Ajaako yrityksesi pakettiautoilla? Autamme ajopiirtureiden uusissa EU-vaatimuksissa.
Ajaako yrityksesi pakettiautoilla? Autamme ajopiirtureiden uusissa EU-vaatimuksissa.
Vaatimustenmukaisuus
Varmista vaatimusten-mukaisuus ja ole aina valmis auditointeihin
Täytä lakisääteiset velvoitteesi vaivattomammin. Automatisoi vaatimustenmukaisuuteen liittyvä tiedonhallinta aina HMRC:n vaatimusten mukaisista kilometrikorvauksista ajoneuvojen ja laitteiden huoltohistoriaan. Hallitse kaikkia tietoja helposti yhdessä paikassa.
Luo HMRC:n vaatimusten mukaiset kilometriraportit
Jätä epätarkat manuaaliset ajopäiväkirjat historiaan. Ajoneuvoihin asennettavat GPS-paikantimet luovat automaattisesti tarkan digitaalisen tallenteen työ- ja yksityisajoista. Näin kilometriraportit pysyvät aina ajan tasalla ja ovat valmiina tarkastusta varten.
Automatisoi kilometrikorvausten hallinta ja säästä tunteja hallinnollisesta työstä.
Luo tarkat raportit, jotka täyttävät HMRC:n luontoisetujen verotusta koskevat vaatimukset.
Erota työ- ja yksityisajot helposti sovelluksessa.
Säilytä selkeä ja luotettava digitaalinen tallenne mahdollista HMRC:n tarkastusta varten.
Ylläpidä kattavaa ajoneuvojen ja laitteiden huoltohistoriaa
Osoita kattavan digitaalisen huoltohistorian avulla, että ajoneuvosi ja koneesi ovat turvallisia ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia. Saat automaattiset muistutukset tulevista huolloista ja pidät kaikki tarkastukset, huollot ja korjaukset tallessa yhdessä paikassa.
Vastaanota automaattisia huoltomuistutuksia käyttötuntien, ajokilometrien tai päivämäärän perusteella.
Pidä digitaalista kirjaa jokaisen ajoneuvon ja laitteen kaikista tarkastuksista, huolloista ja korjauksista.
Osoita selkeästi, että täytät huolehtimisvelvollisuutesi ja valmistajan asettamat huoltovaatimukset.
Yksinkertaista tiedonhallintaa ja raportointia
Luo selkeä ja läpinäkyvä kokonaiskuva toiminnoistasi. Alustamme vahvistaa tiedonhallintaasi tarjoamalla turvallisen ja keskitetyn tietolähteen kaikille omaisuus- ja kalustotiedoillesi.
Luo mukautettuja raportteja omaisuuden käytöstä, kaluston hyödyntämisestä ja kuljettajien ajotavoista.
Säilytä turvallinen ja aikaleimattu auditointiloki kaikista keskeisistä toiminnoista ja tapahtumista.
Varmista tietojen turvallinen tallennus ja helppo saatavuus aina, kun tarvitset niitä raportointia varten.
Varmista johdolle, että liiketoiminta toimii läpinäkyvästi ja täyttää sille asetetut velvoitteet.
Kiinnostaako yksi yhtenäinen järjestelmä koko liiketoimintasi hallintaan?
Usein kysyttyä kaluston ja omaisuuden vaatimustenmukaisuudesta
Triplog on digitaalinen ajopäiväkirja, joka dokumentoi ajoneuvojen matkat. GPS-laite mittaa ja tallentaa automaattisesti kaikki ajot tarkasti verottajan vaatimusten mukaisesti.
Kyllä. ABAX Triplog täyttää HMRC kilometrikorvauksia koskevat vaatimukset. Automaattiset raportit sisältävät tarkastuksissa vaadittavat yksityiskohtaiset tiedot ja antavat sekä sinulle että taloushallinnollesi varmuuden siitä, että tiedot ovat kunnossa.
Seuraa kaikkien omaisuuserien huoltovälejä, ei vain ajoneuvojen. Aseta käyttötunteihin tai aikaan perustuvia huoltomuistutuksia ja varmista, että generaattorit, hakettimet ja muut laitteet huolletaan aina valmistajan ohjeiden ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Kaikki huoltotiedot tallentuvat kattavaan digitaaliseen huoltohistoriaan.
Ei, päinvastoin – se vähentää kuljettajien hallinnollista työtä. Matkat kirjautuvat automaattisesti, ja kuljettajat voivat luokitella ne yhdellä napautuksella sovelluksessa joko työajoiksi tai yksityisajoiksi. Tämä on huomattavasti nopeampaa kuin paperilomakkeiden täyttäminen ja tekee päivittäisestä työstä sujuvampaa.
ABAX Fleet tarjoaa kattavan ajotapa-analyysin ja konkreettisia oivalluksia kuljettajien ajokäyttäytymisestä. Järjestelmä tarjoaa perusasetuksia laajemmat työkalut ajotapojen ymmärtämiseen, kehittämiseen ja optimointiin. Näin voit parantaa ajoturvallisuutta, tehostaa toimintaa ja hallita kalustoasi entistä paremmin.
Kyllä. Kalustonhallintaohjelmisto voi helpottaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa parantamalla dokumentointia, tietojen yhdenmukaisuutta ja jäljitettävyyttä. DVSA liikenneturvallisuutta koskevissa ohjeissa korostetaan toimivien huoltojärjestelmien ja selkeiden vastuualueiden merkitystä. Kalustonhallintaohjelmisto auttaa standardoimaan prosesseja ja osoittamaan, mitä toimenpiteitä on tehty.
Se voi myös helpottaa HMRC:n kilometrikorvausten ja kulukorvausten hallintaa tarjoamalla tarkat digitaaliset tiedot matkoista ja ajokilometreistä. Tämä vähentää manuaalista hallinnollista työtä ja helpottaa korvausten todentamista erityisesti silloin, kun korvauksia on perusteltava tai ajohistoriaa tarkasteltava.
