Sähköinen ajopäiväkirja & yksityisauto - kokemuksia allekirjoittaneelta
Usein automaattisesti ajatellaan, että sähköinen ajopäiväkirja on vain yrityksen ajoneuvoja varten, jotta pidetään mahdolliset veromätkyt kurissa. Mutta mitä hyötyjä itse olen huomannut saavuttaneeni sähköisen ajopäiväkirjan avulla, joka sijaitsee yksityisautoni tuulilasin kulmassa?
Ehdottomasti tärkein hyöty on kilometrikorvausten hakeminen, ei ole olemassa helpompaa tapaa kuin sähköinen ajopäiväkirja. Kilometrit lähtevät rullaamaan automaattisesti, kun pieni tehopakettini lähtee liikenteeseen. Matkan päätteeksi avaan mobiilisovelluksen ja merkitsen juuri päättyneen matkan työajoksi. Lisäksi täydennän matkan tietoja laitamalla ylös matkan tarkoituksen, jotta palkanlaskennassa tiedetään mistä oli kyse. Kuukauden päätteeksi lähetän ajopäiväkirjan palkanlaskentaan, jolloin kilometrikorvaukset napsahtavat tilille palkkapäivänä. Voin olla varma, että en vähättele kilometrikorvausten määrää.
Tässä kohtaa varmaan moni miettii, ettei halua työnantajan näkevän omia ajojaan tai ajoneuvon sijaintia yrityksen pääkäyttäjälle. Yksityisyydensuoja on ABAXille pyhä asia, jota vaalitaan tarkoin. Voit siis itse määrittää näkyykö ajoneuvosi työnantajallesi vai ei. Lähetetyn ajopäiväkirjan osalta näkyvissä ei ole muuta kuin työajot. Joten voit olla huoletta, yksityisyytesi on meille tärkeää.
Onhan sähköisessä ajopäiväkirjassa muitakin hyötyjä kuin maailman helpoin tapa hakea kilometrikorvauksia. Viime talvena työmatkalla ollessani sain ilmoituksen, että ajopäiväkirjastani on katkennut sähkönsyöttö. Ilkivallasta ei ollut kyse, akku se vain tarvitsi hieman lisävirtaa kovilla pakkasilla ja kotopuolessa asian tiimoilta askarreltiin – samassa touhussa ajopäiväkirjan kaapelit irtosivat akusta ja ilmoitus tästä tuli välittömästi. Tehokasta.
Lisäksi näen ajoneuvoni sijaintitiedot aina, olin sitten lomamatkalla maapallon toisella puolella tai kotona sohvaan muurautuneena. Varkaustapauksen sattuessa pystyn antamaan tarkat sijaintitiedot virkavallalle. Eikä tämä suinkaan tarkoita sitä, että minun pitäisi olla jatkuvasti nenä kiinni kännykässä tarkkailemassa, jos joku nyt sattuisi kiiturini varastamaan. Voin asettaa loman ajaksi ajoneuvolle tietyn maantieteellisen alueen. Mikäli ajoneuvo poistuu kyseisen alueen sisältä, saat tästä välittömästi ilmoituksen.