ABAX

Fra flådeansvarlig til Fleet Manager

Hvordan ser hverdagen ud for en Fleet Manager? Og hvordan påvirker digitaliseringen mulighederne for at udføre et godt stykke arbejde? Vi rejser tilbage i tiden og gennemgår, hvordan rollen og arbejdsopgaverne har ændret sig i takt med teknologiens udvikling.

Camilla Runnerstrøm Laumatia
To personer sidder foran computerskærme

Digitaliseringens kendetegn

Der er flere tydelige kendetegn ved den digitaliserede tid, vi lever i, såsom at processer og metoder ændres, og at erhverv og arbejdsopgaver får nyt indhold og nye navne. 

 I 1990'erne og et stykke ind i dette århundrede kunne man konkludere, at kontoret tilhørte en flådeansvarlig blot ved at se og lytte. Raslen fra papirbaserede skemaer, mapper proppet med fysiske registre og konstante telefonopkald til chauffører og værksteder.

 Det krævede en digital revolution at ændre alt dette.

 I dag træffer en Fleet Manager beslutninger i realtid og laver operative og strategiske vurderinger af fremtiden med høj sandsynlighed. GPS og telematiksystemer – det, der i mange sammenhænge og måske for ofte klumpes sammen til "ny teknologi" – giver organisationer og virksomheder helt nye muligheder for at håndtere deres køretøjsflåder. Vigtige behov som vedligeholdelse og service af køretøjer kan forudsiges lang tid i forvejen, og beslutningsprocesserne er datadrevne.

 

Hvordan ser Fleet Managerens hverdag ud?

En Fleet Manager arbejder konstant med at overvåge, analysere og optimere køretøjsflådens ydeevne – herunder køreadfærd, brændstofforbrug og hvordan køretøjerne bruges. At vænne sig til nye værktøjer og hjælpemidler, som køretøjssporingsløsninger, går hurtigt.

 Teknologi, der forenkler arbejdet og forbedrer resultaterne, finder let vej hos dygtige fagfolk med ambitioner eller kommercielle aktører med fokus på bundlinjen.  

 For at forstå værdien af de teknologiske fremskridt, der er sket de seneste årtier, er det desuden nok at vende sig om og kigge tilbage.

 Før den digitale revolution blev den, der var ansvarlig for en køretøjsflåde, kort og godt kaldt flådeansvarlig. Titlen Fleet Manager eksisterede ikke. På overfladen ligner deres opgaver hinanden: overholdelse af budgettet, sikring af driften og at holde styr på både chaufførers og køretøjers behov.

 Men her stopper lighederne.

 En flådeansvarlig havde en udpræget operativ rolle med fokus på daglig drift, manuelle processer og direkte overvågning af køretøjsvedligeholdelse og reparationer. Fleet Managerens arbejde lægger mere vægt på langsigtet planlægning, omkostningskontrol og brugen af avancerede systemer til at optimere køretøjsflådens ydeevne.

 De teknologiske værktøjer og løsninger, der i dag automatiserer håndteringen af køretøjer, har udfaset mange tidskrævende og arbejdskrævende processer, som er blevet forældet. Så meget, at en erhvervstitel blev udfaset, mens en anden tog dens plads – dog uden stor dramatik. For hvis der er noget, der kendetegner den tid, vi lever i, den digitale tidsalder, så er det, at processer og metoder ændres, og at arbejdsopgaver får nye navne.

 

Hvem drager fordel af teknologisk udvikling?

Ordet økonomi betyder husholdning og beskriver ofte evnen til at planlægge brugen af penge, varer eller andre ressourcer. Vigtig viden for mennesker, der ønsker at leve gode liv, virksomheder, der vil vokse, og samfund med mål om at udvikle sig og blomstre.

 For Fleet Manageren er økonomi også et vigtigt ord, der følger ham eller hende i næsten alle dele af opgaven. Men det handler ikke udelukkende om penge, omkostningskontrol og overholdelse af budgettet. Flere elementer og perspektiver skal tages i betragtning. Det absolut vigtigste er bæredygtighed.

 Ingen bliver overrasket over beskeden om, at klimaet og jorden har brug for vores fælles omsorg; det er almen viden. Spørgsmålet handler mere om, hvordan vi gør det, end om vi skal gøre det. Køretøjer, der bliver drevet af fossile brændstoffer, påvirker klimaet negativt. Men her kan teknologisk udvikling igen spille en afgørende rolle, og Fleet Manageren er central for, at det, der er muligt, også bliver virkelighed.

 Vi rejser tilbage i tiden igen og overlader problemet til en flådeansvarlig. Hvilke tekniske muligheder var tilgængelige for at begrænse klimapåvirkningen? Færre end i dag. En person, der var dygtig til sit job, for eksempel god til at organisere og planlægge ruter og hvordan køretøjerne blev brugt, kunne selvfølgelig påvirke brændstofforbruget til et minimum. Men det krævede en udhvilet hjerne, mange års erfaring og en velspidset blyant for at få det projekt i mål.

 Fleet Manageren har derimod adgang til køretøjsflåder, som i stigende grad bliver gjort elektriske, samt et bredt udvalg af løsninger, teknologiske finurligheder og praktiske systemer på sin side. Det inkluderer funktioner som opkoblede køretøjer og elektroniske kørebøger med automatiserede rapportfunktioner.

Det, der ikke altid kunne beskyttes i går, er derfor muligt at redde i dag, og her er alle vindere – mennesker, virksomheder og samfundet.

Vækst og øget overskud

Teknologiske innovationer giver virksomheder og organisationer mulighed for effektive processer og bedre omkostningskontrol. Dermed er vækst og øget overskud også delvist et valg.

 At investere i teknologi og løsninger, der sparer tid og penge, skaber håndgribelige fordele. Ressourcer, der tidligere blev brugt på manuelle processer i køretøjshåndteringen, kan gøre stor nytte i arbejdet med f.eks. at udvikle produkter og tjenester af endnu højere kvalitet, give hurtig, tryg og præcis service samt skræddersy kundetilbud. Det ændrer simpelthen forudsætningerne.

 For Fleet Manageren, der ønsker at gøre et godt stykke arbejde – og for virksomhederne, der vil tiltrække nye kunder og skabe værdi over tid.

Om ABAX

ABAX Fleet-løsninger hjælper Fleet Managers over hele Nordeuropa med at effektivisere deres arbejdsdag. Kontakt os gerne, så fortæller vi mere.

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at reducere risici, omkostninger og administrativ tid?