ABAX Diensteomschrijving

Servicenaam

ABAX Track, ABAX Triplog, ABAX Fleet (en andere vergelijkbare voertuigdiensten)

Servicelomschrijving

ABAX Fleet Management-services zijn GPS-gebaseerde telematicasystemen die realtime locatie tracking, geautomatiseerde kilometerregistratie, rijgedraganalyse en uitgebreide rapportage en meldingen bieden.

De service biedt gedetailleerde inzichten ter ondersteuning van vier belangrijke waardedrijvers - Duurzaamheid, Economie, Optimalisatie en Gemoedsrust.

Doel van verwerking

De primaire doeleinden van verwerking zijn:

• Voorraad en administratie

• Realtime en historische locatie

• Eenvoudige, conforme kilometerclaims (inclusief Chauffeurs-ID)

• Verbeteren van rijveiligheid en prestaties

• Gebruik en emissies volgen

• Automatiseren van onderhouds- en inspectieschema's

• Monitoren en verlagen van kosten gerelateerd aan het wagenpark

• Helpen bij diefstalherstel en verliespreventie

• Project- en sitebeheer en resource-toewijzing

• Tolgebruik en -kosten monitoren

Onder geen enkele omstandigheid mag de service worden gebruikt in strijd met het doel van de service op een manier die het doel van de service overschrijdt of voor oneerlijke doeleinden is.

Duur van verwerking

Gegevensverwerking vindt plaats gedurende de periode dat de klant een bijbehorende service of functie heeft ingeschakeld. Verwerking stopt bij beëindiging of deactivatie.

Type verwerking

ABAX slaat gegevens op en verwerkt deze om de aangeboden diensten te leveren. Klanten hebben volledige toegang en transparantie via gebruikersinterfaces, waardoor ze hun wagenparkgegevens effectief kunnen volgen en beheren.

Soorten persoonsgegevens die worden verwerkt

De volgende soorten persoonsgegevens worden verwerkt (gerelateerd aan de service en/of gegevensbron):

• Locatiegegevens: Tijdstempels, GPS-coördinaten, ritgegevens, hoogte en koers

• Voertuigggevens: Kenteken en bijbehorende voertuiggegevens (merk, model, brandstoftype, VIN, motorgrootte, CO2-uitstoot) en kilometerstand, leasing-, verzekering- en inspectiegegevens

• Gebruikersgegevens: Gebruikers-ID's, naam, e-mail, mobiel nummer, ID-kaart/tag

• Rijgebeurtenisgegevens: Versnelling, afremmen, bochten, stationair draaien en te hard rijden

Categorieën van betrokkene

Klant en werknemers van de Klant (beheerders en gebruikers).

Subverwerkers

Lijst van subverwerkers: https://www.abax.com/terms-and-conditions#sdp

ABAX Algemene Voorwaarden: https://www.abax.com/terms-and-conditions

Tenzij ons gevraagd wordt dit te doen, zal ABAX geen gegevens delen met andere derde partijen dan diegene die hier zijn beschreven.

Servicenaam

ABAX Worksite (en andere soortgelijke machine- en apparatuurdiensten)

Servicelabel

ABAX machine- en apparatuurbeheerdiensten zijn GPS-gebaseerde telematica-oplossingen die real-time of periodieke locatiebepaling, gebruiksmonitoring en uitgebreide rapportage en meldingen bieden. De diensten zijn geschikt voor aangedreven en niet-aangedreven activa.

De service biedt gedetailleerde inzichten ter ondersteuning van vier belangrijke waarde-drivers - Duurzaamheid, Economie, Optimalisatie en Gemoedsrust.

Doel van verwerking

De primaire doelen van verwerking zijn:

• Inventaris en administratie

• Real-time, periodieke en historische locatie

• Gebruik en uitstoot volgen

• Automatiseer onderhouds- en inspectieplanningen

• Kosten monitoren en verlagen

• Hulp bij diefstalherstel en verliespreventie

• Project- en sitebeheer en resourceallocatie

De service mag onder geen enkele omstandigheid worden gebruikt op een manier die in strijd is met het doel van de service of die het doel van de service overschrijdt of voor oneerlijke doeleinden is.

Duur van verwerking

Gegevensverwerking vindt plaats zolang de klant een bijbehorende service of functie heeft ingeschakeld. Verwerking stopt bij beëindiging of deactivatie.

Type verwerking

ABAX slaat gegevens op en verwerkt deze om de aangeboden diensten te leveren. Klanten hebben volledige toegang en transparantie via gebruikersinterfaces, waardoor ze hun vlootgegevens effectief kunnen volgen en beheren.

Soorten persoonsgegevens die worden verwerkt

De volgende soorten persoonsgegevens worden verwerkt (gerelateerd aan de service en/of gegevensbron):

• Locatiegegevens: Tijdstempels, GPS-coördinaten, hoogte en koers

• Machinegegevens: Machine- en apparaatspecificaties (naam, merk, model, CO2-uitstoot), motoruren en inspectiedetails

• Gegevens van gebruikers: Gebruikers-ID's, naam, e-mail en mobiele nummer

Categorieën van betrokkenen

Klanten en werknemers van de klant (beheerders en gebruikers).

Subverwerkers

Lijst van subverwerkers: https://www.abax.com/terms-and-conditions#sdp

ABAX Algemene voorwaarden: https://www.abax.com/terms-and-conditions

Tenzij wij hiertoe worden geïnstrueerd, zal ABAX geen gegevens delen met enige andere derde partij die partners voor offertes versnelt, behalve die zoals beschreven.

Service Naam

ABAX Locator

Service Beschrijving

ABAX asset- en toolsservices zijn op Bluetooth gebaseerde oplossingen die de laatst bekende locatie bieden, evenals uitgebreide rapportage en meldingen.

De service biedt gedetailleerde inzichten ter ondersteuning van vier belangrijke waarde-drivers - Duurzaamheid, Economie, Optimalisatie en Gemoedsrust.

Doel van verwerking

De primaire doelen van verwerking zijn:

• Voorraad en administratie

• Laatst bekende en historische locatie

• Hulp bij verliespreventie

• Project- en sitebeheer en resourceallocatie

Onder geen enkele omstandigheid mag de service worden gebruikt in strijd met het doel van de service op een manier die het doel van de service overschrijdt of voor oneerlijke doeleinden is.

Duur van verwerking

Dataverwerking vindt plaats gedurende de periode dat de klant een bijbehorende service of functie heeft ingeschakeld. De verwerking stopt bij beëindiging of deactivering.

Type verwerking

ABAX slaat gegevens op en verwerkt deze om de aangeboden diensten te leveren. Klanten hebben volledige toegang en transparantie via gebruikersinterfaces, waarmee ze hun vlootgegevens effectief kunnen monitoren en beheren.

Soorten persoonlijke gegevens die worden verwerkt

De volgende soorten persoonlijke gegevens worden verwerkt (gerelateerd aan de service en/of databasism):

• Locatiegegevens: Tijdstempels, GPS-coördinaten, hoogte en koers

• Assetgegevens: Gegevens van assets en tools (naam, merk, model)

• Gegevens van gebruikers: Gebruikers-ID's, naam, e-mail en mobiel nummer

Categorieën van betrokkenen

Klant en werknemers van de klant (beheerders en gebruikers).

Subverwerkers

Lijst van subverwerkers: https://www.abax.com/terms-and-conditions#sdp

ABAX Voorwaarden: https://www.abax.com/terms-and-conditions

Tenzij we daar een instructie voor ontvangen, zal ABAX geen gegevens delen met andere derde-partij offertepartners dan die welke zijn beschreven.

Servicenaam

ABAX TCO Analytics

Servicebeschrijving

ABAX TCO Analytics is een vlootanalyse-service ontwikkeld om risico's, potentiële verbeteringen en kostenbesparingen met betrekking tot de totale eigendomskosten (TCO) van uw vloot te identificeren.

Met behulp van moderne AI-technologie kan ABAX uw bedrijf helpen met kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie.

Doel van de verwerking

De belangrijkste doelen van de verwerking zijn:

• Risico's en verbeteringen identificeren

• Kostenbesparingen bevorderen

• Geïndividualiseerde aftermarketaanbiedingen van relevante derden bieden.

De service mag onder geen enkele omstandigheid worden gebruikt op een manier die niet strookt met het doel van de service of die het doel van de service overschrijdt of voor onwaardige doeleinden is.

Duur van de verwerking

Dataverwerking wordt uitgevoerd voor de duur dat de klant een bijbehorende service of functie heeft ingeschakeld. De verwerking stopt bij beëindiging of deactivatie.

Type verwerking

De volgende typen persoonlijke gegevens worden verwerkt (gerelateerd aan de service en/of gegevensbron):

• Rijafstand en rijpatronen worden geanalyseerd om te berekenen:

  o Vloot risico

  o Afschrijving

  o Schatting van service en onderhoud (incl. banden slijtage)

Gegevens worden overgedragen aan onze verwerkingspartner voor analyse. De resultaten van de analyse kunnen vervolgens worden gebruikt om geïndividualiseerde aftermarketaanbiedingen van relevante derden te bieden, bijvoorbeeld maar niet beperkt tot verzekering en leasing.

Types persoonlijke gegevens die verwerkt moeten worden

De volgende typen persoonlijke gegevens worden verwerkt (gerelateerd aan de service en/of gegevensbron):

• Locatiegegevens: Tijdstempels, GPS-coördinaten, reisdetails, hoogte en richting

• Voertuigingsgegevens: Kenteken en VIN

• Machinegegevens: ID, motortijden en inspectiegegevens

• Activa gegevens: ID

• Gegevens van gebruikers: ID's en naam

Gegevens die naar derde partij quotatiepartners worden overgedragen om hun aanbiedingen te berekenen kunnen omvatten:

• Voertuigingsgegevens: Kenteken en VIN

• Klantgegevens: Handelsregistratienummer, vloot risico score, rijafstand en contactinformatie (naam, email en mobiel)

Categorieën van gegevenssubjecten

Klanten en medewerkers van de klant (admins en gebruikers).

Sub-verwerkers

Lijst van sub-verwerkers: https://www.abax.com/terms-and-conditions#sdp

ABAX Algemene Voorwaarden: https://www.abax.com/terms-and-conditions

Tenzij ons wordt gevraagd dit te doen, zal ABAX geen gegevens delen met andere derde partij quotatiepartners dan die hierboven zijn beschreven.

Servicenaam

Fleet360

Servicelichting

Fleet360 is een fleet- en assetmanagementservice die al uw voertuigen, activa en gegevens samenbrengt.

De service biedt gedetailleerde inzichten ter ondersteuning van vier belangrijke waarde-drivers - Duurzaamheid, Economie, Optimalisatie en Gemoedsrust.

Doel van verwerking

De primaire doelen van verwerking zijn:

• Voorraad en administratie

• Service- en inspectieberichten

• Gedeelde voertuigen en activa toewijzen en reserveren

• Op maat gemaakte checklists voor het melden van defecten

• Gebruik en emissies bijhouden

• Kosten gerelateerd aan de vloot monitoren en verlagen

• Mogelijkheid om een expert in te huren om uw vlootoperaties te optimaliseren

De service mag onder geen enkele voorwaarde worden gebruikt in strijd met het doel van de service op een manier die het doel van de service overschrijdt of voor oneerlijke doeleinden is.

Duur van verwerking

Gegevensverwerking vindt plaats zolang de klant een gerelateerde service of functie ingeschakeld heeft. Verwerking stopt bij beëindiging of deactivatie.

Type verwerking

ABAX slaat gegevens op en verwerkt deze om de aangeboden diensten te leveren. Klanten hebben volledige toegang en transparantie via gebruikersinterfaces, waardoor ze hun vlootgegevens effectief kunnen monitoren en beheren.

Soorten persoonsgegevens die verwerkt worden

De volgende soorten persoonsgegevens worden verwerkt (gerelateerd aan de service en/of gegevensbron):

• Voertuiggegevens: Kentekennummer en bijbehorende voertuiggegevens (zoals merk, model, brandstoftype, motorinhoud, CO2-uitstoot) en kilometers, leasing-, verzekerings- en inspectiegegevens

• Activagegevens: Gegevens van activa (zoals naam, merk, model)

• Gegevens van gebruikers: Gebruikers-ID's, naam, e-mail en mobiel nummer

Categorieën van betrokkenen

Klanten en medewerkers van de klant (beheerders en gebruikers).

Sub-verwerkers

Lijst van sub-verwerkers: https://www.abax.com/terms-and-conditions#sdp

ABAX Algemene voorwaarden: https://www.abax.com/terms-and-conditions

Tenzij anders geïnstrueerd, zal ABAX geen gegevens delen met andere externe partners dan degenen die hierboven zijn beschreven.