Raporty, które ułatwiają pracę

Po zalogowaniu się na stronie abax.com/pl, swoje raporty znajdziesz w menu w zakładce „Triplog”. Po wybraniu opcji „Raporty”, zobaczysz, jakie raporty są gotowe do użycia. To, jakie raporty znajdziesz w swojej zakładce zależy od zamówionej usługi oraz rodzaju pojazdów. Możesz zawęzić przedział czasowy interesujących Cię danych, by wybrać dokładnie te, które Cię interesują.

Standardowe raporty zostały początkowo opracowane dla potrzeb przepisów podatkowych oraz wymogów państwowych. Czy wiesz jednak, że oferujemy również inne raporty, które mogą pomóc Ci zwiększyć efektywność Twojej działalności? Oferujemy między innymi raporty, dzięki którym będziesz mógł łatwo wystawiać swoim klientom faktury na właściwą liczbę godzin. Przeczytaj artykuł i dowiedz się więcej na temat naszych raportów.

Raport statusu

Raport statusu jest pierwszym raportem, który ukazuje się po wybraniu raportów z menu. Pozwala na wgląd w kluczowe dane każdego z firmowych pojazdów. W polu wyszukiwania możesz ustawić filtr dla konkretnego działu firmy, by zawęzić zakres wyszukiwania.

Raport przejazdów

Raport ten daje wgląd we wszystkie przejazdy odbyte samochodami firmowymi. Można wybrać, czy chce się zobaczyć przejazd danego pracownika, samochodu czy też całej floty z danego okresu. Można sprawdzić liczbę kilometrów oraz godzin, jakie dany pracownik faktycznie spędził za kierownicą.

Podstawa fakturowania 

Czy rozliczasz się ze swoimi klientami według stawek godzinowych? Ten raport pomoże Ci usprawnić proces wystawiania faktur, zapewniając dokumentację godzin w odniesieniu do poszczególnych klientów. Podaj stawkę za kilometr, jaką naliczasz klientowi, oraz okres: raport wyliczy właściwą kwotę faktury za wszystkie przejazdy dotyczące danego zlecenia.

Raport pokazuje koszty w odniesieniu do celu, kierowcy, działu lub pojazdu. Możliwe jest też dodanie dodatkowych wydatków związanych z przejazdami, jak opłaty za przejazd płatnymi drogami, transport promem czy opłaty za parkowanie.

Raport powiadomień

Czy chcesz dowiadywać się o wszystkich nieregulaminowych zdarzeniach, jakie miały miejsce w danym okresie? Z naszym raportem o powiadomieniach to możliwe. System monitoruje ponadto m.in. kiedy kierowcy aktualizują informacje w rejestrze przejazdów, a także wykrywa niezatwierdzone korzystanie z pojazdu.

Zdarzenia ujmowane w raporcie:

•    Samochód bez kierowcy
•    Duża rozbieżność między przejechaną i sczytaną odległością
•    Brak nowych przejazdów przez więcej niż 14 dni
•    Utrata kontaktu
•    Utrata zasilania
•    Duża prędkość

Raport odległości (pojazd)

W raporcie odległości zawarte są następujące dane: liczba kilometrów przejechanych w celach prywatnych, liczba przejazdów prywatnych, długość przejazdów służbowych, całkowita długość przejazdów, całkowita liczba przejazdów oraz czas spędzony w samochodzie.

Raport odległości (kierowca)

W raporcie odległości zawarte są następujące dane: którymi samochodami jeżdżono, liczba kilometrów przejechanych w celach prywatnych, liczba prywatnych przejazdów, długość przejazdów w celach służbowych, całkowita długość przejazdów, całkowita liczba przejazdów oraz czas spędzony w samochodzie.

Raport czasu w obszarze

W przypadku branż usługowych pracownicy spędzają większość czasu pracy poza biurem, co może powodować trudności w monitorowaniu czasu pracy. Raport ten pokazuje, ile godzin poszczególni pracownicy spędzili w danych strefach, których granice sam określasz, wyznaczając tzw. geofence. 

Raport postojów

Uzyskaj wgląd w całkowity czas postojów. Raport ten pokazuje całkowity czas postojów, zarówno dla całej floty, jak i dla danego przejazdu. Z naszego doświadczenia wynika, że firmy logistyczne aktywnie korzystają z tego raportu, aby zmienić swoje przyzwyczajenia, dzięki czemu unikają czekania w trakcie załadunku i rozładunku towarów.

Status złożonych ewidencji

Raport ten zapewnia wgląd w ewidencje przebiegu złożone przez poszczególnych kierowców. W przedsiębiorstwach zatrudniających wielu pracowników, którzy współdzielą samochody, raport ten zapewnia informacje, którym kierowcom należy przesłać monity. Jeśli w Twojej firmie kierowcy również współdzielą samochody, zachęcamy do korzystania z naszej usługi Driver-ID. 

Raport środowiskowy

To jeden z naszych najnowszych raportów, który pozwala w łatwy sposób zobaczyć, jaki jest poziom emisji CO2 dla całej firmy. Raport dostarcza danych, które samochody emitują więcej CO2 od innych, co pozwala podjąć działania zmniejszające emisję i zbędne zużycie paliwa.

Badania techniczne

Raport ten zapewnia informacje na temat nadchodzących przeglądów, abyś mógł planować działalność firmy w jak najbardziej efektywny sposób.

Ubezpieczenie

Należy wprowadzić nazwę firmy ubezpieczeniowej, numer umowy, datę jej rozpoczęcia, liczbę kilometrów przejeżdżanych w roku, okres obowiązywania ubezpieczenia, stan licznika w momencie rozpoczęcia umowy ubezpieczeniowej, zakres ubezpieczenia. Raport o ubezpieczeniach zapewnia informacje o aktualnym statusie ubezpieczeniowym Twoich pojazdów.

Leasing

Należy wprowadzić nazwę firmy leasingowej, numer umowy, datę jej rozpoczęcia, uzgodnioną liczbę kilometrów przejeżdżanych w roku, okres obowiązywania umowy oraz stan licznika w momencie rozpoczęcia umowy leasingowej. Raport o leasingu zapewnia informacje o aktualnym statusie leasingowym Twoich pojazdów.

Serwis

Pomagamy Ci sporządzić plan nadchodzących czynności serwisowych. Wprowadź datę ostatniego serwisu oraz stan licznika pojazdu przy ostatnim serwisie, aby otrzymać automatyczne powiadomienie o następnej wizycie w serwisie. Wybierz między powiadomieniem przez SMS lub e-mail.

Raporty okresowe

W ustawieniach można zaznaczyć generowanie raportów okresowych, które pomagają usprawnić administrację i pracę w Twojej firmie. Jest to usługa dodatkowa, w ramach której sam wybierasz, które raporty chcesz otrzymywać e-mailem lub SMS-em, oraz jak często chcesz je otrzymywać.

Rozpocznij pracę z raportami!

1.  Zaloguj się na: https://abax.cloud/triploglogin/
2.  Kliknij na kółko zębate 
3.  Wybierz „Dodaj nowy”
4.  Wybierz "Nazwa" w rozwijanym menu
5.  Wybierz, z jaką częstotliwością chcesz otrzymywać raporty na swój e-mail
6.  Kliknij "Zapisz"

Potrzebujesz pomocy?

Oferujemy szereg raportów, które możesz zamówić dodatkowo. Skontaktuj się z nami, jeśli nie znalazłeś raportu, którego szukasz - pomożemy Ci dostosować nasz produkt do Twoich potrzeb.
Ponadto w lewej dolnej części ekranu znajdziesz nasz przewodnik po konfiguracji, który pomoże Ci w tym procesie. Jeśli to nie wystarczy, nasz serwis klienta jest dostępny 24/7 - tam uzyskasz pomoc zawsze, gdy jej potrzebujesz.

Ponadto oferujemy szereg raportów dla firm wykorzystujących nasze urządzenia Equipment Control:

• Raport użytkowania
• Raport o stanie wykorzystania
• Raport powiadomień
• Urządzenia w obszarze
• Raport przeglądów
• Raport czas sprzętu w/poza obszarem