Reseersättning – så funkar det

Blir du förvirrad av begreppet reseersättning? Det är inte så konstigt. Reseersättning kan nämligen betyda olika saker beroende på sammanhang. Vissa menar milersättning när de säger reseersättning. Andra tänker på ersättning för tågbiljetter, flyg eller resor mellan hemmet och jobbet. 

Ett samlingsnamn för olika typer av ersättning

Reseersättning är i de flesta fall en ersättning du får från arbetsgivaren när du reser i jobbet – till exempel milersättning, traktamente eller utlägg för biljetter. Här är de vanligaste formerna av reseersättning:

1. Milersättning – när du använder egen bil i jobbet

Milersättning kan vara både en reseersättning och ett avdrag: 

●      Om du får milersättning från arbetsgivaren – upp till Skatteverkets nivå (25 kr/mil år 2025) – är det en reseersättning som är skattefri och inte behöver deklareras.

●      Men om du inte får någon ersättning (till exempel om du har enskild firma eller står för resekostnader själv), kan du istället göra avdrag för milersättning i deklarationen. Beloppet är detsamma, men du behöver själv spara underlag och göra avdraget i deklarationen.

 Läs mer om milersättning här2. Reseersättning för utlägg vid tjänsteresor</h3>

2. Reseersättning för utlägg vid tjänsteresor

Har du köpt tågbiljetter, betalat parkeringsavgifter eller tagit flyget i tjänsten? Då kan arbetsgivaren ersätta dig för utläggen. Det sker ofta mot kvitto och enligt företagets resepolicy. 

3. Traktamente vid övernattning

Om tjänsteresan innebär att du övernattar kan du ha rätt till traktamente – en schablonersättning för ökade kostnader, till exempel för mat. I vissa sammanhang räknas även traktamente in i begreppet reseersättning. Läs mer om traktamente här 

4. Avdrag för resor mellan hemmet och jobbet

Om du inte får reseersättning direkt från arbetsgivaren – eller om du driver enskild firma – kan du i vissa fall göra avdrag för tjänsteresor i deklarationen. Det handlar då om att minska din beskattningsbara inkomst genom att visa att du haft kostnader i jobbet.

Men det finns vissa kriterier som ska uppfyllas, och det kan vara olika beroende på om du har förmånsbil, tjänstebil eller egen bil. Läs om vad som gäller kring reseersättning vid bilresor från hemmet till arbetsplatsen.

Reseersättning eller körersättning – vad är skillnaden?

Begreppet körersättning dyker också upp ibland. Men är det samma sak? Inte riktigt. Körersättning är nämligen ett annat ord för milersättning. Körersättning är dock inte ett officiellt begrepp i Skatteverkets regelverk – där används antingen milersättning eller bilersättning.

Här är en snabb översikt över skillnaderna mellan reseersättning och körersättning:  

Samma ord – olika betydelser

Reseersättning kan alltså betyda olika saker – och därför är det viktigt att vara tydlig. Handlar det om bil i tjänsten? Utlägg för tågresor? Eller kanske pendling? För både arbetsgivare och anställda är det klokt att reda ut vad som gäller, och att ha en tydlig överenskommelse.

Vill du veta vad som gäller om du inte fått någon ersättning och istället vill göra avdrag i deklarationen? Läs vår guide om avdrag för tjänsteresor.