Hyvin valmistauduttu on jo puoliksi tehty
Tilipalvelu Ardano kirjoittaa 20.2.2015 julkaistussa blogitekstissään verotarkastuksista ja miten siihen kannattaa varautua. Postauksessa todetaan, että verotarkastus vaatii valmistautumista eikä kyseessä ole vain hätäinen läpihuutojuttu.
Blogitekstissä kerrotaan, että verotarkastukseen vaadittavaa valmistautumista ei malteta tai ei osata tehdä oikein. Se ei riitä, että verotarkastukseen toimitetaan pyydetty aineisto, vaan siihen sisältyy muun muassa kyseisen aineiston läpikäynti sen asianmukaisuuden varmistamiseksi. Tilipalvelu Ardano twiittasikin 18. marraskuuta Twitter-tilillään, että verotarkastuksen sattuessa omalle kohdalle, on tärkeää esittää aineisto ilman puutteita tai epäselvyyksiä.
Tulevasta verotarkastuksesta ilmoitetaan yleensä muutamaa viikkoa etukäteen, jolloin valmistautumiselle on vaikea enää löytää aikaa. Tilipalvelu Ardano twiittasi tähän liittyen 15. marraskuuta: "Verotarkastukseen kannattaa valmistautua heti yritystoiminnan aloittamisesta lähtien." Näin varmistetaan, että vaadittu dokumentointi on riittävää ja kaikki tiedot on tallennettu oikein. Ottamalla dokumentoinnin osaksi yrityksen varsinaista liiketoimintaa, dokumentointi tulee osaksi rutiineja ja on kunnossa automaattisesti.
Sähköisen ajopäiväkirjan avulla varmistat, että ajoihin liittyvät dokumentoinnit ovat automaattisesti ajan tasalla ja verottajan hyväksymät. Verotarkastuksen sattuessa kohdalle, kaikki dokumentit ovat jo valmiiksi selvillä ja säästät aikaa hallinnolliselta työltä - muutenkin kuin verotarkastuksen tiimoilta.