Slik kjører dine ansatte tryggere om vinteren
Norsk vintervær og glatte veier gjør arbeidsdagen mer utfordrende for ansatte som kjører bedriftens biler. Kravene til både trafikkatferd og bil øker. Her er tipsene til deg som holder hjulene i gang gjennom vinteren.
Håndverkere, servicemedarbeidere og sjåfører går sjelden i vinterdvale, men utfører svært viktig arbeid for husholdninger og bedrifter gjennom den kalde årstiden. Snø og glatte veier gjør imidlertid kjøreturen mellom oppdrag mer krevende og potensielt mer farlig enn ellers i året.
Hva kan du som arbeidsgiver gjøre for å vise ansvar for dine bilkjørende kolleger gjennom den kalde årstiden? Sammen med Tryg Forsikring vil vi gjerne dele positive tiltak for økt trafikksikkerhet og bedre bilhold.
Det begynner med dekkene
Roald Ringheim er produktsjef for bilforsikringer i Tryg Forsikring. Han sier at dekkene er et godt sted å begynne.
«Dekkutrustning er blant det viktigste å følge med på gjennom vinteren. Det er krav om å ha minimum 3 millimeter mønsterdybde på dekkene. Velg dekk med omhu, og velg dekk som gjør det bra i test for dine typer kjøretøy. Det er store forskjeller og kan fort bli dyrt om du velger feil.»
Enkle grep med stor effekt
For ansatte i Tryg Forsikring ligger forebygging i ryggmargen, så også hos Ringheim. Han har også andre konkrete grep å dele:
Fortell dine ansatte at bilkjøring om vinteren krever en annen atferd i trafikken.
Jo verre værforhold, desto viktigere er det at dere viser hensyn til myke trafikanter, for eksempel når fortau ikke er brøytet.
Gi kollegene dine tid til å varme opp bilen og skrape vinduene før de kjører.
La hver enkelt sjåfør ta avgjørelsen om å utsette reisen hvis forholdene er for farlige.
Be medarbeiderne om å senke farten og holde større avstand til bilene foran.
Husk at firmabiler ofte har tyngre last enn personbiler, som fører til at bremselengden øker.
«Husk at sjåfører av biler med totalvekt over 3,5 tonn er pliktige å ha med kjettinger i vinterdekkperioden, og det bør vurderes også når bilen har en totalvekt opp mot denne vektgrensen. Vi anbefaler også sjekk av bremser, batteri, lys og andre viktige sikkerhetskomponenter,» sier Ringheim.
Frisk opp ansattes kunnskaper om vinterkjøring
Claire Briscoe er ansvarlig for forsikring og telematikk i ABAX. Hun er enig i at enkle, konkrete tiltak kan ha stor betydning på vinterføre. Når vi kjører etter værforholdene, tar vi ikke bare bedre vare på egne medarbeidere og andre trafikanter; vi tar også bedre vare på bedriftens biler ved å kutte drivstofforbruk, redusere vedlikehold og øke levetiden.
Briscoe oppfordrer deg til også å vurdere ansvarlige tiltak for å øke sjåførenes kunnskap om kjøring på vinterstid:
«Jeg vil anbefale å gi alle sjåfører en sikkerhetsorientering, og virkelig vise at bedriften din tar deres sikkerhet og velvære på alvor. La sjåførene dine vite at det er din prioritet og av største viktighet at de kommer hjem til familien sin trygt om kvelden. Be sjåførene om å signere et løfte om at de ikke vil bruke telefonen mens de kjører (distraksjon er den største årsaken til ulykker). La dem vite at det er bedre å komme frem i live enn i tide, og at din organisasjon og kunder vil forstå hvis været forsinker dem.»
«Du kan også bruke telematikkdata og data fra kjøreatferd for å identifisere sjåfører som ikke tilpasser kjøringen sin til forholdene, og som kan være i større risiko for å havne i en ulykke. Disse sjåførene kan få hjelp til å endre sine kjørevaner, med et mål om å holde dem trygge,» sier Briscoe.
Smarte løsninger for økt sikkerhet
De senere årene har det kommet muligheter til å styrke ansattes sikkerhet også gjennom bruk av smarte digitale verktøy for flåtestyring. Briscoe trekker frem at du som arbeidsgiver kan ta i bruk systemer for værvarsling som gir sanntidsoppdateringer og hjelp til ruteplanlegging når sjåførene er ute på veien.
«GPS-sporing av firmaets biler gjør det enkelt for deg som arbeidsgiver å ta et større ansvar for ansatte som er ute på veien. Vet du hvor de er, kan du gi kollegene råd tilpasset lokale trafikkforhold. Ved å dele data om trafikkatferd med Tryg Forsikring, kan både sjåfører og bedrift belønnes for mer forsiktig kjøring,» sier Briscoe.
Både hun og Ringheim anbefaler jevnlige drypp av kommunikasjon om vinterkjøring. Dette kan gjøres fysisk i møter, det kan sendes som meldinger, eller det kan være et sjekkpunkt når ansatte snakker med sine overordnede. Hva med å arrangere sikkerhetskampanjer som fokuserer spesifikt på vinterkjøring? Disse kan inkludere workshops, webinarer eller andre opplæringsaktiviteter.