Miksi sähköinen ajopäiväkirja yritysautolle?
Työajon ja yritysautojen verokohtelu muodostaa monimutkaisen järjestelmän, johon liittyy lainsäädäntöä sekä arvonlisäverosta että ennakonpidätyksestä.
Jos yritys on esimerkiksi ostohetkellä vähentänyt arvonlisäveron hankkimastaan ajoneuvosta, on tarkkaan täytetty ajopäiväkirja aivan välttämätön. Kirjanpidon laiminlyönti voi johtaa kalliisiin veroseuraamuksiin sekä yritykselle että työntekijälle. Jos ammattiajoneuvoa käytetään yksityisajoon, se on työntekijälle verotettava etuus. Työnantaja taas ei voi vähentää ajoneuvon kustannusten ALV-osuutta yksityisajojen osalta. Ammattiajoneuvon käyttäjän on voitava tarkasti osoittaa, kuinka suuri osa matkoista on työajoa ja kuinka suuriyksityisajoa.
Yritysauton verosäännösten mukainen käyttö voidaan todistaa vain ajopäiväkirjan avulla. Todistusvelvollisuus on aina työnantajalla ja työntekijällä, ja ajopäiväkirja on ainoa keino välttää varmasti veroseuraamukset ja taata itselleen hyvät yöunet.
Automaattinen ajopäiväkirja vähentää manuaalisen työn määrää huomattavasti. Virheet minimoituvat, ja yksityisen ajon osuus usein putoaa hämmästyttävän paljon. ABAX tuo yrityksille vuosittain jopa 20 prosentin säästöt työajassa ja polttoainekustannuksissa. Jo viisi ajoneuvoa omistavalla yrityksellä säästöt nousevat helposti kymmeniin tuhansiin euroihin.
ABAX Triplog -sähköinen ajopäiväkirja pitää ajoista kirjaa automaattisesti ja sinulla on aina selvitys valmiina veroviranomaisille. Kilometrikorvauksistakaan ei tule sanomista, ja palkkahallinto kiittää.
Ajopäiväkirjaan on veroviranomaisten vaatimusten mukaan kirjattava seuraavat tiedot jokaisen työmatkan osalta:
- Ajon alkamis- ja päättymisaika
- Ajon alkamis- ja päättymispaikka
- Tarvittaessa ajoreitti
- Matkamittarin lukema alussa
- Matkamittarin lukema lopussa
- Matkan pituus
- Ajon tarkoitus
- Auton käyttäjä
Jokaisesta työajosta vaaditaan erilliset kirjaukset, joissa on mainittu ylläolevat tiedot. ABAXin sähköinen ajopäiväkirja hoitaa kirjaukset automaattisesti – sinun tarvitsee itse vain määritellä matkan tarkoitus ja kääntää virta-avaimesta!
Tutustu sähköiseen ajopäiväkirjaan!