Så minskar företag både fordonskostnader och CO2-utsläpp

Företag letar ständigt efter sätt att minska sina kostnader och samtidigt bli mer hållbara. En av de mest effektiva åtgärderna för att uppnå båda dessa mål är att implementera en elektronisk körjournal. Med hjälp av insamlade data kan företag optimera sin fordonsanvändning, spara pengar och minska sitt klimatavtryck.

Elektroniska körjournaler – mer än bara redovisning

Allt fler företag investerar i digitala körjournaler, där den primära anledningen ofta är att redovisa bilresor korrekt vid en revision. Men en modern körjournal erbjuder mycket mer än så.

Många leverantörer tillhandahåller idag lösningar som hjälper företag att:

• Optimera rutter och minska onödiga resor.

• Följa upp krockar och incidenter för ökad säkerhet.

• Säkerställa att fordonen håller sig inom angivna geografiska områden.

• Automatisera drivmedelshantering genom integration med finansbolag.

Denna insamlade data ger ovärderliga insikter i hur företagets fordonsflotta faktiskt används. Med rätt analys kan det leda till betydande besparingar.

Optimering av fordonsflottan

Många företag upprättar riktlinjer för att försäkra sig om att varje bil utnyttjas på ett kostnadseffektivt och hållbart sätt. Exempelvis kan man sätta upp krav på:

• Hur mycket en tjänstebil ska användas i arbetet för att vara motiverad.

• Att ingen bil beställs i onödan.

• Att bilar fördelas optimalt mellan anställda.

Genom att analysera körjournalsdata kan företaget identifiera fordon som står stilla för mycket eller som kan ersättas av andra transportlösningar. Många verksamheter upptäcker att de kan reducera sin fordonsflotta med 5–10 % utan att det påverkar driften.

Datadriven analys ger konkreta besparingar

En av de största fördelarna med en elektronisk körjournal är att den ger tillgång till exakta data som kan analyseras för att maximera fordonsflottans effektivitet. Genom att undersöka:

• Hur ofta och hur långt varje fordon körs.

• Antalet resor per dag, vecka och månad.

• Bränsleförbrukning och underhållskostnader.

kan fordonsansvariga i företaget fatta mer informerade beslut om vilka bilar som behövs och hur de ska användas. Dessutom kan analysen avslöja vilka fordon som genererar högst milkostnad och bör bytas ut eller avvecklas.

Minskade CO2-utsläpp genom effektivare fordonsanvändning

För många företag är minskade CO2-utsläpp en prioritet. En minskning av antalet fordon i flottan har ofta större påverkan än att endast byta till bränslesnålare modeller. Genom att optimera resor och minska tomgångskörning kan företag drastiskt sänka sina utsläppsnivåer.

En digital körjournal är mer än bara ett verktyg för regelefterlevnad – det är en nyckelkomponent för att minska fordonskostnader och CO2-utsläpp. Genom att utnyttja den insamlade datan för att fatta strategiska beslut kan företag spara pengar, effektivisera sin verksamhet och bidra till en mer hållbar framtid.

Vill du veta mer om hur en elektronisk körjournal kan hjälpa ditt företag?