Ajatusleikkejä ajopäiväkirjalla
Oletetaan, että verottajan suositukset ajopäiväkirjoista on yrityksellesi tuttuja.
(Mikäli ei, käy tutustumassa aiheeseen aikaisemmista blogikirjoituksistamme!) Kuvitellaan firma, jossa on kuusi ALV-vähennettyjä pakua, ja jokaisen hanskalokerossa säilytetään ajopäiväkirjan vanhanaikaista korimallia eli vihkoa ja kynää. Varuiksi myös toinen kynä, jos muste sattuu loppumaan. Sehän se vasta ketuttaakin, jos ei pääse ajopäiväkirjaa täyttämään, kun kynä uupuu.
...Kaikki on tähän mennessä selvää, eikö vaan?
Jok’ikisestä matkasta, joita kuudella firman autolla tehdään, täytetään tiedot käsin ajopäiväkirjaan. Mittarilukema alussa, mittarilukema lopussa, reitin pituus, koska lähdettiin matkaan, koska päästiin perille. Plussaa olisi, jos tietoihin saataisiin lisättyä reitti. Käsin piirtämällä siitä tuskin saataisiin mitään kaunista aikaiseksi.
Kuinka kauan näiden kuuden ajoneuvon jokaisen matkan tietojen kirjaaminen vie aikaa yhden työpäivän aikana? Entäpä kuukaudessa? Tai jopa vuodessa?
Kun merkintöjä tehdään ajopäiväkirjoihin käsin, voitko olla varma, että kaikki ajopäiväkirjaan merkityt tiedot on merkitty oikein ja tiedot ovat ajan tasalla?
...Alkoiko hiki nousemaan pintaan?
Iskeekö kainaloihin hikiläiskät, jos mietitään, onko pakuilla ajettu yksityisajoja? Onko ajopäiväkirjoja säilytetty kuusi vuotta edellisen tilikauden päättymisestä? Hienoa, jos ajot on kontrollissa ja paperit tallessa! Voit kuitenkin säästää työhuoneesi hyllytilaa vaikkapa ensi kesää odottavan veneen kuvaa tai kalastuskisoista saatuja mitaleja varten - sen sijaan, että täyttäisit niitä kansioilla, jotka ovat täynnä edellisvuosien ajopäiväkirjoja.
...Muutama nopea fakta sähköisestä ajopäiväkirjasta
Sähköisen ajopäiväkirjan avulla tiedät aina missä ajoneuvosi ovat juuri tällä hetkellä. Paperinen ajopäiväkirja osoittaa ainoastaan missä ajoneuvot ovat olleet.
Sähköisen ajopäiväkirjan avulla voit vähentää polttoainekustannuksia jopa 20 %, kun yksityisajot jäävät pois. Vaikuttaako tavallinen ajopäiväkirja jollakin tavalla kustannuksiisi?
Voit tarkistaa sähköisen ajopäiväkirjan avulla ajopäiväkirjat koska vain ja mistä vain – tiedät siis aina missä mennään.
Sähköinen ajopäiväkirjamme hälyttää aina, kun jotakin poikkeavaa tapahtuu. Paperinen ajopäiväkirja ei mieti mikä on normaalia ja mikä ei. Tai oikeastaan se ei mieti mitään.
Tarvitseeko tähän kohtaan todella vielä sanoa jotain vertailukelpoista tavalliseen ajopäiväkirjaan verrattuna?
Hauska ajatusleikki, eikö vaan?
Voit lukea lisää ABAX Triplog -sähköisestä ajopäiväkirjasta alta;