Körjournal: Vem behöver det egentligen?

Oavsett om du driver ett litet företag eller är anställd i en större organisation, kan förståelsen för körjournalens regler vara avgörande för att undvika oväntade skattepåföljder. Låt oss därför titta närmare på vad som faktiskt gäller och vilka undantag som kan finnas.

Föreställ dig en situation där du kör med jobbet från Stockholm till Luleå. En långsträcka, men ändå ganska vanlig för många verksamheter. E4 norrut är känd för sin höga standard och nästan ständiga 110-sträcka, bortsett från några få vägbyggen.

Tänk dig att du kanske har ett möte med en kund i Kalix-trakten dagen efter. Att få höra kundernas åsikter om dina produkter är något många ser fram emot.

Behövs verkligen körjournal på jobbet?

En vanlig missuppfattning som ofta förekommer är: "Vi behöver inte föra körjournal, vi har specialregler."

Detta hörs regelbundet från olika branscher – lantbrukare, personer med tunga personbilar, körskolor, lärare, sjukhuspersonal, transportförare, säkerhetspersonal och fler därtill. Det är lätt att missförstå reglerna, men här är en förklaring till varför detta är viktigt.

Skatteverket är tydliga med sina riktlinjer:

Skatteverket säger: "Om du som ägare eller anställd i ett företag har dispositionsrätt till en bil måste du, för att undvika bilförmån, kunna visa att bilen endast använts privat i ringa omfattning."

Denna regel innebär att om du har tillgång till ett företagsfordon, måste du kunna visa hur bilen används för att undvika bilförmånsskatt. Här är körjournalen ett viktigt verktyg. Alla som kör ett företagsfordon, oavsett bransch, behöver föra en korrekt körjournal. Det finns dock mer att förstå.

När man tittar närmare på Skatteverkets riktlinjer för värdering av bilförmåner, framgår det vilka som måste kunna styrka att fordonet inte används privat, och vilka undantag som finns. För att underlätta har ABAX sammanställt en lista:

 Fordon som kräver körjournal:

• Personbil

• Tung personbil (även om den väger mer än 3,5 ton)

• Husbil registrerad som personbil klass II

• Lätt lastbil

• Liknande fordon som kan användas för persontransport

 Fordon som inte kräver körjournal:

• Buss (fordon med säten för tio personer eller fler, inklusive föraren)

• Husbil registrerad som tung lastbil

• Tung lastbil

• Terrängskoter

• Statsrådsbilar (bilar för regeringsledamöter)

Körjournal inom vården, skolan och andra offentliga verksamheter

Det spelar ingen roll om du arbetar på en körskola, inom vården, skolan eller någon annan offentlig verksamhet – om du kör en vanlig firmabil bör du föra en körjournal. Detta gäller även om bilen är parkerad i ett garage hos arbetsgivaren, eftersom dispositionsrätten fortfarande ofta föreligger för företagsägare.

Om du driver en körskola och anser att det finns särregler som innebär att vissa inte behöver föra körjournal, är det värt att titta på rättspraxis. Det finns fall som tydligt visar att även för vårdföretag, transportföretag och körskolor gäller samma regler. 

För att komma igång med ABAX elektroniska körjournal eller få hjälp kring exempelvis specifika frågor, kontakta oss för mer information och vägledning.