Vad händer om man inte har körjournal?

Många företag och förare underskattar vikten av en korrekt körjournal , tills de hamnar i en skatterevision. Här går vi igenom exakt vad som händer om man inte har körjournal, vilka lagkrav som gäller och hur du kan undvika riskerna genom att automatisera körjournalen.

Konsekvenser av att inte ha en körjournal

Om en körjournal saknas eller är bristfällig kan det leda till flera negativa följder:

• Förmånsbeskattning av bilen – Om du inte kan bevisa att ett fordon används i tjänsten ser Skatteverket det som en förmån och kan besluta om att förmånsbeskatta dig för bilens privata användning.

• Skattetillägg – Vid en skatterevision kan Skatteverket besluta om skattetillägg om det saknas underlag för företagets fordonsanvändning.

• Böter och påföljder – Om en anställd använder en företagsbil utan att rapportera körningar kan företaget eller den anställde drabbas av böter. 

• Ökade kostnader för företaget – Företag som inte kan bevisa att bilar används i tjänsten riskerar att få högre arbetsgivaravgifter, uteblivna avdrag och skattetillägg. För en större fordonsflotta kan detta innebära betydande extra kostnader.

Hur länge måste en körjournal sparas?

Enligt bokföringslagen ska en körjournal sparas i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Detta innebär att företag och anställda måste kunna uppvisa dokumentationen vid en eventuell skatterevision även flera år efter att resorna genomförts. 

Viktigt att tänka på:

• En körjournal bör förvaras säkert, antingen i fysisk form eller digitalt.

• Vid digital lagring är det viktigt att säkerhetskopiera informationen regelbundet.

• Om Skatteverket begär en granskning måste du kunna uppvisa historiska körjournaler.

Konsekvenser för olika företagsformer

Vad som händer om man inte har en körjournal varierar beroende på företagsform: 

• Enskilda firmor riskerar att få privata bilkostnader nekade som avdragsgilla, vilket kan leda till ökade skattekrav.

• Aktiebolag kan drabbas av förmånsbeskattning och skattetillägg om företaget inte kan bevisa att bilen används i tjänsten. 

• Handelsbolag och kommanditbolag kan få problem med delägarnas beskattning och ökad administrativ börda om körjournalen saknas.

Då behöver man inte en körjournal

Krav på körjournal kan undvikas om bilen endast används för privat bruk eller om det är en förmånsbil där föraren betalar fullt förmånsvärde. I vissa fall kan det även gälla poolbilar, där alla resor är tydligt arbetsrelaterade och dokumenteras på annat sätt.
Inte heller militära fordon eller utryckningsfordon (blåljusfordon), beskickningsfordon och fordon som ägs av hovet behöver föra körjournal. 

 Läs mer: Det här ska en körjournal innehålla – allt du behöver veta

ABAX Triplog gör det lätt att logga och lagra

Med ABAX elektroniska körjournal registreras alla resor automatiskt, vilket minskar risken för felaktig eller ofullständig dokumentation. Systemet är godkänt av Skatteverket och säkerställer att alla resor registreras korrekt utan manuellt arbete. 

• Slipp manuell administration

• Säkerställ att du alltid har korrekt underlag

• Undvik onödiga skattekostnader

Med ABAX Triplog slipper du oro för bristfällig dokumentation – systemet sköter allt automatiskt och ser till att alla resor loggas korrekt. Kontakta oss idag för rådgivning om ABAX Triplog!

Vanliga frågor om körjournal och Skatteverkets krav

1. Vad händer om man inte har en körjournal enligt Skatteverket?

Om du saknar körjournal eller om den är ofullständig kan Skatteverket anta att bilen används privat. Det innebär att du riskerar förmånsbeskattning, skattetillägg och i vissa fall böter. För företag kan det även leda till högre arbetsgivaravgifter, uteblivna avdrag och ökade administrativa kostnader.

2. Hur länge måste en körjournal sparas enligt lagen?

Enligt bokföringslagen ska en körjournal sparas i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller oavsett om journalen är fysisk eller digital. Vid en skatterevision måste du kunna visa upp historiska körjournaler som bevis för hur bilen har använts.

3. När behöver man inte föra körjournal?

Du behöver inte föra körjournal om bilen används uteslutande privat eller om det är en förmånsbil där föraren redan betalar fullt förmånsvärde. Undantag gäller även för militära fordon, utryckningsfordon, beskickningsfordon och hovets fordon. För poolbilar kan körjournal ersättas av annan dokumenterad arbetsanvändning.

4. Hur fungerar ABAX Triplog som elektronisk körjournal?

ABAX Triplog är en elektronisk körjournal som uppfyller av Skatteverket som automatiskt loggar varje resa med korrekt tid, sträcka och ändamål. Systemet säkerställer att all data sparas i molnet i enlighet med bokföringslagen och eliminerar risken för felaktig dokumentation. Med ABAX Triplog sparar du tid, undviker manuella fel och har alltid rätt underlag inför Skatteverkets granskning.

5. Finns det några undantag från kravet på körjournal?

Ja, det finns vissa undantag från kravet på körjournal. Om bilen endast används privat eller är en förmånsbil där föraren betalar fullt förmånsvärde, behöver du inte föra körjournal. Undantaget gäller även för militära fordon, utryckningsfordon (blåljusfordon), beskickningsfordon och fordon som tillhör hovet.
I vissa fall kan även poolbilar undantas, om varje resa är tydligt arbetsrelaterad och dokumenteras på annat sätt.