Skatteetaten, er ABAX Triplog et av de sikreste og mest anerkjente valgene.

Ofte stilte spørsmål om elektroniske kjørebøker

1. Er elektronisk kjørebok obligatorisk i Norge?

Nei, en elektronisk kjørebok er ikke lovpålagt i Norge, men Skatteetaten anbefaler det sterkt. Den sikrer at du oppfyller alle dokumentasjonskrav for firmabil og kjøregodtgjørelse, og forenkler eventuelle kontroller betydelig.

2. Hvordan fungerer ABAX elektronisk kjørebok?

En ABAX Triplog-enhet installeres enkelt i kjøretøyet og logger automatisk alle reiser. Du får deretter tilgang til detaljerte rapporter og funksjoner via en brukervennlig app eller webportal.

3. Hva koster en elektronisk kjørebok?

Prisen på en elektronisk kjørebok varierer basert på funksjonsomfang, antall kjøretøy og valgt leverandør. De fleste tilbyr ulike abonnementsmodeller. Det er anbefalt å innhente pristilbud direkte fra leverandørene.

4. Er dataen fra en elektronisk kjørebok sikker?

Ja, anerkjente leverandører av elektroniske kjørebøker, som ABAX og de andre i denne guiden, følger strenge GDPR-krav og lagrer data sikkert på servere innenfor EU/EØS.

5. Kan jeg skille mellom private og tjenestereiser med appen?

Absolutt. Med løsninger som ABAX Triplog og Autogear kan du enkelt skille mellom private reiser og tjenestereiser direkte i appen, og kun eksportere de relevante rapportene til arbeidsgiveren for korrekt bilgodtgjørelse og firmabilbeskatning.