Seurataanko minua sähköisellä ajopäiväkirjalla työssäni?
GPS-seurannan ja yksityisyyden pohtiminen on yleistä työntekijöille, jotka käyttävät sähköistä ajopäiväkirjaa työssään. Yleensä ei kuitenkaan ole syytä huoleen. Lainsäädännössä ja viranomaisten ohjeissa on selvästi määritelty, mihin ajopäiväkirjaa GPS-seurannalla voidaan käyttää.
ABAXilla panostamme yksityisyyteen tuotteiden suunnittelussa ja kehittämisessä. Käyttäjänä sinun ei tulisi tuntea itseäsi valvotuksi, vaan turvatuksi. Jos sinulla on työsuhdeauto tai yksityisauto ja käytät autoa yksityisesti, sinun ei tarvitse pitää näkymää yllä koko ajan – ABAX ajopäiväkirjalla sinä päätät, mitä tietoja ylläpitäjä näkee. Voit itse päättää, mitä tietoja jaetaan, ja tässä erottumme kilpailijoistamme. GPS-seurantateknologiamme noudattaa luonnollisesti uusimpia GDPR-säädöksiä.
Mihin sähköistä ajopäiväkirjaa saa oikeastaan käyttää?
Yritys voi käyttää paikannustekniikan dataa mm. seuraaviin tarkoituksiin:
Logistiikka ja resurssien jakaminen – esimerkiksi historiallisen datan käyttö reittioptimointiin tai live-datan käyttö kiireellisiin tehtäviin ja vastaaviin.
Turvallisuus – jos työntekijä ajaa tieltä ulos, on tärkeää, että apu voidaan lähettää nopeasti oikeaan paikkaan.
Tilastot
Asiakaspalvelu ja valitusten käsittely – laskutusaineisto, kirvesmiehen sijainti tai vastaavat.
Sähköinen ajopäiväkirja tekee arjesta helpompaa
ABAXin sähköinen ajopäiväkirja rekisteröi kaikki ajot automaattisesti palkitun GPS-seurantalaitteen avulla. Sen sijaan, että säilyttäisit käsin kirjoitettuja ajopäiväkirjoja, voit verotarkastuksen yhteydessä tulostaa automaattiset ajopäiväkirjat helposti verkosta, suoraan ABAXin järjestelmästä. Tämä on nykyään käytännössä itsestäänselvyys yrittäjille, koska käsin kirjoitetut ajopäiväkirjat tekevät päivittäisen työn paljon monimutkaisemmaksi, aikaa vievämmäksi ja epävarmemmaksi.
Ajopäiväkirja erottelee työ- ja yksityisajot
Digitaalisen ajopäiväkirjan avulla kaikki ajot rekisteröidään järjestelmään joko työ- tai yksityisajoina, koska Verohallinto vaatii todistuksen kaikista ajomatkoista. Järjestelmänvalvoja näkee kuitenkin vain työajot. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat pitää yksityisajonsa yksityisinä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että työntekijät voivat käyttää huoltoautoja miten haluavat. Työntekijöiden on edelleen noudatettava huoltoauton käyttöä koskevia sääntöjä. Väärinkäytökset tulevat viimeistään esiin verotarkastuksessa, ja se vaikuttaa sekä yksittäiseen työntekijään että koko yritykseen. Kukaan ei hyödy virheiden tekemisestä.
Haluatko aloittaa ABAXin sähköisen ajopäiväkirjan käytön tai tarvitsetko apua esimerkiksi verotuskysymyksissä? Ota meihin yhteyttä.