SKAT stiller skarpt på gule plader

Af Nicolai Lassen

SKAT har sat ekstra fokus på om medarbejderne altid har et erhvervsmæssigt formål, når de sætter sig bag rattet i firmabilen på gule plader. Forkert brug af de skattebegunstigede gulpladebiler koster kassen. Både for arbejdsgiveren der ejer firmabilen - og den ansatte der bruger firmabilen i privat ærinde.

Privat brug af firmabilen på gule plader, er gennem årene blevet et stille medarbejdergode. Fx når medarbejderen skulle i IKEA, eller naboen skulle have hjælp med renoveringen.

SKAT kører i dag hyppige razziaer på steder hvor gulpladebiler er parkeret i forbindelse med typiske private ærinder. Det drejer sig om eksempelvis om idrætshaller og genbrugspladser, og hver eneste gang er der gevinst for SKAT.

Bliver man taget af SKAT i en firmaejet gulpladebil, er konsekvenserne helt kontante og ganske kostbare ? både for medarbejderen og arbejdsgiveren. I fællesskab skal de finansiere efterbetaling af moms på købet af varebilen, beskatning af værdien af fri bil og efteropkrævning af privatbenyttelsesafgift. Kan medarbejderen ikke betale, går ansvaret videre til arbejdsgiveren.

Derudover kan der blive tale om en bøde. Ikke bare på den ene skyldige firmabil, men på alle firmabiler i virksomheden. Det er alene arbejdsgiveren der har hele bevisbyrden overfor SKAT. Landsskatteretten er meget klar i afgørelser hvor de finder at arbejdsgiveren ikke klart har bevist at firmaets biler udelukkende bliver anvendt erhvervsmæssigt. Har firmaet 10 firmabiler på gule plader kan der blive tale om et økonomisk krav fra SKAT i millionklassen.

ABAX sikrer at dokumentationen for den aktuelle kørsel er 100% på plads.

Reglerne omkring brug af gulpladebiler er meget komplekse. Har man en gulpladebil med tilladelse til årligt at køre private ærinder op til 1.000 km, er det arbejdsgiveren der som ejer af gulpladebilen skal retfærdiggøre at medarbejderens private ærinder holder sig inden for reglerne.

Langt de fleste der bruger gulpladebilen i privat ærinde gør det af gammel vane ? og ikke ond vilje, men der er desværre også enkelte som blæser på reglerne.

Med en elektronisk kørebog fra ABAX er mange udfordringer løst. Alle ture bliver logget automatisk, så medarbejder og arbejdsgiver har en 100% automatisk kørebog og dermed dokumentation til SKAT.

Med ABAX elektronisk kørebog leverer medarbejderne en kørebog på hver eneste firmabil hver måned, systemet leverer selv alle data og lægger det over i et PDF format, som er klar til udskrift og underskrift af den arbejdsgiveren.

Hver gang en kørebog er udskrevet gemmes den i en bilagsmappe men også i det web-baserede system. Administrator har overblik over alle medarbejdernes leverede kørebøger, og som medarbejder kan man se sine egne leverede kørebøger.