Rapporter, som gør dit arbejde nemmere

timer på kontorarbejde. Her præsenterer vi nogle af vores vigtigste rapporter.

Når du logger ind til abax.com/dk/login, kan du finde dine rapporter i menuen under “ABAX Triplog”. Når du vælger “Rapporter”, kan du se, hvilke rapporter du har. Det er afhængigt af den tjeneste, du har bestilt, og din biltype. Her kan du gå ind og vælge den periode, som du ønsker at få information om, og du kan nemt hente præcist de oplysninger, som du har behov for.

Standardrapporterne blev oprindeligt udviklet for at opfylde skatteregler og myndighedernes krav, men vidste du, at vi tilbyder andre rapporter, som vil øge effektiviteten? Vi har f.eks. rapporter, som hjælper dig med at fakturere dine kunder det rigtige antal timer. Her kan du læse mere om vores rapporter.  
 
 

Statusrapport

Statusrapport er den første rapport, du ser, efter at du har valgt rapport fra menuen. Denne rapport viser en oversigt over nøgledata for hvert af virksomhedens køretøjer. I fritekstfeltet kan du søge efter en specifik afdeling for at afgrænse søgningen.

Turrapport

Turrapporten viser en fuldstændig oversigt over alle ture, der er kørt i virksomheden. Du kan vælge, om du ønsker at få vist ture for hver medarbejder, hvert køretøj eller hele flåden som helhed inden for en bestemt periode. Her får du en god oversigt over kilometerstanden og det faktiske antal timer, som medarbejderne har siddet bag rattet.

Fakturagrundlag

 Fakturerer du dine kunder på timebasis? Denne rapport hjælper dig med at effektivisere faktureringsprocessen og giver dig god dokumentation over for dine kunder. Angiv kilometersatsen, som skal faktureres pr. tur, samt den ønskede periode, og rapporten beregner det korrekte faktureringsbeløb for alle rejser i forbindelse med en arbejdsordre. 

Rapporten kan vise omkostninger baseret på formål, chauffør, afdeling eller køretøj. Det er også muligt at tilføje ekstra udgifter på turen for bompenge, færgetransport og parkeringsafgifter. 
 

Varselrapport

Ønsker du at få en oversigt over ureglementerede hændelser i en bestemt periode? Dette kan du få svar på i varselrapporten. Systemet overvåger bl.a. også, når chaufførerne opdaterer oplysningerne i deres kørebog og det opdager uautoriseret brug af køretøjet. 

Følgende varsler er tilgængelige:

• Førerløs bil
• Stor forskel mellem kørte og aflæste km
• Ingen ny tur på 14+ dage
• Mistet kontakt
• Mistet strømtilkobling
• Høj hastighed

Kørelængderapport (køretøj)

Kørelængderapporten viser antal kilometer kørt privat, antal private ture, kørelængde erhvervsture, total kørelængde, antal ture totalt og tid brugt i bilen.
.

Kørelængderapport (fører)

Kørelængderapporten viser, hvilke biler der er kørt med, og viser antal kilometer kørt privat, antal private ture, kørelængde erhvervsture, total kørelængde, antal ture totalt og tid brugt i bilen.

Tid i område rapport

Ved udførelse af servicearbejde er medarbejderne kun sjældent på kontoret og det kan være vanskeligt at bevare overblikket. Denne rapport viser timer brugt i hvert område pr. ansat, som du definerer selv ved at opsætte et geofence.

Miljørapport

Det er en af vores nyeste rapporter, som gør det let for dig at få en oversigt over hele virksomhedens CO2-emissioner. Du får en oversigt over, hvilke biler der har mere CO2-emission end andre, så du kan reducere emissionen og unødvendig brug af brændstof. 

Periodisk syn

Denne rapport viser en oversigt over kommende periodiske syn, så du kan planlægge dagene så effektivt som muligt.

Brug af køretøjet

Viser det samlede antal ture og antal dage et køretøj er blevet brugt og en udnyttelsesprocent. Rapporten fjerner automatisk nationale helligdage. Rapporten er kun tilgængelig for erhvervskøretøjer og firmabiler.  

Turstoprapport

Viser en detaljeret turrapport for hver chauffør, inklusive stoppetider mellem ture. Private ture anonymiseres ved at administratoren ikke ser adresser. 

Forsikring

Indtast navn på forsikringsselskabet, kontraktnummer, startdato for kontrakt, kontraktdistance, forsikringsperiode, og køretøjets kilometerstand ved start af forsikringskontrakten samt dækning. En forsikringsrapport viser en oversigt over din flåde og din aktuelle forsikringsstatus.

Leasing  

Indtast navn på leasingselskabet, kontraktnummer, startdato for kontrakt, aftalt leasingdistance, leasingperiode og køretøjets kilometerstand ved start af leasingkontrakten. En leasingrapport viser en oversigt over din flåde og din aktuelle leasingstatus.  

Service

Vi hjælper dig med at oprette en plan til kommende serviceeftersyn. Indtast datoen for og køretøjets kilometerstand ved sidste serviceeftersyn og modtag automatisk varsel om kommende besøg til værkstedet. Vælg mellem et varsel via SMS eller e-mail.

Kørselsafgift (fører og køretøj)

Vi har markedets smidigste løsning for bompenge. Rapporten viser automatisk det rette beløb i systemet baseret på passeringstidspunktet. Vi hjælper dig med at skelne mellem private og virksomhedsrelaterede udgifter for bompenge.
 

Periodiske rapporter

Under indstillinger kan du opsætte periodiske rapporter, som letter administrationen og gør din arbejdsdag mere effektiv. Dette er en ekstra tjeneste, hvor du selv vælger, hvilke rapporter du ønsker at modtage via mail eller SMS, samt hvor ofte du vil modtage dem i din indbakke
 

Kom godt i gang med rapporter!

1.  Log ind: https://abax.cloud/triploglogin/
2.  Klik på tandhjulet. 
3.  Vælg “Tilføj ny”
4.  Vælg rapport/er i rullemenuen.
5.  Angiv hvor ofte du ønsker at modtage rapporterne i mailen
6.  Tryk på “Gem”

Har brug for hjælp med rapporter?

Vi har en række yderligere rapporter, som du kan bestille. Kontakt os, hvis du ikke kan finde den rapport, du søger, og vi vil hjælpe dig med at tilpasse produktet efter dine ønsker og behov.
Desuden er der en opsætningsguide nederst til venstre på skærmen, som vil være en god hjælp hele vejen. Hvis ikke, er vores kundecenter tilgængeligt 24/7 og vores medarbejdere kan hjælpe dig, når du har mest brug for det.

Desuden har vi en række rapporter til dig, der bruger Equipment Control

• Brugslog
• Statusrapport
• Varselsrapport
• Enheder inden for området
• Vedligeholdelsesrapport
• Temperaturhistorik

Læs mere om EQ