Slik forbedrer PHM Group driften av nesten 900 biler
Lønnsomt, profesjonelt og grønt. Det er blant gevinstene som oppnås med stressfri flåtestyring for konsernet med 854 kjøretøy i 43 bedrifter.
Mange av oss bor i leilighet i en form for borettslag. Blant fordelene med slike boformer er at andre tar seg av drift, vedlikehold og utbedringer. Ofte er det mindre lokale bedrifter som leverer slike tjenester.
PHM Group er et selskap som har slike tjenester og leveranser til et nytt nivå. PHM er et management team som er en støttefunksjon for sine 43 bedrifter spredt rundt om i hele Norge, som er til stede i sine lokale markeder under ulike navn. Hvert av selskapene er egne juridiske enheter med egne ansatte, kjøretøy og utstyr.
Trengte verktøy for økt kompleksitet
Enkelt forklart kjøper PHM Group opp mindre bedrifter og tilbyr dem støttefunksjoner. Med økt størrelse og kompleksitet kommer også nye utfordringer. Hemmeligheten er å tilføre support, profesjonalitet og bedre lønnsomhet – både på selskapsnivå og for hver enkelt bedrift.
Flåtestyring er sentralisert. Vi har i øyeblikket 854 kjøretøy. Hvordan vi håndterer denne flåten operasjonelt og strategisk har stor betydning for samlet økonomi og bærekraft i selskapet.
Selskapet har en rammeavtale med Bertel O. Steen, og nye kjøretøy er utelukkende tre modeller av varebiler fra Citröen. I tillegg kommer kjøretøy som har fulgt med gjennom oppkjøp.
Flåtestyring gir store økonomiske gevinster
Jan har et betydelig ansvar – og muligheten til å skape betydelige forbedringer samlet sett gjennom mindre justeringer for hvert kjøretøy og individuelle sjåfører:
Hver eneste sjåfør har sitt eget kjøremønster, som leder til ulikt forbruk av drivstoff og ladebehov, ulike behov for vedlikehold og reparasjoner, ulik levetid. Samlet sett utgjør forsikring av bilene et stort beløp for oss.
Med bedriftens flåtesoftware knyttet til ABAX elektronisk kjørebok har de fått bedre kontroll og oversikt over bilparken. I spesielle tilfeller kan han følge med på sjåførenes atferd i trafikken på overordnet nivå, og han kan også følge opp hver enkelt. De har også tatt i bruk såkalt geofence, som gjør det enklere å registrere privat bruk av bilene utenfor de vanlige rutene.
– Mens andre gjerne leaser en bil i tre år, leaser vi bilene i åtte år, fordi vi mener at biler skal holde i minst ti år. Derfor er det mye å hente på å kunne veilede enkelte sjåfører til bedre kjøring. Dette har ført til større eierskap og engasjement fra sjåførene, sier Jan.
Oversikt i 43 bedrifter gir også grønne gevinster.
Da PHM Group inngikk en samlet avtale med ABAX våren 2024, var mange av de 43 bedriftene allerede kunder hos ABAX. Det gjaldt både elektronisk kjørebok og ABAX Locator, de små sporingsbrikkene som festes på større verktøy og annet utstyr.
– Nå har vi alle kjøretøyene samlet i samme oversikt, for alle selskapene vi har nå, og de neste vi skal kjøpe. Én ting er at ABAX sparer oss for mye tid ved å forenkle rapportering av kjørelengder til myndighetene. Med ABAX blir det også enklere for oss å oppfylle våre eiere i Norvestor sine ambisjoner for det grønne skiftet, sier Jan, og utdyper:
En mer økonomisk flåtestyring er også en grønnere flåtestyring. Når vi kjører smartere ruter, leaser færre biler og utnytter verktøy og utstyr på en bedre måte på tvers av selskaper, da tar vi praktiske grep for en mer bærekraftig måte å utføre jobben på. I tillegg blir det langt enklere å rapportere utslippskutt med ABAX-løsningene.
Bedre kapasitetsutnyttelse av verktøy og utstyr
Når Jan snakker om verktøy og utstyr, snakker han om at bedriftene i PHM Group har festet ABAX Locator til større ting som hjullastere, feiebiler, gravemaskiner, traktorer og gressklippere:
– I disse dager jobber vi med å bruke sporingsdataene til ABAX Locator for å kunne leie ut utstyr mellom bedriftene. ABAX Locator tilrettelegger på en svært enkel og effektiv måte for økt kapasitetsutnyttelse, ved at færre ting blir stående ubrukt og vi kan vente med å kjøpe nytt. Igjen, god økonomi, god bærekraft.
I noen tilfeller brukes dataen også overfor kunder. Det gjelder for eksempel om vinteren, når de kan fortelle beboere i et borettslag når de sist måkte snø der. Han setter pris på at ABAX-løsningene er robuste, lette å komme i gang med og enkle å bruke:
ABAX-nettverket er det største og mest solide, med utrolig mange enheter som plukker opp signaler, så du vet til enhver tid hvor kjøretøy og utstyr befinner seg. Softwaren er dessuten utpreget brukervennlig, og den støttes av veldig pedagogiske videoer for selvhjelp. De få gangene vi trenger personlig hjelp, er vår kontaktperson alltid tilgjengelig og serviceinnstilt.