Hvad er aktivforvaltning?

Kort om aktivforvaltning 

Vi definerer aktivforvaltning som et system til styring, organisering og maksimering af værdi fra virksomhedens objekter eller værdigenstande. Aktivforvaltning foregår på tværs af alle virksomhedens afdelinger, fra ledelse til revisorer og ingeniører og operatører.  

Hvis de anvendes korrekt, hjælper aktivforvaltning interessenter, beslutningstagere og medarbejdere med at forudsige og overvåge et aktivs livscyklus.

.  

Hvad aktivforvaltning kan gøre: 

• Give overblik over alle værdifulde aktiver  

• Planlægge vedligeholdelse 

• Find aktiver  

• Lagerstyring  

• Planlægge kommende køb 

• Dokumentfakturering 

• Forbedre overholdelsen 

Hvorfor er aktivforvaltning så vigtig? 

1.  Den holder styr på alle værdifulde aktiver

Både ledere og medarbejdere ved, hvor aktiverne befinder sig, hvordan de bliver brugt, og inddrivelse af værktøjer kan udføres mere effektivt med et live-kort.  

2. Den hjælper med at identificere og håndtere risici  

Aktivforvaltning gennem en udstyrskontroltjeneste gør det nemmere at identificere og håndtere risici, der måtte opstå som følge af brug, og planlægge vedligeholdelse. Det betyder, at virksomheden altid vil være parat til at reagere på potentielle risici. 

3. Fjerner spøgelsesaktiver i virksomhedens beholdning

Spøgelsesaktiver er alle værdigenstande, der er gået tabt, blevet stjålet, eller som ikke bliver brugt, men stadig vises som aktiver på dine lister. Med digital sporing vil du opnå kontrol over selv dit spøgelsesinventar. 

Hvordan fungerer aktivforvaltning? 

Der er flere sporingssystemer på markedet, der er udviklet til at spore alle virksomhedens aktiver. 

Forvaltning af digitale aktiver er et nøgleområde, der skiller sig ud på et stærkt konkurrencepræget marked. Styring af aktiver via SaaS (software som en løsning) kan give øjeblikkelig klarhed og effektivitet til din virksomhed og samtidig hjælpe med at reducere drifts- og generalomkostninger.  

Værktøjssporing er aktivforvaltning lige ved hånden 

For at håndtere dine aktiver på den mest effektive måde er det vigtigt at have en løsning, der fungerer ideelt uden for kontoret. Under Covid er fjernarbejde blevet den nye normal, men virksomhedens aktiver skal stadig overvåges. 

Hos ABAX har vi både udviklet administrator- og medarbejder-apper, så data af høj kvalitet kan hjælpe dig med at flytte alle former for virksomhedsaktiver, selv når chefen er væk. Ved at bruge ABAX Admin-APPEN og ABAX Driver-APPEN går det meget hurtigere at finde dine værktøjer. 

Vidste du, at det er nemt at implementere aktivsporing? 

Fordi aktivforvaltning er lige så forskelligartet som de former for udstyr arbejdsgiverne bruger, er det vigtigt at blive fortrolig med måder, hvorpå det kan påvirke din organisation. 

Opsætning af aktivsporing, trin for trin: 

1. Find et system til forvaltning af aktiver, der kommunikerer med andre dataudbydere  

2. Vælg de af virksomhedens værdigenstande, der skal spores 

3. Bestil værktøjssporingsenheder 

4. Giv aktiverne navne og tags for at gøre dem endnu nemmere at finde 

5. Download en app for at få nem fjernadgang