Hvad er GPS asset tracking, og hvorfor har du brug for det?

Hvordan kan jeg drage fordel af sporing af aktiver?

Med sporing af aktiver kan din virksomhed arbejde mere effektivt, reducere omkostningerne og maksimere levetiden for værdifulde aktiver. For eksempel har Liftservice AS øget både sikkerhed og har flyttes deres overskud fra 3 til 8 millioner kr takket være sporing.

• Køretøjssporing: Administrer din flåde med lokationssporing i realtid, overvågning af chaufføradfærd, analyse af brændstofforbrug og advarsler om begrænsninger. Med tracking omsætter ABC Ikast 5-10.000 kr ekstra hver weekend.

• Sporing af værktøj: Brancher med specialiseret og dyrt værktøj, såsom Park & Anlegg drager fordel af software til sporing af aktiver for at forhindre tyveri eller tab.

• Lagerbeholdning/lagerstyring: Eliminer manuelle lagertællinger med automatiseret lagersporing og frigør ressourcer til bedre kundeservice.

• Dataovervågning i realtid: Proaktiv vedligeholdelsesplanlægning forlænger levetiden for værdifulde aktiver og reducerer dyre udskiftninger.

• Optimering af effektiviteten og digitaliser virksomheden: Software til sporing af aktiver giver omfattende indsigt i forskellige aspekter af virksomheden, fra chaufføradfærd til ruteanalyse, så der kan træffes informerede beslutninger, der forbedrer den samlede effektivitet.

Større synlighed af flåden førte til øget produktivitet for Ramirent. Medarbejderne udførte flere job i løbet af dagen, og de havde brug for et system, der gav dem fuld synlighed over alle disse job, mens de foregik, så de kunne udnytte deres tid bedst muligt.   

• Risikoreduktion: Nøjagtige lokationsdata minimerer risikoen for tyveri, både eksternt og internt. Overvågning af chaufførernes adfærd skaber et mere sikkert arbejdsmiljø, og medarbejdere, som kører service kan spare mellem 30-60 min. hver dag ved brug af tracking.*

Sporing af aktiver - hardware

Hardware spiller en vigtig rolle i sporing af aktiver, men lad os se nærmere på forskellige teknologier til sporing af aktiver og deres fordele og ulemper:

1. GPS

GPS-sporingssoftware (Global Positioning Systems) leverer positionerings- og navigationstjenester med mindst 24 operationelle satellitter over hele verden. GPS-flådesporing fungerer ved, at en installeret enhed opretter forbindelse til tilgængelige satellitter i kredsløb om jorden. Når positionen er trianguleret, transmitteres den via en dataforbindelse til et flådestyringssystem i realtid.

Fordele:

• Det smukke ved GPS er, at det er universelt, så du ikke mister overblikket over, hvor dit udstyr er. De kan rejse hundredvis af kilometer og kan stadig spores.

• ·       Du har ikke brug for internettet for at bruge GPS sporing, da det fungerer isoleret. Det betyder, at dine aktiver fortsat vil blive overvåget, selv om internettet er nede.

• •    Det er ideelt til kortlægning af chaufføradfærd. Du kan få fjernadgang til lokationsoplysninger sammen med hastighed, tomgangskørsel og andre tilknyttede aspekter som brændstofforbrug (Herudover kan nogle medarbejdere reducere brændstofforbruget ml. 30-40% ved at have færre tunge materialer i bilen samt ved at undgå at køre for stærkt*), CO2-udledning, sikkerhed og compliance.  

Ulemper:

• Der har været usikkerhed om nøjagtigheden. Der opstår problemer, når store forhindringer som bygninger, skyskrabere og mure blokerer signalerne til satellitterne. Hvis enheden befinder sig et sted, hvor der ikke er forbindelse, bliver der måske ikke sendt data tilbage til brugeren om dens placering.

• GSP blev udviklet af USA til militære formål, og de kan begrænse brugen af det til, hvem de vil. I øjeblikket er det gratis for alle, men denne kontrolmulighed kan føre til, at de opkræver betaling senere. 

2. Bluetooth

Bluetooth-teknologi gør det muligt for enheder at kommunikere med hinanden uden fysisk forbindelse med kabler eller ledninger. Den er afhængig af radiofrekvenser med kort rækkevidde, så alle tilsluttede enheder kan kommunikere, så længe de er inden for rækkevidde. Signaltransmittere (enheder eller komponenter, der er ansvarlige for at sende eller udsende signaler fra ét sted til et andet). indsamler ikke data, men de sender et 128-bit unikt identifikationsnummer, så en mobil enhed ved, hvornår en signalenhed er i nærheden. 

Fordele:

• Du kan opbygge dit eget personlige netværk med flere enheder. Der er minimal interferens, hvilket betyder, at der kun er lidt eller ingen nedetid.

• De er energieffektive, da de har et lavt strømforbrug, hvilket giver dem en lang standbytid.

• Det er omkostningseffektivt, da Bluetooth bruges på mange mobile enheder. De er populære, så det er billigt at producere dem.

Ulemper:

• Bluetooth er begrænset af transmissionsafstanden, og den kan i høj grad blive påvirket af forhindringer som bygninger, faciliteter osv.

• Det er muligt at lokalisere aktiverne fra enhver tilsluttet enhed med Bluetooth-aktivering.

3. RFID

RFID står for Radio Frequency Identification og er en form for trådløs kommunikation, der minder om Bluetooth. En RFID-læser er en netværkstilsluttet enhed, der kan være bærbar eller fastmonteret. Teknologien blev først populær i begyndelsen af 2000'erne, da Walmart begyndte at bruge den til at øge lagerets nøjagtighed.   

Fordele:

• For at overholde skattereglerne er det vigtigt, at hver tur, der foretages, er forbundet med en chauffør, hvilket RFID kan hjælpe dig med.

• Bedre overblik over lagerbeholdningen fører til bedre styring af udstyr med høj nicheværdi og minimerer tab.

• Data registreres automatisk, så der er mindre risiko for fejl.

Ulemper:

• Omkostninger. RFID kan være dyrt, da det kræver køb af specifikke læsere. Da telefoner ikke kan bruges til at læse RFID-tags, kan de ikke bruges som backup.

• De kan hackes til at producere klonede tags, hvilket er et sikkerhedsproblem.
   

Nu har vi dækket hardwaresiden af sporing af aktiver, så lad os se på softwaresiden. Software til sporing af aktiver forbinder al din hardware og alle dine aktiver. Uanset om du bruger RFID-tags, Bluetooth eller GPS, forbinder softwaresporing af aktiverne til rapporterer, hvor alle data er  centraliseret  i et softwaresystem.

Formålet med sporing af aktiver er at maksimere virksomhedens effektivitet - minimere omkostninger ved at reducere fare og risici, manglende udstyr og fremme bæredygtig brug. Administrationsomkostningerne er typisk lave, og du får adgang til data i realtid.

Eksempler på, hvordan software til sporing af aktiver kan bruges: 

Køretøjssporing

Det er ikke nemt at administrere en flåde af køretøjer. Du har flere medarbejdere med forskellige opgaver, med forskellige ruter og processer. Du er nødt til at holde styr på, hvor de er (deres placering spores af din hardware til sporing af aktiver), men du er også nødt til at vide, hvor godt de kører, og hvad deres brændstofforbrug er. Du kan også blive advaret, når et køretøj krydser en grænse, kører uden for en certificeret rute eller bliver flyttet uden for arbejdstiden. Volum Transport har fået en mere effektiv flåde ved hjælp af flådestyring.   
 

Kontrol af udstyr

Mange virksomheder i detailbranchen har store lagre af meget nicheprægede og dyre værktøjer og maskiner. Det kræver overblik, og hvis noget forsvinder fra den ene dag til den anden, som Park & Anlegg oplevede, kan udstyrsstyring spille en vigtig rolle for at få det tilbage. 
Men lad os se på kompatibiliteten - software til sporing af aktiver er synonymt med hardware. De er trods alt nødt til at arbejde sammen for at få en fuldgyldig sporingsoplevelse. Som tidligere nævnt, kan manovervåge alle slags aktiver, men det eneste tidspunkt, hvor software og hardware ikke passer sammen, er, når ingen af dem er kompatible med den anden.

Du har f.eks. brug for software, der kan rapportere alle de data, din hardware indsamler. Hvis ikke, vil der være uoverensstemmelser i den indsigt, den leverer. 

ABAX' løsninger sikrer, at alle aktiver spores med maksimal synlighed og fuld gennemsigtighed, så du kan styre din virksomhed effektivt.

Oversigt over udstyr

Inventarlister er en nødvendig del af en virksomhed, der leverer produkter eller tjenester. De sikrer, at du er opdateret og har fuldt overblik over, hvad der findes, og hvad der ikke gør.
Men de kan ofte opfattes som ressourcekrævende, fordi det kræver manuelt arbejde at udføre dem regelmæssigt. Og det er ofte uden håndgribelige eller målbare resultater.
Software til sporing af aktiver kan hjælpe med at reducere disse administrative opgaver ved at fjerne behovet for fysiske opgørelser. Systemet gør arbejdet og leverer rapporter til dig med det samme. Automatiseringen betyder, at du kan bruge mere tid på at levere fremragende kundeservice, og du bliver advaret, hvis du glemmer noget igen - du kan læse mere om det her. 

Oversigt over brug

For at yde den bedst mulige service til dine kunder har du brug for de bedste værktøjer til at levere det kvalitetsarbejde, de forventer af dig. Med sporing af aktiver kan du overvåge, hvornår dine aktiver har brug for vedligeholdelse, og få oplysninger i realtid om, hvordan de forvaltes.

• Forbered dine konti på nye indkøb på forhånd.

• Forlæng levetiden for dyre aktiver

• Reducer behovet for hyppige indkøb!

 Med sporing af varevogne, køretøjer og flåder kan du kortlægge chaufførernes adfærd, ruter og brændstofforbrug (herudover kan nogle medarbejdere reducere brændstofforbruget ml. 30-40% ved at have færre tunge materialer i bilen samt ved at undgå at køre for stærkt*) for at finde ud af, hvordan du bedst bliver mere miljøvenlig. Du kan finde rapporter om dækslid og identificere, hvem der har brug for ekstra træning, og finde ud af, hvordan du kan reducere dine CO2-emissioner med særlige miljøpåvirkningsrapporter (SECR).  

Identificer områder, hvor der kan opnås effektivitetsgevinster.

Din virksomheds indvirkning er kun så stor som dens synlighed - hvis dine aktiviteter ikke er transparente, har du ingen kontrol over din virksomheds indvirkning på miljøet, dine medarbejdere eller dine kunder.
Uanset om det handler om tid, omkostninger eller manuel indgriben, giver software til sporing af aktiver dig 360 graders kontrol over alle dele af din virksomhed.  

Se, hvilke køretøjer der kører i tomgang, generer timesedler for at få et bedre overblik over dine medarbejdere, træk rapporter om ruter og chaufføradfærd for at afdække kørsel... Alle dele af din software til sporing af aktiver genererer indsigt i andre dele af din virksomhed. Tilsammen understøtter sporing af aktiver lønsomheden i hele din virksomhed!

Større synlighed af flåden gav Volum Transport mulighed for at forbedre produktiviteten. Medarbejderne udførte flere job i løbet af dagen, og de havde brug for et system, der gav dem fuldt overblik over alle disse job, mens de foregik, så de kunne udnytte deres tid bedst muligt. 

Minimér risikoen

Større synlighed er ikke kun vigtigt for at effektivisere den daglige drift, men også hvis dine aktiver bliver stjålet. Når du har et præcist overblik over, hvor dine aktiver er til enhver tid, er det nemt at vide, hvor tyvene transporterer dem hen. Disse oplysninger kan hurtigt sendes til politiet og kan hjælpe dig med at få dine ejendele tilbage.

Når det gælder risiko på vejen, kan du skabe et mere sikkert miljø for dine medarbejdere og øge deres trivsel. Ved at kortlægge chaufførernes adfærd (kørselsmønstre og tomgangskørsel) og give dem mere træning kan du både reducere antallet af ulykker og være positiv for miljøet.

Sporing af aktiver er ved at blive en nødvendighed for virksomheder over hele landet, der ønsker at forbedre produktiviteten, reducere risici og monitorer driften.

ABAX løsninger kombinerer hardware og software til sporing af varebiler, personbiler, værktøj, anlæg og flåder, så du kan være sikker på, at din virksomhed er effektiv, lønsom og sikker.

* https://www.tekniq.dk/politik-analyse/analyser/fremtidens-forretning/