Konsekvensen av digitalisering for flåtestyring
Teknologi og den raske utviklingen av digitaliseringen har forandret måter å utføre arbeid på, og stadig flere funksjoner har blitt elektroniske. Denne trenden har også påvirket flåtestyring. Men hvordan har denne utviklingen påvirket kjøreboken?
Lagring av kjørebokens data
Aldri mer rot i papirene på kontoret! Våre servere lagrer og tar vare på all dokumentasjon for deg. Du trenger derfor aldri være redd for at kjøreboken mangler eller har blitt rotet bort.
Reduserer det administrative arbeidet i bilen
Ved å bruke elektronisk kjørebok fremfor manuell, vil du som sjåfør spare tid og du kan holde fokuset på ditt egentlige arbeid. Det er ikke nødvendig å la de ansatte kaste bort tid, som kunne vært spart, på administrativt arbeid. En elektronisk kjørebok effektiviserer og forenkler sjåførenes hverdag.
Reduserer det administrative arbeidet på kontoret
Kontoransatte trenger ikke å kaste bort tid på innsamling av de manuelle kjørebøkene eller på å tolke ulike håndskrifter. Alle detaljer som er nødvendige sendes automatisk fra den elektroniske kjøreboken til din datamaskin. Du kan importere denne informasjonen til for eksempel en Excel-fil.
Presis og alltid oppdatert informasjon
Informasjonen fra kjøreboken vil alltid være oppdatert og korrekt og man vil unngå «de ekstra» uoppførte kilometerne som kan forekomme i de manuelle kjørebøkene. I tillegg vil all informasjon som kreves fra skattemyndighetene være oppført og lagret til enhver tid. Et eksempel på type data er kilometerstand ved begynnelsen og slutten av reisen, lengden på turen og reisetiden.
Utnyttelse av all data
Du er i stand til å motta enkel og oversiktlig informasjon som kan være nyttig ved hjelp av den elektroniske kjøreboken. Du vil for eksempel kunne få en melding når kjøretøyet beveger seg bort fra et bestemt område.
Oversikt i «sann tid»
Du vil få oversikt over hele bilparken i «sann tid». Du kan for eksempel se at kjøretøy A er nærmest kunden, men at kjøretøy B er på vei mot denne kunden. Ved hjelp av den elektroniske kjøreboken er du som administrator i stand til å dirigere flåtene effektivt.
Ønsker du å vite mer om våre elektroniske kjørebok? Mer informasjon finner du her.