Na czym polega zarządzanie zasobami?

Definicja i pragmatyka

Oficjalna definicja zarządzania zasobami określa je jako system zarządzania, organizowania i maksymalizowania wartości z przedmiotów działalności lub wartościowych składników majątku firmy. 

Oznacza to w rzeczywistości, że zarządzanie zasobami odbywa się we wszystkich działach firmy: począwszy od kierownictwa, przez księgowych, po inżynierów i operatorów. 

Właściwie wdrożone zarządzanie zasobami pomaga interesariuszom, decydentom i pracownikom przewidywać i nadzorować cykl życia zasobów. 

W skrócie i uproszczeniu – wszyscy mają wszystko pod kontrolą!

Korzyści z zarządzania zasobami:

• uzyskanie ogólnego obrazu wszystkich cennych zasobów

• planowanie konserwacji

• odszukanie zasobów

• zarządzanie zapasami 

• planowanie nadchodzących zakupów

• fakturowanie dokumentów

• zwiększenie stopnia przestrzegania prawa 

Dlaczego zarządzanie zasobami jest ważne?

1.  Monitoruje wszystkie cenne składniki majątku

Zarówno kierownicy, jak i pracownicy uzyskają wiedzę o lokalizacji zasobów, ich wykorzystaniu. Można też zwiększyć efektywność odzyskiwania narzędzi w ramach mapy na żywo. 

2. Pomaga w identyfikacji ryzyka i zarządzaniu nim

Poprzez usługę kontroli sprzętu zarządzanie zasobami pomoże zidentyfikować ryzyko wynikające z użytkowania i zarządzać nim oraz zaplanować konserwację. Oznacza to, że firma będzie zawsze przygotowana do działania w przypadku potencjalnych zagrożeń.

3. Usuwa majątek fikcyjny z ewidencji firmy 

Majątek fikcyjny to wszelkie cenne środki trwałe, które zostały utracone, skradzione lub nie są używane, nadal jednak figurują jako aktywne na liście. Dzięki cyfrowemu narzędziu monitorującemu zostają objęte kontrolę nawet nieistniejące faktycznie zasoby. 

Jak przebiega zarządzanie zasobami?

Na rynku istnieje wiele systemów monitorowania opracowanych z myślą o śledzeniu wszystkich zasobów firmy.

Zarządzanie zasobami cyfrowymi stanowi kluczowy obszar pozwalający na wyróżnienie się na wysoce konkurencyjnym rynku. Kontrola zasobów poprzez SaaS (oprogramowanie jako usługa) przynosi natychmiastową przejrzystość i efektywność firmy, pomagając jednocześnie zredukować koszty operacyjne i ogólne. 

Narzędzie do monitorowania to zarządzanie zasobami w zasięgu ręki 

Aby w optymalnie efektywny sposób zarządzać majątkiem firmy, trzeba mieć rozwiązanie, które idealnie sprawdza się poza biurem. Podczas pandemii COVID-19 praca zdalna stała się nową normą – majątek firmy musi być więc skrupulatnie monitorowany.

W ABAX opracowaliśmy aplikacje zarówno dla administratorów, jak i pracowników, aby wysokiej jakości dane pomogły przenieść wszystkie rodzaje zasobów firmy nawet w przypadku nieobecności kierownika. Wykorzystanie ABAX Administrator i ABAX Driver pozwala na znacznie szybsze znalezienie narzędzi.

Wdrożenie systemu monitorowania środków trwałych jest naprawdę proste!

Ponieważ zarządzanie zasobami jest tak różnorodne jak rodzaje sprzętu, z którego korzysta pracodawca, warto poznać wszystkie sposoby jego wpływu na organizację pracy w firmie. 

Konfigurowanie systemu monitorowania środków trwałych krok po kroku:

1. Znajdź system zarządzania zasobami, który komunikuje się z innymi dostawcami danych 

2. Wybierz cenne składniki majątku firmy wymagające monitorowania

3. Zamów urządzenia lokalizujące

4. Podaj nazwę i identyfikatory dla łatwiejszej lokalizacji zasobów

5. Pobierz aplikację, aby mieć łatwy zdalny dostęp