Smart Suggestions: ABAX driver AI-utvecklingen för körjournalen

På ABAX bygger vi inte AI för att det är trendigt. Vi bygger lösningar som tar bort konkret friktion i vardagen för förare, administratörer och fordonsansvariga.

Utgångspunkten: körjournalen tar alldeles för mycket tid

För alla som hanterar en fordonsflotta är körjournalen ett nödvändigt måste. I många länder är den ett krav för skatt, förmånsbilar och regelefterlevnad. Men den:

• stjäl tid från förarnas riktiga jobb

• skapar extra administration för chefer och administratörer

I praktiken leder det till två stora problem:

1.Tidsförlust för förare

Manuell registrering av resor är repetitivt och avbryter arbetsdagen. Våra tidiga tester visar att 78 % av användarna föredrar Smart Suggestions, som kan spara upp till 15 minuter per förare och månad.

2. Risk för bristande compliance

När registreringen upplevs som jobbig glöms resor bort eller registreras sent. Det leder till luckor i körjournalen, extra manuella kontroller och onödig risk. 

Vår tydliga produktvision har länge varit en körjournal med ett klick. Med Smart Suggestions tar vi ett stort steg närmare.

Smart Suggestions: AI på rätt nivå för körjournalen

1.        Lär sig dina mönster (learn)
ABAX-plattformen använder Google Gemini för att analysera historiska data:

• typ av resa

• tidigare rutter

•  tid på dygnet

• valda reseanledningar

Utifrån det skapas en relevant kontext kring hur du faktiskt kör.

2.        Föreslår rätt reseanledning (reason)
När en ny resa registreras letar AI efter liknande tidigare resor och deras reseanledningar.

3.        Färdigt förslag – redo att skicka in

• Föraren får direkt ett konkret förslag, till exempel:”Kundbesök, Site B”

•  ”Leverans till lager”

• ”Kontorsbesök” 

Föraren granskar, bekräftar, och skickar in resan med ett tryck. Resultatet blir en snabbare, enklare och mer komplett körjournal.

Varför just den här typen av AI?

Vi har valt en medvetet fokuserad och kontrollerad användning av AI:

Smart Suggestions fattar inte komplexa beslut åt dig. Den ersätter inte heller fordonsansvariga eller ekonomiavdelning.  Istället, den automatiserar det enkla, upprepade och väl definierade.  

Med andra ord: vi använder AI där den gör störst nytta, i vardagens arbetsflöden utan att kompromissa med: noggrannhet, pålitlighet och säkerhet.

Steg mot något större: Adaptive Intelligence

Smart Suggestions är första steget i vår långsiktiga AI-resa. Målet är en plattform som fungerar som en digital partner för din verksamhet:

• som förstår dina processer

• som lär sig dina mönster

• som föreslår rätt nästa steg

• och som på sikt kan agera proaktivt

Vi kallar den här riktningen Adaptive Intelligence (AI).

 Redan idag täcker Smart Suggestions två viktiga delar:

• Systemet lär sig hur dina förare kör och registrerar resor

• Det resonerar fram den mest sannolika reseanledningen för varje ny resa

Det är så vi bygger vår vision om en digital fordonsansvarig eller verksamhetsansvarig, en intelligent partner som inte bara samlar in data, utan som tar över de mest tidskrävande momenten, arbetar proaktivt, minskar fel och hjälper dig att ligga steget före.

Vad betyder Smart Suggestions för din verksamhet?

På kort sikt ger Smart Suggestions konkreta effekter i ABAX elektroniska körjournal:

• Nöjdare förare

• Mindre klick och mindre skrivande

• Färre avbrott i jobbet

• Körjournalen blir något man gör i förbifarten, inte ett irritationsmoment

• Tryggare regelefterlevnad

• Färre missade resor

• Färre sena körjournaler

• Bättre datakvalitet och enklare kontroller vid revision eller skattegranskning 

Vart vi är på väg

På längre sikt kommer vi att fortsätta bygga bort administration, steg för steg. Vi ser framför oss AI-drivna arbetsflöden som bland annat kan:

• automatisera kontroll av körjournal och regelkrav

• föreslå smartare rutter baserat på verklig användning

• lyfta fram var produktiviteten kan ökas

• varna för risker eller avvikelser i användning

• proaktivt flagga när fordon eller utrustning behöver service

Framtidens telematik handlar inte bara om att se var fordonen är. Den handlar om en plattform som hjälper dig att fatta bättre beslut, innan problemen uppstår.

Kom igång med ABAX körjournal

Vill du se hur Smart Suggestions fungerar i praktiken och hur mycket tid du kan spara på körjournalen? Kontakta oss idag, så visar vi hur det funkar. 

Om författarna

John Håkansson är Chief Product Officer på ABAX. Han har lång erfarenhet av B2B-molnprodukter och leder produktstrategi och roadmap för ABAX lösningar.

 Följ John på LinkedIn

Wan Luo är Chief Technology Officer på ABAX. Med bakgrund inom mjukvaruutveckling och tekniskt ledarskap ansvarar han för den tekniska inriktningen och plattformsutvecklingen på ABAX.

 Följ Wan på LinkedIn