Fordonshantering – digitalt stöd för effektiv fordonsdrift

Vad innebär fordonshantering?

Fordonshantering omfattar allt från inköp, underhåll och användning av fordon till administration av körjournaler och uppföljning av kostnader. Med rätt verktyg får du konkreta insikter om din fordonsflotta, vilket möjliggör smartare beslut och bättre resursutnyttjande. Fordonshantering ger dig:

• Översikt över hela fordonsflottan

• Effektiv planering av service och underhåll

• Kontroll över bränsleförbrukning och körsträckor

Vilka företag har användning för ett fleet management system?

Ett fleet management system är användbart för en rad olika företag och organisationer, både inom privat och offentlig sektor, som har behov av att hantera flera fordon, maskiner eller mobila resurser. 

Typiska användare är företag inom bygg, transport, service, logistik, leverans och entreprenad, men även mindre företag med så få som fem fordon kan dra nytta av digital fordonshantering.

Behoven och användningen kan dock skilja sig åt mellan olika branscher och företagstyper. Ett transportföretag kan till exempel använda fleet management för att optimera rutter, följa upp leveranstider och säkerställa att fordonen är i gott skick för långa körsträckor. 

 Inom byggbranschen ligger fokus ofta på att hålla koll på maskiner, arbetsfordon och utrustning på olika byggarbetsplatser, samt att säkerställa att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. 

Service- och installationsföretag använder ofta systemen för att planera och följa upp kundbesök, minska stillestånd och dokumentera utförda arbeten. 

 För företag med mycket känslig eller värdefull utrustning kan realtidsspårning och automatiska larm vara avgörande för att förhindra stölder och snabbt agera vid incidenter.

Fördelar med ett Fleet Management system

Genom att använda ett digitalt Fleet Management system som ABAX Fleet minskar administrationen avsevärt, vilket frigör tid som istället kan ägnas åt företagets kärnverksamhet. Samtidigt bidrar systemet till lägre kostnader genom att optimera både drift och underhåll av fordonen. 

Ett digitalt Fleet Management system erbjuder en rad funktioner som förenklar och förbättrar fordonshanteringen. De är till exempel:

• Automatiserad körjournal: All kördata samlas in automatiskt, vilket sparar tid och minskar risken för felaktig rapportering. 

• GPS-spårning: Se fordonens och utrustningens exakta position i realtid, vilket ökar säkerheten och förenklar logistikplaneringen.

• Datadrivna insikter: Få rapporter om bränsleförbrukning, körbeteende och maskintimmar för att identifiera besparingsmöjligheter.

Så hjälper digitala verktyg till med effektiv fordonsdrift

Digital fordonshantering gör det möjligt att samla all information på ett ställe och automatisera många av de manuella processerna. Du får:

• Full koll på fordon, maskiner och utrustning: All data samlas i en plattform, vilket ger en tydlig översikt och bättre kontroll.

• Smidig integration: Systemet är enkelt att ansluta och kräver ingen professionell installation, vilket gör det lätt att komma igång.

• Realtidsuppdateringar: Följ fordonens rörelser och status live, och agera snabbt vid avvikelser eller problem.

• Automatiska påminnelser: Missa aldrig tider för service och besiktning.

• Rese- och kostnadsrapporter: Komplett underlag för enklare uppföljning.

Vanliga frågor och svar om fordonshantering

1. Vad är eCall och hur påverkar det min fordonsflotta?

eCall är ett automatiskt nödsamtalssystem som aktiveras vid allvarliga olyckor och skickar fordonets position till larmcentralen. Nya personbilar och lätta lastbilar måste ha eCall-system installerat.

2. Hur kan jag importera fordon till mitt Fleet Management system?

Du behöver inte lägga in fordon manuellt. De flesta system kan importera fordon direkt från Transportstyrelsens register, vilket inkluderar uppgifter som registreringsnummer, modell, bränsletyp och besiktningsstatus.

3. Vilken information kan jag se om mina fordon i ett digitalt system?

Du får tillgång till data som registreringsnummer, fabrikat, årsmodell, bränsletyp, CO2-utsläpp, besiktningsdatum och ägarinformation.

4. Vad ska jag tänka på vid inköp av begagnade fordon till flottan?

Kontrollera bland annat oljeläckage, batteriets skick, däckens kvalitet, eventuella konstiga ljud och att alla mätare fungerar korrekt.

5. Vilka miljökrav gäller för fordonen i min flotta?

Bilar från 2002 (bensin) och 2004 (diesel) omfattas av elektronisk miljökontroll vid besiktning, där utsläpp och felkoder kontrolleras digitalt.

6. Hur kan jag optimera användningen av mina fordon?

Genom att följa upp bränsleförbrukning, körbeteende och underhållsbehov i ett fleet management system kan du planera rutter bättre, minska stillestånd och öka lönsamheten.

7. Kan jag integrera mitt Fleet Management system med andra affärssystem?

Ja, moderna system erbjuder ofta API:er och integrationer med exempelvis ekonomi-, HR- och logistiksystem för att skapa en sömlös informationsflöde och effektivare administration.

Få koll på din fordonsflotta med Abax Fleet

Med ABAX Fleet får du en komplett och automatiserad lösning för fordonshantering som ger dig full överblick över hela fordonsflottan. Med ABAX Fleet slipper du manuell administration och får smarta verktyg för rapportering, milersättning och kostnadskontroll – allt samlat i en användarvänlig plattform som förenklar vardagen för både förare och administratörer.