Kevät toi, kevät toi verovelvoitteet…
On taas se aika vuodesta, jolloin tilitoimistojen väki, talouspäälliköt ja tilintarkastajat hikoilevat. Saattaa muutama yrittäjäkin tuskaisesti metsästää viimeisiä kuittejaan ja laskea vähennyksiä. Tarkkana onkin syytä olla, varsinkin jos yrityksellä on käytössään ajoneuvoja tai työntekijät ajavat säännöllisesti työnantajan lukuun.
Verotarkastuslöydökset kertovat karua kieltä: tarkastusten kärkipäässä keikkuu jatkuvasti autoiluun ja matkakorvauksiin liittyviä tapauksia, ja niistä valtaosa koskee "uupuvaa dokumentaatiota" kuten puuttuvia tai vajaita ajopäiväkirjoja. Verohallinnossa erilaisiin työmatkakiistoihin uppoaa vuositasolla arviolta satoja henkilötyövuosia.
Verottaja valvoo yritysautojen käyttöä kolmelta kannalta: tuloverotuksen, alv:n ja ennakkoperinnän osalta. Verottaja haluaa kilometrimäärien lisäksi tietää, missä on käyty ja miksi, ja milloin matka on alkanut ja päättynyt. Todistustaakka on aina yrittäjällä. Eräälläkin yrittäjällä veroseuraamus nousi pelkistä kilometrikorvausepäselvyyksistä jo useampinumeroiseksi summaksi, kun yrityksellä ei ollut esittää yhdellekään työntekijälle maksettujen kilometrikorvausten osalta luotettavaa ajopäiväkirjaa – tai edes post-it-lapuille tehtyjä merkintöjä. Kaikille lätkäistiin arviopohjalta puolet matkakorvauksista palkaksi ja kokonaissummaa käytettiin verotuksen pohjana. Veronkorotukset voivat lainsäädännön nojalla nousta jopa 30 prosenttiin!
Useimmat verorikkeet tuomitaan törkeiksi, ja usein vasta Korkein hallinto-oikeus kumoaa kohtuuttomat veronkorotukset. Käräjöinti on kallista – ja artisti maksaa.
Sähköiset palvelut tekevät tuloaan monella alalla ja alkavat yleistyä taloushallinnossakin. Euroopan komissio on arvioinut, että Euroopassa säästettäisiin 200 miljardia euron edestä hallinnollisia kuluja sähköisiin järjestelmiin siirtymällä. Se on helppo uskoa. Yhdessä taloushallinnon toiminnossa voidaan jo nyt siirtyä sujuvaan sähköiseen palveluun: nimittäin yritysautojen käytön raportoinnissa. Sähköinen ajopäiväkirja on verottajalle vedenpitävä aineisto.
Eikä tarvitse yrittäjän hikoilla ainakaan verotarkastuksen pelossa!