ABAX
Prijzen
Wagenparkbeheer

Zo maakt ABAX je grijze vloot inzichtelijk en efficiënt

De grey fleet (medewerkers die hun privé auto gebruiken voor zakelijke ritten) is een van de grootste blinde vlekken binnen zakelijk vervoer. In Nederland rijden er naar schatting zo’n 3 miljoen privévoertuigen rond die voor werk worden gebruikt. Dit is goed voor maar liefst 35% van alle auto’s op de weg. Toch hebben veel organisaties nauwelijks inzicht in de kosten, de risico’s en de milieubelasting die dit met zich meebrengt. ABAX helpt je om grip te krijgen op dit wagenpark, van beter inzicht in kosten tot een lagere CO₂-uitstoot.

Anna Edwards
ABAX auto's

Inhoud:

De uitdagingen van een grey fleet: wat staat er op het spel?Ontgrendel het potentieel van je grey fleet met ABAXStap verder met ABAX FleetNeem de regie over je onzichtbare wagenpark

Grey fleet: een blinde vlek in zakelijk vervoer

De grey fleet (medewerkers die hun privé auto gebruiken voor zakelijke ritten) is een van de grootste blinde vlekken binnen zakelijk vervoer. In Nederland rijden er naar schatting zo’n 3 miljoen privévoertuigen rond die voor werk worden gebruikt. Dit is goed voor maar liefst 35% van alle auto’s op de weg. Toch hebben veel organisaties nauwelijks inzicht in de kosten, de risico’s en de milieubelasting die dit met zich meebrengt. Nu duurzaamheidsrapportage en wagenparkefficiëntie steeds belangrijker worden, wordt het tijd jouw grey fleet-strategie in eigen hand nemen.

“Grey fleet voertuigen dragen vaak significant bij aan de CO₂-footprint van een bedrijf, zeker als het gaat om oudere, minder zuinige auto’s. Zonder accurate rapportage onderschat je mogelijk je milieubelasting,” zegt Niall Curran, Senior Business Development Manager bij 5Y Technology.

De uitdagingen van een grey fleet: wat staat er op het spel?

1. Compliance-risico’s: loop je risico op boetes?
Je medewerkers gebruiken hun privéauto voor werk, maar zonder gestructureerde aanpak kun je mogelijk tekortschieten in zorgplicht en belastingverplichtingen. Volgens Fleet News loopt je organisatie bij onjuiste rittenregistratie het risico op hoge boetes. Fouten bij het registreren van zakelijke versus privékilometers komen vaak voor want handmatige methodes vergroten de kans op fouten.

“Net zo belangrijk als belastingrapportage is naleving van duurzaamheidsregels. Steeds meer bedrijven moeten uitstootrapportage leveren, ook over grey fleet,” voegt Niall Curran toe.

2. De verborgen kosten van grey fleet
Op het eerste gezicht lijkt grey fleet goedkoop: je vermijdt aanschaf- en onderhoudskosten. Maar bij toenemende reisbehoefte vervagen de financiële voordelen. Volgens Fleet News zorgen onbegrensde kilometervergoedingen, inefficiënt brandstofgebruik en slijtage voor hogere kosten.
Een goede policy omvat rittenregistratie, kostenanalyse en alternatieve vervoersopties voor frequente reizigers. Zonder toezicht betaal je mogelijk teveel of mis je besparingskansen.

3. De ecologische impact van oudere auto’s
Uit een studie van de British Vehicle Rental and Leasing Association blijkt dat de gemiddelde grey fleet-auto 19% meer CO₂ uitstoot dan een leaseauto. Oudere, minder zuinige voertuigen vormen een groot deel van de grey fleet en verhogen hierdoor de CO₂-footprint.

“Bedrijven staan onder druk om hun volledige carbon footprint te rapporteren, maar vaak wordt de grey fleet vergeten. Door ABAX-data te integreren met duurzaamheidsplatforms, kun je uitstoot van zowel zakelijke als particuliere voertuigen tracken en verminderen,” aldus Niall Curran.

Bij 5Y Technology gebruiken ze ABAX Triplog-data voor een gestroomlijnde emissierapportage:

“Via ABAX API’s berekenen we emissies per rit voor het hele wagenpark, inclusief grey fleet wat de workload voor duurzaamheids­teams aanzienlijk verlaagt,” legt Niall uit.

4. Veiligheid en risicomanagement
Zonder controle heb je geen zicht op rijgedrag, voertuigveiligheid of onderhoud. Volgens een rapport van Marsh veroorzaakt grey fleet een hoger aantal ongevallen door inconsistente onderhoud, gebrek aan veiligheidstoezicht en vermoeidheid. Bedrijven zonder risicobeheer zien hun verzekeringskosten stijgen en lopen mogelijk juridische risico’s.

Ontgrendel het potentieel van je grey fleet met ABAX

Het beheren van een grey fleet hoeft geen logistieke nachtmerrie te zijn. Met de juiste technologie krijg je controle, bespaar je kosten en voldoe je aan duurzaamheidsdoelstellingen.

ABAX Triplog biedt:

  • Geautomatiseerde rittenregistratie – altijd HMRC-proof en geen handmatig werk.

  • Kostenoptimalisatie – voorkom onnodige vergoedingen en maak registraties nauwkeurig.

  • Rapportage op duurzaamheid – data koppelbaar met platforms zoals 5Y Technology om uitstoot te meten en te reduceren.

  • Privacygericht – medewerkers scheiden zakelijke en privériten via ingebouwde privacymodi.

“Door ABAX-data te koppelen met platforms zoals dat van ons, kunnen bedrijven moeiteloos hun grey fleet-emissies tracken en verlagen,” zegt Niall.

Stap verder met ABAX Fleet

ABAX Triplog is sterk voor ritregistratie en naleving, maar heb je een mix van private, lease- en zakelijke voertuigen? Dan loont een upgrade naar ABAX Fleet:

Belangrijkste voordelen:

  • Volledig overzicht van alle voertuigtypes – privé, lease én zakelijk – in één systeem.

  • Real-time voertuigtracking – zie waar voertuigen zich bevinden, verhoog efficiëntie.

  • Rijgedragmonitoring – detecteer scherp remmen, hard optrekken en stationair draaien voor veiliger, zuiniger rijden.

  • Brandstofverbruikstracking – krijg inzicht en bespaar op brandstofkosten.

  • Predictive onderhoud – blijf stilstand voor en plan onderhoud tijdig om dure reparaties te voorkomen.

Neem de regie over je onzichtbare wagenpark

Grey fleet groeit in zakelijk vervoer, maar veel organisaties zijn zich niet bewust van de financiële en ecologische impact. Met de geavanceerde tracking- en integratiemogelijkheden van ABAX neem je volledig controle, verbeter je compliance, verlaag je kosten en maak je stappen richting duurzaam ondernemen.

For businesses looking to go beyond mileage tracking and optimise their entire fleet operation, ABAX Fleet offers a complete, future-proof solution.

Zoek je een GPS fleet tracking oplossing die eenvoudig in gebruik is?

Bekijk hier hoe ABAX Fleet je helpt om controle te krijgen over je wagenpark.

ABAX Fleet

Wat anderen ook interessant vonden

Grijze vloot uitleg en tips – veelgestelde vragen beantwoord

  • Grijze vloot verwijst naar privévoertuigen die werknemers gebruiken voor zakelijke doeleinden. Goed beheer is cruciaal voor veiligheid, verzekering, kostenbeheersing en naleving van wet- en regelgeving.

  • Telematica biedt realtime inzicht in ritten, rijgedrag en onderhoudsstatus van voertuigen, zelfs bij privé auto's. Dit verhoogt de veiligheid, vermindert brandstofverbruik en voorkomt onnodige risico’s.

  • Ja, werkgevers kunnen aansprakelijk zijn bij schade of letsel als de werknemer de wagen voor werkdoeleinden gebruikt. Daarom is goed grijze vlootbeheer essentieel.

  • Bedrijven kunnen tot 10% besparen op brandstofkosten, 15% minder stationair draaien en onnodige kilometervergoedingen voorkomen met slimme ritregistratie en inzicht in gebruik.

  • ABAX biedt een gebruiksvriendelijke telematica-oplossing waarmee je ritten automatisch registreert, voertuigstatus monitort en inzicht krijgt in zakelijk versus privégebruik – allemaal conform GDPR-wetgeving.

ABAX-inzichten – Schrijf je in voor onze nieuwsbrief