Työtä helpottavat raportit

Kun kirjaudut sisään sivustolle abax.com/fi, löydät ajoneuvoja koskevat raportit päävalikosta ” Triplog”. Valitse sitten ”Raportit” ja näet alasvetovalikosta, mitkä raportit ovat käytettävissä. Valikoima riippuu tilatusta palvelusta ja auton tyypistä. Valitse ajanjakso, jolta haluat hakea tietoja ja suodata tarvittaessa vain ne tiedot, jotka haluat.

Vakioraportit on alun perin kehitetty vero viranomaisten vaatimuksia varten, mutta tiesitkö, että tarjoamme nykyään myös muita raportteja, joilla lisätään tehokkuutta? Meillä on esimerkiksi raportteja, joiden avulla voit laskuttaa asiakkailta oikean tuntimäärän. Tästä voit nähdä raportit.  

Tilaraportti

Tilaraportti on ensimmäinen raportti, jonka näet valittuasi raportit valikosta. Se antaa yleiskuvan yrityksen jokaisen ajoneuvon ja siihen yhdistetyn kuljettajan avaintiedoista. Tekstikentässä voit hakea tiettyä osastoa rajataksesi haun.

Matkaraportti

Matkaraportti antaa yhteenvedon kaikista matkoista yrityksessä. Voit valita, haluatko nähdä matkat työntekijää, ajoneuvoa tai koko kalustoa kohti valittuna ajanjaksona. Tässä saat hyvän yleiskuvan kilometreistä ja autossa vietetystä ajasta.

Laskutusperusta 

Laskutatko asiakkaitasi tuntiperusteisesti? Tämä raportti auttaa sinua tehostamaan laskutusprosessia ja antaa asiakkaille tarkat tiedot. Valitse haluamasi ajanjakso, syötä kilometritaksa, jonka aiot laskuttaa asiakkaalta, niin raportti laskee oikean laskutettavan summan kaikista tähän toimeksiantoon liittyvistä matkoista. 

Raportin voi suodattaa matkan tarkoituksen (esim. asiakkaan nimi), kuljettajan, osaston tai ajoneuvon perusteella. On myös mahdollista liittää matkoihin lisäkulut, kuten pysäköintimaksut. 

Varoitusraportti

Haluatko saada yhteenvedon häiriötapahtumista annettuna ajanjaksona? Ne löytyvät varoitusraportista, jonka voit aktivoida päävalikon kellokuvakkeesta ”Varoitusasetukset”. Järjestelmä tarkkailee muun muassa, kun kuljettajat päivittävät ajopäiväkirjansa tietoja ja havaitsee valtuuttamattoman käytön.

Raportoitavat tapahtumat:

•    Auto ilman kuljettajaa
•    Suuri poikkeama ajetun matkan ja mittarilukeman välillä
•    Ei uutta matkaa yli 14 päivään
•    GPS-yhteys menetetty
•    Virta katkennut
•    Kova nopeus

Kilometriraportti (ajoneuvo)

Kilometriraportti näyttää ajoneuvolla tehdyt yksityis- ja työajojen kilometrit sekä matkojen lukumäärän, kokonaiskilometrit ja lukumäärät sekä ajojen kokonaisajan kyseisellä ajanjaksolla.

Kilometriraportti (kuljettaja)

Tämä raportti näyttää samat tiedot, kuin edellä mainittu kilometriraportti, mutta tämä on suodatettu kuljettajittain.

Aika alueella -raportti

Palveluammateissa työntekijä on harvoin toimistossa ja saattaa olla vaikeaa saada yleiskuva siitä, missä työntekijät ovat yrityksen ajoneuvoilla. Tämä raportti näyttää ajan, jonka kukin työntekijä on viettänyt jollakin alueella, jonka määrittelet itse luomalla alueet. 

Pysähdysaikaraportti

Raportti koostaa yhteenvedon ajasta, jonka yrityksen ajoneuvo on ollut pysähdyksissä. Raportti näyttää kokonaistaukoajan sekä koko kaluston osalta että matkaa kohti. Logistiikkayritykset käyttävät tätä raporttia aktiivisesti muuttaakseen rutiineitaan, jotta vältettäisiin turha odotusaika, kun tavaroita lastataan ja puretaan.

Viimeisimmät lähetetyt ajopäiväkirjat

Tästä saat yhteenvedon lähetetyistä ajopäiväkirjoista kuljettajaa kohti. Jos yrityksessä on monta työntekijää, jotka käyttävät samoja autoja, tämä raportti voi antaa yhteenvedon kuljettajista, joita on muistutettava. Jos kuljettajat käyttävät samoja autoja, suosittelemme ABAX Driver ID -kuljettajantunnistuspalvelumme käyttöä.

Ympäristöraportti

Tämä on yksi uusimmista raporteistamme, jonka avulla on helppo saada yleiskuva koko yrityksen ajoneuvojen hiilidioksidipäästöistä. Raportista näet, mitkä autot synnyttävät muita enemmän päästöjä, jotta voit vähentää päästöjä ja polttoaineen turhaa käyttöä.

Katsastus

Tästä raportista saat yhteenvedon tulevista katsastuksista, jotta voit suunnitella päivät mahdollisimman tehokkaasti.

Ajoneuvojen käyttöaste

Tämä raportti näyttää yritysautojen matkojen ja päivien lukumäärät, jolloin yrityksen ajoneuvo on ollut käytössä kyseisellä aikavälillä ja ajoneuvon käytön prosentuaalisesti. Raportti poistaa laskuista automaattisesti viralliset pyhäpäivät.

Matkojen pysähdykset

Tästä saat tarkan kuljettajakohtaisen matkaraportin, joka sisältää myös taukoajat. Yksityisajot suojataan pääkäyttäjältä yksityisyydensuojan takia. 

Vakuutus

Ajoneuvon tietoihin voit kirjata vakuutusyhtiön nimen, vakuutuskirjan numeron, alkamispäivän, sovitun matkan pituuden, vakuutusjakson, kilometrilukeman vakuutuksen alkamispäivänä ja vakuutuksen kattavuuden. Vakuutusraportti antaa yhteenvedon koko ajokalustosta ja sen vakuutuksista.

Leasing

Kirjaa ajoneuvon tietoihin leasing-yrityksen nimen, sopimuksen numeron, voimaantulopäivän, sovitun kilometrimäärän, sopimusjakson ja kilometrilukeman sopimuksen tullessa voimaan. Leasing-raportti antaa kootusti hyvän yleiskuvan ajokalustosta ja sen leasing-tilasta.

Huolto

Autamme sinua määräaikaishuoltojen suunnittelussa. Kun annat viimeksi tehdyn huollon päivämäärän ja kilometrilukeman, saat automaattisesti ilmoituksen lähestyvistä huolloista tekstiviestinä tai sähköpostitse.

Ajastetut raportit

Voit aktivoida asetuksissa ajastetut raportit, joiden avulla ajoneuvohallinnosta ja työpäivistä tulee tehokkaampia., Valitse itse mitä raportteja haluat saada sähköpostitse ja kuinka usein haluat saada ne.

Aloita vain raporttien asettaminen!

1.  Kirjaudu osoitteeseen: https://www.abax.com/fi/login
2.  Klikkaa rataspyörää
3.  Valitse ”Ajastetut raportit”
4.  Klikkaa ”Lisää uusi”
5.  Valitse raportti pudotusvalikosta
6.  Valitse, kuinka usein haluat raportin lähetettäväksi
7.  Kirjoita sähköpostiosoite, jonne raportti lähetetään
8.  Paina ”tallenna”

Tarvitsetko apua raporteissa?

Meillä on monia raportteja, jotka voit tilata. Voit ottaa meihin yhteyttä, jos et löydä etsimääsi ja autamme tuotteen mukauttamisessa tarpeitasi vastaamaan.

Lisäksi näytön vasemmassa alanurkassa on interaktiivinen aloitusopas, josta on apua. Asiakaspalvelumme on auki 24/7 ja auttaa sinua tarpeen vaatiessa.

Lisäksi meillä on raportteja, jotka liittyvät Equipment Control -kalustonvalvontaan:

• Käyttöaikaraportti
• Käyttötilaraportti
• Varoitusraportti
• Alueella olevat laitteistot
• Huoltoraportti
• Laitteiston aika alueella