Ajaako yrityksesi pakettiautoilla? Autamme ajopiirtureiden uusissa EU-vaatimuksissa.
Ajaako yrityksesi pakettiautoilla? Autamme ajopiirtureiden uusissa EU-vaatimuksissa.
Vaatimustenmukaisuus
Varmista vaatimusten-mukaisuus ja auditointivalmius
Täytä lakisääteiset velvoitteesi vaivattomammin. Automatisoi vaatimustenmukaisuuteen liittyvä tiedonhallinta aina HMRC:n vaatimusten mukaisista kilometrikorvauksista ajoneuvojen ja laitteiden huoltohistoriaan. Hallitse kaikkea yhdessä paikassa.
Luo HMRC vaatimusten mukaiset kilometriraportit
Jätä epätarkat manuaaliset ajopäiväkirjat historiaan. Ajoneuvoihin asennettavat GPS-paikantimet luovat automaattisesti tarkan digitaalisen tallenteen jokaisesta työ- ja yksityisajosta, joten kilometriraportit ovat aina ajan tasalla ja valmiina tarkastusta varten.
Automatisoi koko kilometrikorvausprosessi työntekijöillesi ja säästä tunteja hallinnollista työtä.
Luo tarkat raportit, jotka täyttävät kaikki HMRC:n luontoisetujen verotusta koskevat vaatimukset.
Erota työ- ja yksityisajot helposti sovelluksen yksinkertaisella valinnalla.
Säilytä selkeä ja luotettava digitaalinen tallenne mahdollista HMRC:n tarkastusta varten.
Ylläpidä kattavaa ajoneuvojen ja laitteiden huoltohistoriaa
Osoita, että ajoneuvosi ja koneesi ovat turvallisia ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia kattavan digitaalisen huoltohistorian avulla. Saat automaattiset muistutukset tulevista huolloista ja ylläpidät keskitettyä lokia kaikista tarkastuksista, huolloista ja korjauksista.
Vastaanota automaattisia huoltomuistutuksia käyttötuntien, ajokilometrien tai päivämäärän perusteella.
Pidä digitaalista kirjaa jokaisen ajoneuvon ja laitteen kaikista tarkastuksista, huolloista ja korjauksista.
Osoita selkeästi, että täytät huolehtimisvelvollisuutesi ja valmistajan asettamat huoltovaatimukset.
Yksinkertaista tiedonhallinta ja raportointi
Luo selkeä ja läpinäkyvä kokonaiskuva toiminnoistasi. Alustamme auttaa vahvistamaan tiedonhallintaasi tarjoamalla turvallisen ja keskitetyn tietolähteen kaikille omaisuus- ja kalustotiedoillesi.
Luo mukautettuja raportteja omaisuuden käytöstä, kaluston hyödyntämisestä ja kuljettajien ajotavoista.
Säilytä turvallinen ja aikaleimattu auditointiloki kaikista keskeisistä toiminnoista ja tapahtumista.
Varmista, että tiedot tallennetaan turvallisesti ja ovat helposti saatavilla aina, kun tarvitset niitä raportointia varten.
Anna johdolle varmuus siitä, että liiketoiminta toimii läpinäkyvästi ja täyttää sille asetetut velvoitteet.
Kaluston ja omaisuuden vaatimustenmukaisuutta koskevat kysymykset
Triplog on digitaalinen ajopäiväkirja, joka dokumentoi ajoneuvojen matkat. GPS-laite mittaa ja tallentaa automaattisesti kaikki ajot tarkasti verottajan vaatimusten mukaisesti.
Kyllä. ABAX Triplog on täysin yhteensopiva HMRC kilometrikorvauksia koskevien vaatimusten kanssa. Automaattiset raporttimme tarjoavat tarkastuksissa vaadittavan yksityiskohtaisuuden ja tarkkuuden, mikä antaa sekä sinulle että taloushallinnollesi varmuutta.
Seuraa kaikkien omaisuuserien huoltovälejä, ei pelkästään ajoneuvojen. Aseta käyttötunteihin tai aikaan perustuvat huoltomuistutukset ja varmista, että kaikki generaattoreista hakettimiin huolletaan aina valmistajan ohjeiden ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Kaikki huoltotiedot tallentuvat kattavaan digitaaliseen huoltohistoriaan.
Ei, päinvastoin se vähentää kuljettajien hallinnollista työtä. Matkat kirjautuvat automaattisesti, ja kuljettajat voivat luokitella ne yhdellä sovelluksen napautuksella joko työajoiksi tai yksityisajoiksi. Tämä on huomattavasti nopeampaa kuin paperilomakkeiden täyttäminen ja tekee päivittäisestä työstä sujuvampaa.
ABAX Fleet tarjoaa kattavan ajotapa-analyysin ja konkreettisia oivalluksia kuljettajien käyttäytymisestä. Järjestelmämme tarjoaa enemmän kuin pelkät perusasetukset ja antaa työkalut ajotapojen ymmärtämiseen, kehittämiseen ja optimointiin. Näin voit parantaa ajoturvallisuutta, tehokkuutta ja kalustonhallintaa entistä paremmin.
Kyllä. Kalustonhallintaohjelmisto voi auttaa parantamalla dokumentointia, tietojen yhdenmukaisuutta ja jäljitettävyyttä. DVSA liikenneturvallisuutta koskevissa ohjeissa korostetaan toimivien huoltojärjestelmien ja selkeiden vastuualueiden merkitystä. Kalustonhallintaohjelmisto auttaa standardoimaan prosesseja ja osoittamaan, mitä toimenpiteitä on tehty.
Se voi myös tukea HMRC kilometrikorvausten ja kulukorvausten hallintaa tarjoamalla tarkat digitaaliset matka- ja ajokilometritiedot. Tämä vähentää manuaalista hallinnollista työtä ja helpottaa korvausten todentamista erityisesti silloin, kun korvauksia on perusteltava tai ajohistoriaa tarkasteltava.
