Kilometrówka generowana automatycznie to spokój z podatkami
Przepisy dotyczące ewidencji przebiegu pojazdu z całą pewnością istnieją i ponad wszelką wątpliwość obowiązują… no właśnie, ale kogo i kiedy? I jak można odliczyć koszty uzyskania przychodów i/lub 100% VAT? Automatyczna ewidencja przebiegu pojazdu generowana w raporcie z urządzenia GPS to nie tylko zwolnienie z szukania odpowiedzi na wiele trudnych podatkowych pytań, ale podane na tacy – a dokładniej na tablecie lub smartfonie – dokładne dane i gotowe rozwiązania. Jeśli więc kiedykolwiek pomyślałeś w duchu, że z systemem podatkowym poradziłby sobie tylko cyborg lub robot, to właśnie teraz te fantazje są obecnie bliskie spełnienia!
JAK TO TERAZ JEST Z UŻYWANIEM PRYWATNEGO SAMOCHODU DO CELÓW FIRMOWYCH?
Od 1 stycznia 2019 roku przepisy znacząco zmieniły zasady użytkowania samochodów prywatnych na cele firmowe. Przedsiębiorcy wykorzystujący prywatny samochód w prowadzonej działalności do końca grudnia 2018 roku mogli na podstawie prowadzonej tzw. kilometrówki rozliczyć koszty samochodu osobowego. Od nowego roku „kilometrówka” została zlikwidowana, a do kosztów można zaliczyć jedynie 20% wszystkich wydatków związanych z używaniem auta na cele firmowe.
Pracownicy używający auta prywatne w celach służbowych niezmiennie nadal muszą prowadzić kilometrówkę, jeśli chcą rozliczać się z pracodawcą z kosztów użytkowania samochodu. Dane, które taka kilometrówka musi zawierać, opisuje art.23 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
CO Z SAMOCHODEM OSOBOWYM WYKORZYSTYWANYM DO DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ?
W przypadku gdy samochód osobowy jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej, podatnik może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów całość wydatków związanych z jego używaniem. Warunkiem rozliczenia 100% poniesionych kosztów jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu na potrzeby VAT i złożenie w urzędzie skarbowym deklaracji VAT-26.
CO Z PROWADZENIEM KILOMETRÓWKI DLA CELÓW VAT ORAZ KILOMETRÓWKI DLA CELÓW PIT?
Automatycznie generowany raport: Ewidencja Przebiegu Pojazdu (Kilometrówka) zawiera wszystkie niezbędne informacji i kalkulatory. Można już przestać się obawiać, że przyjdzie nam zapłacić karę za nieprawidłowe dane – to koszmar co najmniej połowy osób wypełniających urzędowe druki. Druga połowa po prostu nie ma ochoty na tracenie czasu poświęcanego ręcznemu prowadzeniu ewidencji przebiegu pojazdu. System GPS może to przecież zrobić i za jednych, i za drugich. Automatycznie wygeneruje ewidencję przebiegu pojazdu i będzie ona w 100% prawidłowa i zgodna z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
JAK TO JEST Z RZETELNOŚCIĄ AUTOMATYCZNIE GENEROWANEGO RAPORTU?
Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zadbanie o rzetelność prowadzonej dokumentacji pojazdu, wprowadzenie regulaminu użytkowania samochodów w firmie oraz kontrola jego przestrzegania. Platforma ABAX to więcej niż historia lokalizacji danego pojazdu. Gromadzone są dane o przejazdach wymagane przez urząd skarbowy, czyli:
1. Datę przejazdu
2. Adres początku i końca każdego przejazdu
3. Cel każdego służbowego przejazdu
4. Liczbę każdorazowo i łącznie przejechanych kilometrów
5. Stan licznika na koniec każdego okresu rozliczeniowego
6. Pojemność silnika
JAK DZIAŁA E-KILOMETRÓWKA, CZYLI PROGRAM EWIDENCJI PRZEBIEGU POJAZDU?
Monitoring GPS pojazdów umożliwia sprawne i łatwe dokumentowanie przemieszczania się samochodu. Koniec z papierkową robotą! Monitoring pojazdów automatycznie zapisuje wszystkie przebyte trasy samochodem za pomocą technologii GPS. Rejestr generuje ewidencję przebiegu pojazdu, dzięki której łatwiej spełnić wymogi przepisów podatkowych związanych z odliczaniem podatku VAT i zmniejszyć ryzyko kar. ABAX GPS jest zawsze podłączony do naszego serwera. Oznacza to, że urządzenie nieprzerwanie i automatycznie przesyła pozycje i dane do naszego serwera i zawsze jest aktualizowany za pomocą najnowszego oprogramowania – GPS do samochodu działa w czasie rzeczywistym, przez cały czas. System do ewidencji przebiegu pojazdu oraz kilometrówki:
- Zgodność w 100% z przepisami podatkowymi.
- Wszystkie dane ewidencji, których wymaga ustawa o VAT i PIT – dane kierowcy, szczegółowy opis tras, cel przejazdu, przebiegi.
- Wszystkie rodzaje raportów o przejazdach, włącznie z ewidencją przebiegu możesz pobrać w wygodnych formatach do wyboru – pdf, xls, csv, xml.
- Jeśli chciałbyś zintegrować dane z ABAX z innymi danymi księgowymi, udostępnimy Ci API z kompletem Twoich danych.
- Rozwiązania ABAX przechowują dane zgodnie z wymogami certyfikatu ISO 27001 Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji. Bezpieczniej nie będzie.
- ABAX zapewnia Ci dostęp do Twoich danych przez cały okres obowiązywania umowy.
- Z każdego urządzenia mobilnego możesz korzystać z interfejsu w sposób jaki chcesz i wtedy kiedy potrzebujesz.
- Pełna kontrola Twoich zasobów na jednej platformie.
JEDYNE TAKIE ROZWIĄZANIE NA RYNKU
ABAX Access to rozwiązanie uznane przez ekspertów oraz managerów flotowych za najlepsze na rynku. Zostało uznane za lidera w kategorii "Oprogramowanie do zarządzania flotą" w prestiżowym plebiscycie Fleet Derby.