ABAX czuwa nad ochroną prywatności danych
Ochrona danych osobowych jest dla ABAX wysokim priorytetem, dlatego Twoje dane są zawsze bezpieczne. Ochrona prywatności może być skomplikowana, a liczba zapytań o ochronę danych osobowych wzrosła. Z tego względu stworzyliśmy dla naszych klientów nową stronę, żeby informacje były łatwiej dostępne. Przeczytaj artykuł i sprawdź, co nasz Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Christine Blomquist, mówi o prywatności w naszej branży.
ABAX oferuje oprogramowanie-jako-usługę (SaaS), które monitoruje dane z Twoich pojazdów i maszyn, przetwarza je i udostępnia za pośrednictwem dostawcy usług w chmurze. Od 2003 roku, kiedy rozpoczęliśmy przygodę z telematyką, nasze usługi rozwinęły się i stały się o wiele bardziej zaawansowane.
Przez te wszystkie lata zdobyliśmy ogromne doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa danych, a ochrona prywatności uznana została w naszej firmie za najwyższy priorytet.
Konsument stał się bardziej świadomy
Po wejściu w życie regulacji RODO w 2018 roku, wzrosła świadomość rynku w zakresie ochrony prywatności. Zauważyliśmy w ABAX zwiększone zainteresowanie tą tematyką wśród naszych klientów.
Blomquist była świadkiem wzrostu ilości zapytań dotyczących RODO oraz danych osobowych klientów i uważa, że kierowcy stali się bardziej świadomi swoich praw do prywatności. W rezultacie informacje o RODO w ABAX zostały zebrane i umieszczone na jednej wspólnej stronie pod adresem abax.com/pl/ochrona-prywatnosci
Pracodawcy zapoznali się z aktualnymi przepisami i koniecznością określenia celów, dla których należy wykorzystywać dane o pojazdach. Liczba wniosków do ABAX wzrosła i firma zatrudniła IODO na pełen etat.
Blomquist twierdzi, że regularnie uczestniczy w warsztatach i spotkaniach z prawnikami i innymi osobami o podobnych kompetencjach, aby dyskutować na ten temat i na bieżąco informować ABAX i naszych klientów w zakresie prywatności.
Na stronie dotyczącej ochrony prywatności znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o bezpieczeństwie danych związanych z ABAX.
Informacje są łatwo dostępne
Blomquist mówi, że w ABAX stworzono nowe strony na temat ochrony prywatności we wszystkich językach rynków, na których działa: w Wielkiej Brytanii, Szwecji, Danii, Finlandii, Polsce, Holandii oraz w Norwegii. Informacje na stronach mają służyć jako biblioteka dla pracodawców i pracowników, gdzie będą mogli znaleźć informacje na konkretne tematy z zakresu prywatności i telematyki.
Treści są wynikiem doskonałej współpracy pomiędzy działami: IT, produktów i technologii. Wspólnie z IODO działy te opracowały wyjaśnienie procedur dotyczących ochrony danych osobowych w ABAX, w sposób dostępny dla wszystkich.
- Przez wszystkie lata koncentrowaliśmy się na bezpieczeństwie danych, a teraz chcemy uzyskać większą przejrzystość. Treści, które tworzymy są naturalnym rozwinięciem dotychczasowych działań i mają na celu uzyskanie przejrzystości w zakresie ochrony prywatności w ABAX w taki sposób, aby klienci byli chronieni. Teraz informacje te są dostępne we wszystkich językach, mówi Blomquist.
Ponadto Blomquist wyjaśnia, że treści nie są nowe, ale zostały udostępnione w większym stopniu, aby ułatwić klientowi samodzielne znalezienie informacji. Doskonale zdajemy sobie sprawę, że prawo i RODO mogą być postrzegane jako skomplikowany temat dla tych, którzy na co dzień z nimi nie pracują, dlatego w razie jakichkolwiek wątpliwości nadal istnieje możliwość skontaktowania się z IODO.
W jaki sposób klient może wykorzystać te informacje dla swoich pracowników?
- Odpowiedzialność za dane spoczywa na kliencie, który musi zapewnić właściwe wykorzystanie i określenie odpowiednich celów. Przeznaczeniem treści na stronie jest odpowiadanie na najczęściej zadawane pytania dotyczące danych osobowych. W zakładce "Wdrożenie" znajdują się sugestie dotyczące informacji, które należy przekazać swoim pracownikom.
Dzięki rozwiązaniu ABAX można zaoszczędzić czas i pieniądze. Jednakże, aby w pełni wykorzystywać nasze usługi, należy dopełnić formalności wobec swoich pracowników. Jeśli nie jesteś pewien, jak sformułować cel dla swoich pracowników, na naszej nowej stronie o ochronie prywatności możesz znaleźć przykłady rozwiązań stosowanych przez naszych klientów.
Nowi klienci powinni od początku prawidłowo określić właściwy cel. To pomoże administratorowi w rozpoczęciu pracy.
Dla przedsiębiorstw każdej wielkości
Informacje są przygotowywane dla wszystkich typów klientów, niezależnie od wielkości firmy. Posiadanie informacji o bezpieczeństwie danych jest szczególnie ważne podczas przetargów.
Czy istnieje różnica między tym, co małe, a co duże przedsiębiorstwa powinny brać pod uwagę w kwestii ochrony prywatności?
- Wszystkie przedsiębiorstwa, małe oraz duże, muszą przed wprowadzeniem środków kontroli i wykorzystaniem danych określić cel, dla którego to robią.. Największe firmy często są bardziej świadome, mają bardziej konkretne żądania i stawiają nam wyraźne wymagania. Pojawiają się pytania dotyczące przechowywania, usuwania i anonimizacji danych, a nasi więksi klienci często mają do dyspozycji dział prawny, który pomaga im w tym zakresie.
IODO odpowiada na częste pytania kierowane do Serwisu Klienta
Co może sprawdzić kierownik lub współpracownicy i co może zobaczyć administrator w systemie ABAX?
- Interfejs użytkownika posiada kontroler dostępu, co oznacza, że administrator będzie widział (i ma za zadanie widzieć) znacznie więcej niż kierowca. Firma może ustawić dowolną liczbę administratorów, ale każdy musi mieć uzasadniony cel korzystania z usługi. Dostęp powinien być udzielany w zależności od potrzeby każdego z nich do wykonywania swojej pracy.
Dostęp w naszych usługach jest uzależniony od kilku czynników, takich jak rodzaj przejazdu i typ samochodu. Jeśli prowadzisz samochód służbowy w podróży służbowej, administrator będzie mógł zobaczyć wiele informacji, ale jeśli prowadzisz samochód prywatny w podróży prywatnej, administrator nie będzie widział żadnych danych. Jest to dobry przykład na to, że ochrona prywatności jest realizowana wraz z rozwojem naszych usług.
Czy pracodawca musi mnie poinformować, jeśli chce zobaczyć dane dotyczące moich przejazdów?
- Zarówno tak, jak i nie. Pracodawca musi poinformować o celach korzystania z usługi oraz o tym, jakie dane zamierza wykorzystać do czego. Poza tym, pracodawca może w każdej chwili przejrzeć dane, które firma zamierza wykorzystać.
Jeżeli pracodawca podejrzewa, że pracownik raportuje godziny pracy niezgodnie z prawdą, zaleca się, aby usiadł z pracownikiem i wspólnie z nim sprawdził listy przejazdów. W tym konkretnym przykładzie dotyczącym sprawdzania list, cel większości z nich został ustalony z wyprzedzeniem i w momencie wprowadzania środków kontroli.
Masz jakieś pytania? Sprawdź naszą nową stronę abax.com/pl/ochrona-prywatnosci lub skontaktuj się z naszym IODO, Christine Blomqvist.