Paluu perusasioiden äärelle
Palataan blogissa hetkeksi takaisin perusasioiden äärelle. Mikä on ajopäiväkirja? Miksi valita sähköinen ajopäiväkirja?
Ajopäiväkirja – Miksi?
Jos yrityksesi omistuksessa on ajoneuvoja, joista on tehty ALV-vähennykset, tulee näiden ajoneuvojen osalta pystyä todistamaan mahdollisessa verotarkastuksessa ettei niillä ole ajettu yksityisajoa. ALV-vähennyksen edellytyksenä on, että kyseisillä ajoneuvoilla ajetaan vain ja ainoastaan työajoa. Tai no, esimerkiksi työntekijä voi ajaa yksityisajoa yrityksen pakettiautolla, mutta kyseisen matkan osalta ajo katsotaan autoeduksi, josta on tehtävä asianomaiset paperityöt ja vähennykset. Jos kyseessä on yrityksen omistuksessa oleva henkilöauto, sallittu yksityisajojen määrä on puhdas nolla.
Työ- ja yksityisajojen todistamisessa onkin sellainen surkuhupaisa juttu, että todistustaakka tästä on yrittäjällä - ei verottajalla kuten monesti ajatellaan. Mikäli yksityisajoja ei pystytä todentamaan (tarkoittaen, että niitä ei ole), verottaja arvioi yksityisajojen määrän. Ja sekös yrittäjää ketuttaa. Ja ketuttaa myös muuten työntekijääkin, sillä myös hänelle napsahtaa yksityisajoista mätkyt.
Eikä mätkyt ole pelkästään villiä urbaanilegendaa vaan totista totta. Vuosi sitten mekin uutisoimme, kuinka Nokian kaupungille rapsahti yli 55 000 euron mätkyt. Myös verottajan sivuilla kerrotaan ALV-vähennyksistä ja miten niiden kanssa menetellään. Itseasiassa suora sitaatti Vero.fi-sivustolta: "Ajopäiväkirja on vähennyksen edellytys".
Sähköinen ajopäiväkirja – Miksi?
Niin, eihän se ajopäiväkirjojen täyttäminen mitään hauskaa hommaa ole, kun oikeitakin töitä olisi tehtävänä. Ja eihän niitä aina muista täytellä, ja jälkeen päin merkitään matkoja suurin piirtein ja vähän sinne päin. Koska aika on rahaa, niin mainitsen nopeasti muutamat syyt sähköisen ajopäiväkirjan valinnalle.
1. Sähköinen ajopäiväkirja kirjaa ylös matkat muun muassa lähtöaikoineen, reitteineen ja kilometreineen – kaikki oleellinen ajopäiväkirjaa varten ylhäällä. Helppo, automaattinen ja nopea.
2. Säilytä ajopäiväkirjat kirjahyllyn sijaan pilvipalvelussa. Voit sijoittaa hyllyysi sen sijaan vaikka kuvan viime kesän kalareissulta – tuli sieltä sitten kalaa tai ei.
3. Saat ajopäiväkirjat sähköisessä muodossa suoraan järjestelmästä, ei siis ylimääräistä hallinnollista työtä ja papereiden pläräämistä. Ja muuten, käyttöjärjestelmä on suunniteltu erittäin käyttäjäystävälliseksi.
4. Kuljettajat voivat keskittyä omiin töihinsä, eikä aika kulu ajopäiväkirjan täyttämiseen.
5. Lisäksi tiedät aina, missä yrityksen ajoneuvot ovat. Näet ajopäiväkirjalla varustetut ajoneuvot suoraan reaaliaikaisesta kartasta – Parantaa asiakaspalvelua, kustannustehokkuutta ja kuskien turvallisuutta.
Ohessa nyt muutamia arkea helpottavia juttuja mainitakseni. Toki ABAXin sähköinen ajopäiväkirja myös paikansi taannoin erään yrityksen varastetun ajoneuvon. Ota toki yhteyttä, niin käydään yhdessä läpi mitkä ovat ABAXin edut juuri sinun yrityksellesi. Ja mikäli haluat tietää yleisesti lisää ajopäiväkirjoista ja niihin liittyvistä kiemuroista, niin olemme palveluksessasi!