Plan4Flex
Ondersteun je planning voor personeel, vervoer en huisvesting van inschrijving tot loonstrook
Ingewikkelde planningsvraagstukken of veel wisselingen in je (personeels)planning? Plan4Flex heeft de oplossing. De software ondersteunt je operatie van inschrijving tot loonstrook, met onder andere planningsoftware voor werk, vervoer en huisvesting. De integratie met ABAX zorgt ervoor dat je eenvoudig je vervoersplanning vergelijkt met de werkelijk gereden route en afwijkingen opspoort.
In Plan4Flex plan je de route die je bedrijfswagen aflegt: welke route hij volgt, welke collega’s er worden opgehaald en hoe ver de afstand van deur tot deur is. Maar je weet nooit zeker of de rit ook daadwerkelijk zo is verlopen. Daarvoor moet je de data van je vervoersplanning vergelijken met de ritregistraties. Veel uitzendbureaus doen die controle nu handmatig, voor tientallen tot honderden ritten per dag. Dat kost gigantisch veel tijd en is erg foutgevoelig.
Hoe werkt de koppeling tussen ABAX en Plan4Flex?
Met de integratie tussen ABAX en Plan4Flex koppelen we de informatie uit onze IoT-sensoren in de auto’s direct aan het voertuigdossier en de vervoerplanning in je operationele software. De software controleert of de geplande en daadwerkelijke ritten overeenkomen, eventueel met een vooraf ingestelde marge. Is de auto inderdaad van A, via B en C naar D gereden? Werd de auto daadwerkelijk gebruikt op de dag dat je medewerker ingepland stond om te werken?
Doordat het systeem alle kloppende ritten direct afvinkt, hoef jij alleen nog maar te kijken naar de registraties die afwijken en uit te zoeken hoe dit komt. Dat bespaart een hoop werk en verkleint de foutmarge aanzienlijk. Hierdoor weet je ook zeker dat je voldoet aan de afspraken rondom privégebruik van de auto, afdracht en bijtelling.
Wat heb ik aan deze samenwerking?
De koppeling tussen de twee systemen neemt een hoop handmatig en foutgevoelig werk over van de je medewerkers, waardoor je processen efficiënter verlopen en je tijd over houdt voor andere zaken.
Bespaart tijd en handmatig werk
Verkleint de foutmarges
Meer grip op je voertuig- en ritbeheer
Misbruik van voertuigen signaleren en tegengaan
Altijd compliant aan regels rondom afdracht en bijtelling
Meer weten over de samenwerking of onze producten? Neem contact op met Jeroen van de Velde (ABAX) of Dréann van den Akker (Plan4Flex).
Jeroen van de Velde
Jeroen.velde@abax.nl
06 4307 5834
Dréann van den Akker
dreann@ewingsict.nl
06 8390 5252