Asset management – effektiv resurshantering för företag
Har du någonsin funderat över hur mycket pengar ditt företag förlorar på ineffektiv hantering av resurser? Oavsett om det handlar om fordon som står stilla, verktyg som försvinner eller digitala filer som försvunnit, kan bristande kontroll kosta dig mer än du anar. Här kommer asset management in i bilden – lär dig mer om smart tillgångshantering i vår guide.
Vad är asset management?
Asset management, eller tillgångshantering på svenska, handlar om hur företag och organisationer tar hand om sina tillgångar på bästa sätt. Tänk dig att du har en samling värdefulla tillgångar – det kan vara allt från bilar och maskiner till datorsystem och investeringsportföljer. Asset management är konsten att se till att dessa tillgångar:
Används på bästa sätt under hela livscykeln
Underhålls ordentligt
Förnyas eller avvecklas när det behövs
Ger så mycket nytta som möjligt till lägsta möjliga kostnad
Asset management i praktiken
Här är några konkreta exempel på vad asset management kan innebära i praktiken:
Smarta inköp: Du köper inte bara den billigaste grävmaskinen, utan den som ger mest värde för pengarna över tid.
Effektivt underhåll: Du ser till att service görs regelbundet på trucken, så att den inte går sönder mitt i en viktig leverans.
Spårbarhet: Genom att använda spårning på dina verktyg ser du var de befinner sig och hur de används.
Planerad uppgradering: Du byter ut datorer innan de blir så långsamma att de hindrar arbetet.
Ansvarsfull avveckling: När det är dags att göra sig av med en maskin, gör du det på ett sätt som är bra för både företagets ekonomi och miljön.
Fördelarna med asset management är exempelvis att det kan leda till ökad effektivitet, förbättrad riskhantering och regelefterlevnad. Ett effektivt asset management-system ger även ledningen bättre beslutsunderlag för strategiska investeringar och prioriteringar.
Digital asset management
I takt med den ökade digitaliseringen har digital asset management (DAM) blivit en viktig del av modern tillgångshantering. Med ett DAM-system kan företag strukturera och hantera stora volymer digitala filer, som bilder, videor och dokument, på ett effektivt sätt. Detta är särskilt värdefullt för organisationer inom exempelvis marknadsföring och e-handel.
Inom vilka områden behövs tillgångshantering?
Asset management tillämpas inom olika sektorer och kan omfatta olika typer av tillgångar:
Fysiska tillgångar: Inom industri och infrastruktur, där anläggningar och utrustning utgör en stor del av företagets värde.
IT-tillgångar: IT Asset Management (ITAM) fokuserar på hantering av hårdvara, programvara och molntjänster.
Finansiella tillgångar: Inom finanssektorn används asset management bland annat för förvaltning av investeringsportföljer.
Nyckelbegrepp inom asset management
För att förstå tillgångshantering bättre är det viktigt att känna till några centrala begrepp:
Livscykelhantering: Övervakning och hantering av en tillgång genom hela dess livscykel, från anskaffning till avveckling.
Riskhantering: Riskhantering innebär inte bara att minimera driftstörningar, utan även att skapa en strategi för att hantera oförutsedda händelser som tekniska fel eller naturkatastrofer.
Tillgångsinventering: En detaljerad lista över alla tillgångar med relevanta attribut som storlek, material, plats och installationsdatum.
Asset management-plan: En detaljerad plan som beskriver hur tillgångar ska underhållas och förnyas, samt kostnader, servicenivåer och risköverväganden.
Ta kontroll över dina tillgångar med Abax
Vill du veta mer om hur ABAX kan hjälpa ditt företag att spara tid, pengar och resurser genom asset management? Kontakta oss för att ta det första steget mot en mer lönsam och effektiv verksamhet!