Geo-områder gør det enkelt for dig at overholde krav til kørebogen
Forhåndsdeffinerede områder kan være til stor nytte i forhold til overholdelse af krav fra SKAT, hvor en af kravene er dokumentation af formålet for køreturen
Det er ingen hemmelighed, at desto mere information du tilføjer til dit sporingssystem, desto større er udbyttet for din flåde.
En af de mest undervurderede og nyttige funktioner er Geo-områder. For dem som ikke ved det, er et geo-område et forhåndsdefineret område, som er tegnet på det digitale kort, og bliver benyttet som et referencepunkt til systemets varsler, rapporter, og som styrker dokumentationen overfor SKAT. Når et køretøj stopper inde i et defineret område, bliver den normale adresse som f.eks. postnummeret ”2100” i stedet noteret som ”ABAX Kontor Parken”.
HVORDAN kAN GEO-OMRÅDER HJÆLPE I DAGLIGDAGEN?
Forhåndsdefinerede områder kan være til stor nytte i forhold til overholdelse af krav fra SKAT, hvor en af kravene er, at der skal dokumenteres med et formål for køreturen. Så hvis du opretter geo-områder til alle dine faste kunder og bestemmelsessteder, i stedet for kun at have en adresseliste, kan du tilføje specifik kundeinformation og styrke din kørselslog. I tillæg kan disse samme geo-områder bidrage til flere rapporter. Har du ønske om at vide hvor mange gange du har besøgt en specifik kunde i løbet af de sidste 30 dage? Eller hvor mange timer du har arbejdet et sted, for at kontrollere arbejde. Dette er ikke noget problem, det eneste du skal gøre, er at oprette en ”Stoppetidsrapport” eller en ”Tid i område” rapport.
HVAD BØR JEG OPRETTE GEO-OMRÅDET FOR?
Det anbefales at der oprettes geo-områder for alle virksomhedens faste lokationer, kunder som besøges ofte og meget besøgte områder og adresser. Da der ikke findes begrænsninger på hvor mange geo-områder der kan oprettes, andre fordelagtige geo-områder, kan være ansattes adresser, benzinstationer, lager og indkøbssteder.
HVIS DU HAR BRUG FOR HJÆLP
ABAX ønsker at du får det meste ud af dit system, da det er vigtig for os at have glade kunder.
Hvis du er usikker på hvordan geo-områder kan være fordelagtig for dig, kan du kontakte kundeservice som er tilgængelig 24/7 på 72 40 66 00 eller kundecenter@abax.dk.
/Rikke Jensen.