Twój transport widoczny jak na dłoni
Historia pewnego poniedziałku… Ogromny wzrost handlu elektronicznego, który odnotowano w 2020 roku, dał twojej firmie pana X ogromne możliwości, bo działał w branżach transportowej i logistycznej. Popyt się zwiększył i przez chwilę pojawił się nawet problem z podjęciem większej liczby zadań. Pan X szybko go rozwiązał, wdrażając w swojej firmie telematykę i jej zaawansowaną technologię.
Dzień zaczął więc od zebrania raportów na temat wszystkiego, co działo się z pojazdami w poprzednich dniach i co dzieje się z nimi w momencie, kiedy pojawił się w biurze. Widział ich położenie geograficzne w czasie rzeczywistym na mapie GPS. Przypomniał sobie, jak kilka tygodni temu z łatwością odnalazł dzięki temu skradzione z parkingu w innym mieście auto. Złodzieje najwyraźniej nie wzięli pod uwagę, że technologia znacznie zmniejsza zakres ich działalności.
Wszystkie trasy są na dziś w firmie pana X zaplanowane tak, że nikt nadrabia drogi, a wszyscy przekazują klientom dokładne i aktualne informacje na temat terminu dostaw towarów. Pogoda jest fatalna – to fakt, ale już go to nie martwi, bo cokolwiek by się nie zdarzyło na trasie, system pomoże zlokalizować szkodę i wysłać w zastępstwie inny samochód. Zresztą od jakiegoś czasu kontroluje styl jazdy kierowców i niewiele złego na trasie się w ogóle wydarza, a to znacznie obniża stawki ubezpieczeń.
Jak daleko jesteś o takiego poniedziałku w twojej firmie?
Sterowanie flotą z jednego urządzenia
Zarządzanie flotą z GPS oszczędza czas, który zapewnia rzeczywisty dostęp do całej floty na mapie. Wszystkie pojazdy są pokazane za pomocą ikony samochodu, a urządzenia – za pomocą ikonki czarnego koła zębatego.
Klikając na pojazd lub na urządzenie, można uzyskać dodatkowe informacje, takie jak siła sygnału, aktualna prędkość i powiązane tagi, które pomogą zarządzać codziennymi operacjami. Można też wysyłać SMS bezpośrednio do kierowcy i sprawdzać historyczne pozycje GPS na mapie.
Pasek wyszukiwania pozwala na spersonalizowanie widoku poprzez filtrowanie swojej floty według zasobów, kierowców, działów lub lokalizacji. Wyszukując konkretną lokalizację, można skontrolować pięć najbliższych pojazdów. Istnieje sposobność, by wykorzystywać tę funkcję do bardziej efektywnego zarządzania swoją flotą.
Mapa w czasie rzeczywistym jest aktualizowana co minutę. Kierownictwo może korzystać z powyższych informacji, aby kierować trasą kierowców w celu omijania korków i przekazywać klientom dokładniejsze informacje na temat terminów przybycia kierowców po odbiór kolejnego zlecenia. Funkcje te sprawiają, że jest to doskonałe narzędzie do zarządzania flotą, które usprawnia działania, zwiększa liczbę godzin bilingowych, podnosi satysfakcję klientów i poprawia ogólną kontrolę nad flotą.
Monitorowanie poszczególnych informacji na temat floty
Manager floty wie wszystko o przejechanej trasie. Za pomocą systemu zwiększa efektywność, jeśli chodzi o monitoring przebiegu pojazdów firmowych. Działa bezbłędnie i sprawdza się na wszystkich rodzajach samochodów. Jest niezwykle łatwy do zainstalowania i doskonale gromadzi dane zgodnie z przepisami podatkowymi.
Wszystkie przejazdy są automatycznie dokumentowane dzięki najnowszej technologii GPS. Inteligentny system działa w czasie rzeczywistym i zapewnia widoczność potrzebną do kontroli i zmniejszania kosztów paliwa pojazdów, pomaga w utrzymaniu podatku od działalności gospodarczej na prawidłowym poziomie, poprawia codzienną wydajność i automatyzuje ewidencję przebiegu i zestawienia czasu pracy kierowców.
Miłe konsekwencje zastosowania telematyki we flocie pojazdów
Rzetelna dokumentacja jazdy każdego samochodu bywa nie do przeceniania, kiedy trzeba spełnić wymogi administracji podatkowej, a oszczędności wynikające ze zmniejszenia kosztów związanych z pojazdami używanymi w pracy są wyraźnie odczuwalne.
Skuteczna i bezpieczna flota kosztuje mniej pod względem paliwa i usług, jest bardziej przyjazna dla środowiska, uczestniczy w mniejszej liczbie wypadków, a jej ubezpieczenie jest tańsze. Po wyeliminowaniu złych nawyków jazdy wydatki operacyjne automatycznie się zmniejszają. Skutkiem jest bezpieczniejsza flota o dłuższym okresie użytkowania.
Telematyka pomaga zwiększyć bezpieczeństwo jazdy kierowców i efektywność floty, przy jednoczesnym zapewnianiu wartości firmy.
Technologia przyszłości dostępna już dziś
Technologia telematyczna została opracowana w jednym celu – uprzyjemnić dzień pracy i zwiększyć wydajność dzięki inteligentnym rozwiązaniom. Gdy technologia ułatwia codzienne rutynowe prace, kierownictwo ma więcej czasu na podejmowanie mądrych i przemyślanych decyzji biznesowych.
Wartość posiadania maszyn, pojazdów i sprzętu, które komunikują się ze sobą, jest ogromna. Wiąże się to bowiem z oszczędnością kosztów i optymalizacją działalności. Komunikacja zaczyna przypominać tę międzyludzką. Dlatego takie pojęcia, jak internet rzeczy (IoT, Internet of Things) czy Certyfikacja ECE R10, czyli neutralność elektromagnetyczna – powinny wejść na stałe do wewnętrznego słownika każdej firmy, która wykorzystuje w pracy flotę pojazdów.
Poprawienie wyników firmy zawsze wynika z dwóch podstawowych czynników: zwiększenia zysków i zmniejszenia kosztów. Dzięki systemom telematycznym można stosunkowo szybko osiągnąć oba cele i dlatego w przypadku zakupu tych usług u profesjonalnego dostawcy współczynnik zwrotu z inwestycji jest stosunkowo wysoki.