Innowacyjne raporty generują się same

Innowacyjna technologia ABAX daje dostęp do informacji niezbędnych do kontroli i zmniejszania kosztów zużycia paliwa, pomaga w przestrzeganiu przepisów podatkowych, zwiększa codzienną wydajność firmy oraz automatyzuje dokumentowanie przebiegu i czasu przejazdu. Działa w czasie rzeczywistym – cały czas (!). Last but not least –  ABAX jest liderem na rynku. W plebiscycie flotowym Fleet Derby 2020 specjaliści i managerowie z branży flotowej uznali ABAX Triplog za najlepszy produkt/usługę flotową w kategorii „telematyka”. 

I to właśnie platforma ABAX przenosi niemal bezobsługowe raportowanie ze strefy marzeń do rzeczywistości. Oferuje pełen zestaw raportów, które można z łatwością dostosować do potrzeb każdej firmy. Dzięki raportom zarządzanie flotą pojazdów jest po prostu łatwe, a wprost proporcjonalnie do uproszczeń wzrasta efektywność. Nagle okazuje się, że przybywa również czasu. Magia? Nie – to tylko technologia i bezdyskusyjne korzyści, które są w zasięgu ręki: 

• Prosty plan pracy dzięki efektywnemu i bezbłędnemu prowadzeniu dokumentacji przejazdów wszystkich pojazdów
• Możliwa redukcja liczby godzin spędzanych w biurze
• Uproszczony proces prowadzenia dokumentacji dla wszystkich pracowników w zgodzie z wymaganiami administracyjnymi z zakresu podatków
• Zwiększenie oszczędności poprzez ograniczenie kosztów użycia pojazdów podczas pracy.

Warto pamiętać, że standardowe raporty zostały początkowo opracowane dla potrzeb przepisów podatkowych oraz wymogów państwowych. Wraz z ABAX Access oferujemy również inne rodzaje raportów, które zwiększają produktywność w firmie. Chodzi miedzy innymi o te, dzięki którym łatwo wystawia się faktury na właściwą liczbę godzin. Oto niektóre z nich:

Raport statusu

Raport statusu jest pierwszym, który ukazuje się po wybraniu raportów z menu. Pozwala na wgląd w kluczowe dane każdego z firmowych pojazdów. W polu wyszukiwania można ustawić filtr dla konkretnego działu firmy, by zawęzić zakres wyszukiwania.

Raport przejazdów

Raport ten daje wgląd we wszystkie przejazdy odbyte samochodami firmowymi. Można wybrać, czy chce się zobaczyć przejazd danego pracownika, samochodu czy też całej floty z danego okresu. Można sprawdzić liczbę kilometrów oraz godzin, jakie dany pracownik faktycznie spędził za kierownicą.

Podstawa fakturowania 

Czy rozliczasz się ze swoimi klientami według stawek godzinowych? Ten raport pomoże usprawnić proces wystawiania faktur, zapewniając dokumentację godzin w odniesieniu do poszczególnych klientów. Podaj stawkę za kilometr, jaką naliczasz klientowi, oraz okres, a  raport wyliczy właściwą kwotę faktury za wszystkie przejazdy dotyczące danego zlecenia.
Raport pokazuje koszty w odniesieniu do celu, kierowcy, działu lub pojazdu. Możliwe jest też dodanie dodatkowych wydatków związanych z przejazdami, jak opłaty za przejazd płatnymi drogami, transport promem czy opłaty za parkowanie.

Raport powiadomień

Wszystkie nieregulaminowe zdarzenia, jakie miały miejsce w danym okresie teraz widoczne jak na dłoni. System monitoruje ponadto m.in. to, kiedy kierowcy aktualizują informacje w rejestrze przejazdów, a także wykrywa niezatwierdzone korzystanie z pojazdu.

Zdarzenia ujmowane w raporcie:

•       przejazd bez kierowcy
•       duża rozbieżność między przejechaną i sczytaną odległością
•       brak nowych przejazdów przez więcej niż 14 dni
•       utrata kontaktu
•       utrata zasilania
•       wysoka prędkość

Raport odległości (pojazd)

W raporcie odległości zawarte są następujące dane: podsumowanie przejechanych odległości według pojazdu oraz działu, liczba przejechanych kilometrów służbowo oraz prywatnie, całkowita liczba przejazdów oraz czas spędzony w samochodzie. Szczególnie przydatny jest do kontroli łącznego przebiegu przy limitach leasingowych.

Raport odległości (kierowca)

W raporcie odległości zawarte są następujące dane: podsumowanie przejechanych odległości według pojazdu oraz działu, liczba przejechanych kilometrów służbowo oraz prywatnie, całkowita liczba przejazdów oraz czas spędzony w samochodzie. 

Raport czasu w obszarze

W przypadku branż usługowych pracownicy spędzają większość czasu pracy poza biurem, co może powodować trudności w monitorowaniu czasu pracy. Raport ten pokazuje, ile czasu poszczególni pracownicy spędzili w danych strefach, których granice są ściśle określone i wyznaczone przez wirtualne ogrodzenie, tzw. geofence.

Raport postojów

Możliwy jest całkowity wgląd w czas postojów. Raport pokazuje czas postojów, zarówno dla całej floty, jak i dla danego przejazdu. Jest to bardzo pragmatyczne narzędzie, bo firmy logistyczne aktywnie korzystają z tego raportu, aby zmienić swoje przyzwyczajenia, dzięki czemu unikają czekania w trakcie załadunku i rozładunku towarów.

Status złożonych ewidencji

Raport ten zapewnia wgląd w ewidencje przebiegu złożone przez poszczególnych kierowców. W przedsiębiorstwach zatrudniających wielu pracowników, którzy współdzielą samochody, raport ten zapewnia informacje, którym kierowcom należy przesłać monity. Jeśli kierowcy współdzielą samochody, mogą skorzystać z usługi ABAX Driver-ID. 

Raport środowiskowy

To jeden z naszych najnowszych raportów, który pozwala w łatwy sposób zobaczyć, jaki jest poziom emisji CO2 dla całej floty firmy. Raport dostarcza danych, które samochody emitują więcej CO2 od innych, co pozwala podjąć działania zmniejszające emisję i zbędne zużycie paliwa.

Badania techniczne

Raport ten zapewnia informacje na temat nadchodzących przeglądów, abyś mógł planować działalność firmy w jak najbardziej efektywny sposób.

Ubezpieczenie

Należy wprowadzić nazwę firmy ubezpieczeniowej, numer umowy, datę jej rozpoczęcia, liczbę kilometrów przejeżdżanych w roku, okres obowiązywania ubezpieczenia, stan licznika w momencie rozpoczęcia umowy ubezpieczeniowej, zakres ubezpieczenia. Raport o ubezpieczeniach zapewnia informacje o aktualnym statusie ubezpieczeniowym pojazdów.

Leasing

Należy wprowadzić nazwę firmy leasingowej, datę rozpoczęcia umowy, uzgodnioną liczbę kilometrów przejeżdżanych w roku, okres obowiązywania umowy oraz stan licznika w momencie rozpoczęcia umowy leasingowej. Raport o leasingu zapewnia informacje o aktualnym statusie leasingowym pojazdów.

Przegląd

ABAX Access pomaga sporządzić plan nadchodzących czynności serwisowych. Wprowadź datę ostatniego przeglądu oraz stan licznika pojazdu przy ostatnim serwisie, aby otrzymać automatyczne powiadomienie o następnej wizycie w serwisie. Wybierz między powiadomieniem przez SMS lub e-mail.

Raporty okresowe

W ustawieniach można zaznaczyć generowanie raportów okresowych, które pomagają usprawnić administrację i pracę w firmie. Jest to usługa dodatkowa, w ramach której samemu dokonuje się wyboru, które raporty dotrą e-mailem lub SMS-em, oraz jak często będą przysyłane.

Raporty okresowe ABAX wyraźnie podnoszą codzienną efektywność – przyjazne dla użytkowników, automatycznie trafiają do skrzynki odbiorczej z dowolnie wybraną częstotliwością. Warto wybrać te najbardziej przydatne, a potem analizować, zapisywać, drukować i udostępniać w wybranym przez siebie formacie.

Praca z raportami nigdy nie była łatwiejsza!
1.     Zaloguj się na: https://abax.cloud/triploglogin/
2.     Kliknij na kółko zębate 
3.     Wybierz „Dodaj nowy”
4.    Wybierz „Raporty okresowe”
5.     Wybierz "Nazwa" w rozwijanym menu
6.     Wybierz, z jaką częstotliwością chcesz otrzymywać raporty na swój e-mail
7.     Kliknij "Zapisz"

Ponadto oferujemy szereg raportów dla firm wykorzystujących nasze urządz nia Equipment Control:

• Raport użytkowania

Podsumowuje liczbę godzin oraz miejsce użytkowania sprzętu. Raport grupuje dane według sprzętu i zawiera start i koniec użytkowania, adres pod którym sprzęt się znajdował. 

• Raport powiadomień

Zestawienie wszystkich powiadomień dotyczących sprzętu. Możesz filtro-wać raport wg rodzaju powiadomienia.

• Urządzenia w obszarze

Podsumowanie ilości czasu przez jaki poszczególny sprzęt przebywał w utworzonych obszarach GEO-fence. Możesz filtrować raport wg ob-szarów oraz działów.

• Raport przeglądów

Podsumowanie danych dotyczących przeglądów Twojego sprzętu

• Raport temperatur

Wyświetla informacje o temperaturze zarejestrowanej przez moduł EQ.  

• Raport czasu sprzętu w/poza obszarem

Wyświetla czas wjazdu sprzętu w granice obszaru, czas wyjazdu poza obszar, całkowity czas spędzony w obszarze oraz ilość czasu, który upły-nął od ostatniej na nim obecności.

Potrzebujesz pomocy?

Oferujemy wiele raportów, które możesz zamówić dodatkowo. Skontaktuj się, jeśli nie znalazłeś raportu, którego szukasz – pomożemy dostosować nasz produkt do Twoich potrzeb.
Ponadto nasz serwis klienta jest dostępny 24/7 – tam uzyskasz pomoc zawsze, gdy jej potrzebujesz.