Kan arbeidsgiver kreve at kjøregodtgjørelsen skal dokumenteres med elektronisk kjørebok?

Av Silje.Engebretsen@abax.no | 12. Sep 2014 (oppdatert 11.01.22)

I løpet av det siste året har også private og bedrifter uten yrkesbiler fått øynene opp for elektroniske kjørebøker. Flere og flere som kjører privatbil i næring bruker nå elektronisk kjørebok, enten fordi de vil forenkle jobben med å skrive kjørebøker, eller fordi policyen i bedriften sier at reiseregning skal dokumenteres med en elektronisk kjørebok.

I takt med økningen av ABAX kjørebok i privatbiler, har også antall spørsmål rundt bruken og lovverk rundt dette økt betraktelig. Det vanligste spørsmålet vi får er om arbeidsgiver har rett til å kreve at kilometergodtgjørelsen skal dokumenteres med elektronisk kjørebok?

Svaret er JA, arbeidsgiver kan kreve dette.

Reaksjonen jeg ofte får fra de ansatte når jeg svarer dette er noe sånt som;

"Men det er MIN bil, arbeidsgiver kan da ikke bestemme hva jeg har i den eller ikke! Og han har ingen rett til å se hvor jeg kjører med min egen bil!"

Dette er en forståelig reaksjon, og alle argumenter er helt riktige. Arbeidsgiver kan hverken bestemme hva du installerer i privatbilen din eller se hvor du kjører privat, det har ikke arbeidsgiver noe med!

Men, det er opp til arbeidsgiver å avgjøre hva slags dokumentasjon som er god nok. Og bestemmer arbeidsgiver at kun dokumentasjon fra elektronisk kjørebok skal godtas, så har han full rett til det. Da er det opp til den ansatte selv om vedkommende vil ha godtgjørelse for næringskjøring med privatbil eller ikke. Så ingen kjørebok, ingen godtgjørelse.

Men selv om du har en kjørebok som arbeidsgiver dekker i din private bil, så betyr ikke det at arbeidsgiver kan se alle turer du kjører av den grunn! Som standardinnstillinger for alle våre kjørebøker for privatbiler, har administrator kun tilgang til de turene som skal godtgjøres. Og administrator har ikke tilgang til disse før du har godkjent de.Dermed vil ikke arbeidsgiver ha tilgang til mer enn hva vedkommende hadde tidligere når man leverte en manuell kjørebok.

Forskjellen er at turene registreres automatisk, alle turer riktige og det sparer bedrift og ansatt mye tid.ABAX har laget en brosjyre som gir deg all informasjon du trenger om privatbil og kjørebok. Den vil snart være tilgjengelig i ditt brukergrensesnitt hos ABAX.