Blir jag övervakad med elektronisk körjournal på jobbet?
GPS-övervakning och integritet är en vanlig fundering bland anställda som har elektronisk körjournal på jobbet. Men normalt sätt finns det ingen anledning till oro. Vad en körjournal med GPS-spårning får användas till är tydligt beskrivet i lagtext och från myndigheter.
ABAX lägger stor vikt vid integritet när vi utvecklar och skapar våra produkter. Som användare av vår elektroniska körjournal ska man inte känna sig övervakad – man ska känna sig trygg. Har du en förmånsbil eller en privatbil och använder bilen privat ska man inte behöva synas hela tiden – med ABAX Körjournal är det du som bestämmer vad som syns för administratören. Du får helt enkelt bestämma själv, där skiljer vi oss från våra konkurrenter. Självklart följer GPS-spårningsteknologin de senaste GDPR-reglerna.
Vad får egentligen en elektronisk körjournal användas till?
Svaret är att företaget får, med stöd av en intresseavvägning (starkt behov i arbetslivet), använda data från positioneringsteknik för följande ändamål:
Logistik och fördelning av resurser – exempelvis se på historisk data för ruttoptimering eller använda live-data för akutuppdrag och liknande.
Säkerhet – skulle en medarbetare köra av vägen är det viktigt att man snabbt kan skicka hjälp till rätt plats.
Statistik
Kundservice och klagomålshantering – underlag för fakturor, vart snickaren är, eller liknande.
Elektronisk körjournal gör vardagen enklare
ABAX elektroniska körjournalen registrerar alla bilresor automatiskt via en prisbelönad GPS-tracker. Istället för att skriva körjournaler kan du vid en revision av Skatteverket enkelt skriva ut automatiska körjournaler online, direkt från ABAX system. Det är mer eller mindre en självklarhet bland företagare i dag, eftersom handskrivna körjournaler gör allt mycket mer omständligt, tidskrävande och osäkert.
Skiljer på tjänsteresor och privatresor
Med en digital körjournal finns alltså alla bilresor registrerade i systemet – tjänsteresor och privatresor, eftersom Skatteverket kräver bevisning på samtliga resor. Men det är endast tjänsteresorna som administratorn kan se i systemet. Det betyder att de anställda kan hålla sina privatresor just privata. Det betyder dock inte att de anställda kan använda servicebilarna hur som helst. Som anställd måste man fortfarande följa reglerna för användning av servicebil. Om inte annat kommer det komma fram vid en skatterevision om den anställde misskött sig - och det drabbar både den enskilda medarbetaren och hela företaget. Ingen tjänar därför på att göra fel.
Vill du komma igång med ABAX elektroniska körjournal eller behöver hjälp kring exempelvis specifika skattefrågor, vänligen kontakta oss.