Så fungerar tjänsteresa

Vad är en tjänsteresa?

Att resa i tjänsten är en självklar del av vardagen för många företag. Men vad räknas som tjänsteresa egentligen? Det är viktigt att skilja på arbetsresa och tjänsteresa – begreppen blandas ofta ihop. Så här skiljer de sig åt:

●      Tjänsteresa: Resa som sker i arbetet, utanför det vanliga tjänstestället. 

●      Arbetsresa: Resa mellan hemmet och det ordinarie tjänstestället (arbetsplatsen).

●      Privat resa: Resa som inte har med arbetet att göra.

En vanlig fråga är: "Gäller det som tjänsteresa om jag åker direkt från hemmet?"
Svaret är ja, om du reser direkt från hemmet till ett uppdrag eller kund räknas det som en tjänsteresa.
Men om du först åker till ditt kontor och därefter vidare, är det endast sträckan från kontoret och framåt som klassas som tjänsteresa.

Vad är ett tjänsteställe?

Ett tjänsteställe är den plats där du normalt utför ditt arbete, det vill säga din ordinarie arbetsplats. Det kan vara företagets kontor, verkstad, butik eller annan fast arbetsplats där du regelbundet är stationerad. 

När du reser från ditt tjänsteställe till en annan plats för att utföra arbetsuppgifter, räknas det som en tjänsteresa. Det är alltså viktigt att skilja på tjänsteställe och hemmet – eftersom resor från hemmet till tjänstestället oftast räknas som arbetsresa, inte tjänsteresa. 

Så bestäms ditt tjänsteställe

Att fastställa vilket som är ditt tjänsteställe är avgörande för att korrekt kunna bedöma vilka resor som räknas som tjänsteresor. Kollektivavtal kan påverka definitionen, men det är alltid den faktiska arbetsplatsen och arbetets upplägg som avgör tjänstestället. Här är de viktigaste principerna:

• Huvudregel: Tjänstestället är den plats där du utför huvuddelen av ditt arbete, ofta arbetsgivarens kontor, verkstad eller butik.

Exempel: Mikael jobbar som projektledare och spenderar tre dagar i veckan på företagets huvudkontor. Två dagar i veckan är Mikael ute och besöker projekten. Mikael spenderar huvuddelen av sin tid på kontoret och hans tjänsteställe är därför på kontoret.

• Alternativregel: Om du arbetar på flera platser, är tjänstestället den plats där du utför mer än 50 % av ditt arbete. Om ingen sådan plats finns, är det arbetsgivarens lokal som gäller, förutsatt att du besöker den dagligen.

Exempel: Maja jobbar som målare och åker runt till olika kunder. Vissa platser är hon på i några veckor, andra bara en dag. Maja åker dock in till kontoret för ett par snabba besök för att hämta material och ha möten. Detta gör hon tre gånger i veckan. Majas tjänsteställe är därför, enligt alternativregeln, på kontoret. 

Många i till exempel bygg- och servicebranschen hamnar under alternativregeln då man besöker lager/kontor mer än en gång per vecka.

●      Undantagsregel: Om du inte kan fastställa något tjänsteställe enligt ovan, till exempel om du ständigt byter arbetsplats, kan din bostad räknas som tjänsteställe.

 Exempel: Josefin jobbar som säljare i Skåne. Huvudkontoret ligger i Göteborg och hon är bara där en gång i veckan för fredagsmöte. Eftersom att Josefin bara besöker kontoret en gång i veckan blir hennes tjänsteställe i bostaden.

Tidsbestämning av tjänsteställe

Det är arbetsgivaren som ansvarar för att bedöma och ange tjänstestället, och bedömningen ska göras med hänsyn till en längre tidsperiod, vanligtvis cirka två år för tillsvidareanställda.  

För tidsbegränsade anställningar gäller bedömningen för den aktuella perioden. 

Tjänsteresa och arbetstid – vad gäller?

När du gör en tjänsteresa är det viktigt att veta vad som gäller kring arbetstid. Tänk på att:

• Restid under ordinarie arbetstid räknas oftast som arbetstid.

• Gällande resor utanför ordinarie arbetstid kan det finnas särskilda regler beroende på kollektivavtal och företagets riktlinjer.

Så fungerar det vid tjänsteresa utomlands

De grundläggande kraven för vad som räknas som tjänsteresa är samma när du reser utomlands jämfört med inom Sverige, men vissa praktiska detaljer skiljer sig åt: 

• Tidsberäkning: Vid tjänsteresor utomlands används lokal tid för respektive land när du beräknar vistelsetid och traktamente. Om du vistas i flera länder under samma dag, utgår traktamente för det land där du tillbringat längst tid mellan kl. 06.00 och 24.00. Tid på flyg och båt mellan länder räknas inte med.

• Regler och avtal: För statligt anställda regleras ersättningar och villkor vid utrikes tjänsteresa i särskilda kollektivavtal, men de svenska grundreglerna för tjänsteställe och arbetsrätt gäller fortfarande. Arbetsgivaren har även särskilda informationskrav om tjänsteresan varar längre än fyra veckor. 

Enklare tjänsteresa med ABAX Triplog

Vill du underlätta hanteringen av traktamente och reseräkningar vid tjänsteresor?

Med ABAX Triplog elektroniska körjournal:

●      Registreras alla dina resor i tjänsten automatiskt med exakt information om tid, körsträcka och besökta adresser. 

●      Får du ett digitalt underlag som gör det betydligt enklare och mer exakt att beräkna traktamente och andra resekostnader.

●      Slipper du tidskrävande manuellt arbete och minimerar risken för felaktigheter i din rapportering.