Sähköinen ajopäiväkirja – mitä, miksi ja kenelle?
Sähköinen ajopäiväkirja tarjoaa yrittäjälle helpotusta kiireisen arjen keskellä. Kun yritys omistaa ajoneuvoja, joista on tehty ALV-vähennys, tulee yrittäjän pystyä todentamaan verottajalle onko niillä ajettu yksityisajoa vai ei.
Mikäli verottajalle ei pystytä todentamaan mahdollisten yksityisajojen määrää, verottaja tekee oman arvion, jonka perusteella voidaan määrätä veromätkyjä takautuvasti.
Jos yritysautoa käytetään satunnaisesti yksityiseen tarkoitukseen, kuten muuton tekemiseen, syntyy tästä työntekijälle verotettava etu, joka tulee ilmoittaa verotuksessa. Arvo lasketaan ajoneuvon verotusarvon perusteella. Arvo jaetaan 1500:lla ja kerrotaan yksityisajojen määrällä.
Helpoin ja varmin keino selvityksen tekemiseen on ajopäiväkirja. Ajopäiväkirjaan tulee verottajan mukaan merkitä seuraavat tiedot:
- Matkan aloitus- ja päättymisaika
- Matkan aloitus- ja päättymispaikka
- Kuljettaja
- Matkamittarin lukema matkan alussa ja lopussa
- Tarvittaessa ajoreitti
- Matkan pituus
- Ajon tarkoitus
Ajopäiväkirja voi olla tehty excel-tiedostoon, perinteiseen ajopäiväkirjavihkoon tai automaattisesti sähköisen ajopäiväkirjan avulla. Sähköinen ajopäiväkirja varmistaa, ettei yksikään matka jää kirjaamatta – eikä tarvitse jälkikäteen muistella missä ajoneuvo liikkui viime viikon tiistaina klo 15:30. Luotettavan dokumentaation puuttuminen voi johtaa veroseuraamuksiin sekä yrittäjälle että työntekijälle.
Dokumentit ajoista tulee säilyttää kuusi vuotta edellisen tilikauden päättymisestä.Sähköisen ajopäiväkirjan hyödytMiksi sähköinen ajopäiväkirja on huomattavasti parempi vaihtoehto perinteiseen ajopäiväkirjaan verrattuna?
ABAXin sähköinen ajopäiväkirja perustuu GPS-teknologiaan. GPS-paikannin raportoi ajoneuvon sijaintitiedot reaaliaikaisesti laitteen sisältämän SIM-kortin avulla. Ajopäiväkirja tallentaa automaattisesti verottajan vaatimat matkan aloitus- ja päättymisajan sekä –paikan, ajoreitin, matkan pituuden ja matkamittarilukeman. Jos ajat vakituisesti tiettyä yrityksen ajoneuvoa, myös kuljettajan tiedot tallentuvat matkoille automaattisesti. Sinun tarvitsee ainoastaan täyttää ajon tarkoitus – tosin myös tätä toimintoa voidaan automatisoida huomattavasti. Helppoa ja vaivatonta, eikö?
Kaikki ajot tallentuvat internet-pohjaiseen käyttöliittymään, josta ajoja voidaan tarkastella myös karttapalvelun kautta.
ABAXin sähköistä ajopäiväkirjaa voidaan täydentää lukuisilla lisäpalveluilla. Yksi suosituimmista on ABAX Mobiili –puhelinsovellus, jonka avulla voit käyttää ajopäiväkirjaasi suoraa matkapuhelimesta. Voit täydentää matkan tietoja tarvittaessa heti matkan jälkeen, eikä vapaa-aikaa tarvitse viettää ajopäiväkirjan kanssa.
Ajopäiväkirjan avulla hallinnolliset työt helpottuvat, yrityksellä on parempi kontrolli ajoneuvokalustostaan, palvelutaso paranee ja kustannustehokkuus nousee - näet missä ajoneuvosi ovat milläkin hetkellä, ja kiireisen työkeikan sattuessa näet heti, kuka on lähinnä kyseistä kohdetta.
Lisäksi yritykset voivat alentaa polttoainekustannuksia jopa 20 %, kun yksityisajot jäävät pois.
Tämä oli vasta pintaraapaisu sähköisen ajopäiväkirjan hyödyistä. Kiinnostuitko? Lataa ostajan opas tai ota meihin yhteyttä: Asiakaspalvelu