Krav til den elektroniske kjøreboken
Verdsettelse av den private fordelen din ved bruk av varebil klasse 2 eller lastebil med tillatt totalvekt mindre enn 7 501 kg kan baseres på faktisk bruk etter en fast kilometersats på kr 3,40 uansett kjørelengde.
Fastsetting basert på kilometersats forutsetter at du fører elektronisk kjørebok. Elektronisk kjørebok skal dokumentere total kjørelengde samt total kjørelengde for yrkeskjøring. Dette innebærer at kjøreboken bør være fastmontert i bilen. Den elektroniske kjøreboken må administreres av arbeidsgiveren din, og metoden med individuell fastsetting (kilometersats) må være lagt til grunn ved beregning av forskuddstrekk mv.
Fastsetting basert på kilometersats forutsetter at du fører elektronisk kjørebok.
Den elektroniske kjøreboken din må
registrere faktisk distanse du har kjørt, dato og klokkeslett,
ikke gi deg mulighet for å rette eller slette disse opplysningene,
dokumentere adresser for turens start og stopp, samt ha et eget felt hvor det oppgis om turen du tok er privat, eller beskrive yrkesreisens formål, og
registrere eventuelle avvik i kjøreboken, som f.eks. driftsstans
anskaffes og administreres av arbeidsgiver.
dermed anskaffes og installeres av arbeidsgiver, slik at han har tilgang til og behandler nødvendige opplysninger i kjøreboken, jf. opplysningsplikten.
Muligheten for å fastsette fordel etter kilometersats etter denne bestemmelsen gjelder for all privatkjøring du foretar, ikke bare reiser til og fra jobb.
Unngå dyre feil
Vi har samlet de vanligste skatte feilene – disse koster bedrifter og arbeidstakere med kjøregodtgjørelse store summer hvert år – helt unødvendig.
Eksempel:
Du disponerer en varebil klasse 2, og du velger ordningen med kilometersats dokumentert ved elektronisk kjørebok. Den elektroniske kjøreboken viser at du i løpet av året har kjørt 5.000 km som ikke er yrkeskjøring. Dette inkluderer all din private kjøring, også kjøring mellom hjemmet og ditt faste arbeidssted.
Fordelen blir beregnet slik: 5.000 km x kr 3,40 = kr 17.000,-
17.000 kroner blir dermed lagt til inntekten din og dette må du skatte av på vanlig måte.
Opplysningene i denne artikkelen er hentet fra Skatteetatens Skatte-ABC 2024: