Co sprawia, że na monitorowaniu pojazdów korzystają wszyscy?
Technologia monitorowania pojazdów i sposoby jej zastosowania ewoluowały w ciągu ostatnich lat. Niewątpliwie urządzenia lokalizujące GPS mogą być jeszcze przez niektórych kojarzone jako te wykorzystywane do odzyskiwania skradzionych pojazdów oraz do „szpiegowania” kierowców podejrzewanych o zawyżanie liczby kilometrów lub nadgodzin. Ten pejoratywny wydźwięk nieuchronnie odchodzi do lamusa, bo system lokalizowania pojazdów i urządzeń oznacza nic innego, jak obopólne korzyści i dla śledzącego pracodawcy, i dla monitorowanego w pojeździe lub na podczas korzystania z narzędzi pracownika. Dlaczego? To proste!
Po pierwsze – bezcenne dane
Obecnie systemy telematyczne pojazdów są cenione przede wszystkim za wgląd w dane. To potężna inteligencja zarządcza, która może pomóc przedsiębiorstwom w planowaniu, identyfikacji trendów i zarządzaniu wskaźnikami KPI. Ponadto dane te mogą ostatecznie pomóc w identyfikacji oszczędności kosztów, generowaniu możliwości osiągania przychodów i poprawie wydajności operacyjnej.
Po drugie – dobrostan pracownika
Co zyskuje pracownik? To, że jego praca będzie zoptymalizowana oraz zostaną z niej wyeliminowane elementy, takie jak na przykład wielogodzinne poszukiwanie zaginionego, odłożonego w niewłaściwe miejsce sprzętu. Zyska też pewność, że trasy, które musi pokonać, będą zaplanowane tak, by nie stał w niepotrzebnych korkach, a monitorowanie stylu jazdy to bezdyskusyjna obopólna korzyść, a przy tym zwiększenie bezpieczeństwa nas wszystkich. Tak więc – większe zyski i mniej nerwów. Czy można chcieć czegoś więcej od tematyki? Okazuje się, że tak!
Po trzecie – dobrodziejstwa nowoczesnej technologii
Sama technologia jest obecnie łatwiejsza do zainstalowania, bardziej wytrzymała, niezawodna i zintegrowana niż kiedykolwiek wcześniej. Zamiast samodzielnej łączności, dzięki platformom Internetu rzeczy (IoT), firmy zajmujące się monitorowaniem pojazdów są teraz w stanie dostarczyć więcej danych z większej liczby urządzeń, w jednym miejscu. Połączona platforma ABAX umożliwia firmom dostęp do informacji o wszystkich ich zasobach za pomocą jednego logowania. A ponieważ coraz więcej urządzeń jest podłączonych do IoT, tym bardziej zintegrowane i potężne stają się dane.
Po czwarte – proste zasady użytkowania
Biznesowy system monitorowania pojazdów umożliwia firmie dostęp do informacji o lokalizacji, a często także o zachowaniu kierowców, floty pojazdów. Urządzenia lokalizujące GPS, które są wyposażone w dane SIMS, umożliwiają rejestrowanie i przekazywanie w czasie rzeczywistym do serwera danych dotyczących globalnego pozycjonowania i aktywności pojazdu. Firmy zajmujące się lokalizowaniem pojazdów udostępniają następnie te informacje przedsiębiorstwu za pośrednictwem oprogramowania do zarządzania flotą. W zależności od używanego systemu monitorowania floty, informacje GPS mogą być dostępne w czasie rzeczywistym (aby zobaczyć, gdzie pojazdy znajdują się w danej chwili) i/lub retrospektywnie (aby zobaczyć, co pojazdy zrobiły i jak były prowadzone). Tak czy inaczej, dane dostarczane przez firmy zajmujące się monitorowaniem pojazdów są nieocenione dla większości menedżerów flot i przedsiębiorstw.
Po piąte – Polak mądry przed szkodą
Precyzyjne dane zmniejszają niemal do zera ryzyko błędu czy wypadku. W zależności od zastosowanej technologii i oprogramowania dostarczonego przez firmę zajmującą się monitorowaniem pojazdów, można gromadzić i raportować szeroki zakres danych. Wykorzystując dokładność technologii satelitarnej GPS, systemy zarządzania flotą są w stanie wskazać lokalizację pojazdów z dokładnością do kilku metrów. Dysponując zdalnie dostępnymi i cyfrowymi danymi, menedżerowie mogą podejmować mądrzejsze decyzje - w oparciu o rzeczywiste dane, zamiast przyjmować założenia po przeprowadzeniu pracochłonnych badań ręcznych.
Po szóste – lepsza logistyka floty i pojazdów
Informacje dostarczane przez systemy monitorowania floty mogą pomóc firmom w poprawieniu obsługi klienta. Wyposażone w informacje o lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym, firmy są w stanie poprawić dokładność planowania i planowania tras pojazdów oraz zapewnić swoim klientom aktualne informacje o przewidywanym czasie przyjazdu. Dla niektórych branż dokładne czasy przyjazdu mają kluczowe znaczenie. Produkcja żywności i inne rodzaje produkcji precyzyjnej często opierają się na dostawach „dokładnie na czas”. Wprowadzenie systemu monitorowania pojazdów służbowych do łańcucha dostaw ma kluczowe znaczenie dla tych operacji.
Ponadto firmy, które wystawiają rachunki według czasu pracy na miejscu, mogą również dokładnie rejestrować czas przyjazdu i wyjazdu oraz udostępniać te dane swoim klientom za pomocą systemu monitorowania floty.
Po siódme – czas to pieniądz
Urządzenia telematyczne do samochodów dostawczych, osobowych, ciężarowych i innych pojazdów floty rejestrują dane dotyczące aktywności i informacje o lokalizacji w czasie rzeczywistym, do których można uzyskać zdalny dostęp. Korzystając z tych informacji, firmy mogą automatyzować procesy, ustawiać alarmy, sporządzać raporty i uzyskiwać dokładny wgląd w swoje działania. Dane GPS mogą wyeliminować godziny ręcznej administracji każdego miesiąca. Dzięki systemowi monitorowania pojazdów służbowych można zautomatyzować raportowanie czasu pracy, roszczenia dotyczące przebiegu kilometrów oraz raportowanie zgodności z przepisam.
Korzystając z funkcji lokalizowania w czasie rzeczywistym, firmy są również w stanie zaplanować i wyznaczyć trasy swoich pojazdów w sposób bardziej efektywny. Jeśli w ciągu dnia do istniejącego harmonogramu dodawane są nowe zadania, firmy mogą przydzielić je pojazdom znajdującym się w pobliżu, oszczędzając czas i koszty paliwa.
Jak wynika z powyższego zestawienia korzyści, przy całkowitym braku strat, systemy monitorowania pojazdów mogą dbać o pracowników i poprawiać kulturę organizacyjną firmy. Przyjmując system telematyczny jako korzystne narzędzie biznesowe, przedsiębiorstwa rozwijają sposób wymiany informacji, zarówno z zespołem kierowniczym, jak i z pracownikami. Zamiast wykorzystywać informacje do identyfikowania wykroczeń, dane telematyczne są obecnie wykorzystywane znacznie szerzej i z korzyścią dla wszystkich!