Hoe Orbital Fabrications met ABAX meer dan 500 assets trackte en lasmachines van €30.000 beschermde

Bedrijfsprofiel:
specialistisch laswerk in heel het Verenigd Koninkrijk

Orbital Fabricationsis een bedrijf dat gespecialiseerd is in laswerk en hoogzuivere fabricage, gevestigd in St Ives, Cambridgeshire. Ze werken voor zeer veeleisende sectoren zoals de halfgeleiderindustrie, de farmaceutische sector, de chemische industrie en de zuivelindustrie. Het bedrijf verzorgt zowel de eigen productie in de fabriek als de installatie op locatie in heel het Verenigd Koninkrijk.

Orbital Fabrications werkt met een groot team op locatie en beheert vijf bussen voor projectleiders en ruim 500 stuks waardevol materieel. Dit varieert van laskoppen en cruciale veiligheidsuitrusting tot specialistische lasmachines met een waarde van wel € 30.000 per stuk.

De uitdaging:
ruim 500 gereedschappen tracken op verschillende locaties

Voordat ze met ABAX gingen samenwerken, vond Orbital Fabrications het een flinke uitdaging om hun materieel op alle actieve projectlocaties in kaart te houden. Omdat er landelijk meestal drie tot vijf projecten tegelijk liepen, verhuisden dure gereedschappen en veiligheidsuitrusting zoals klimharnassen en ladders constant van de ene naar de andere locatie.

Door dit gebrek aan overzicht raakte materieel regelmatig zoek, wat zorgde voor hoge vervangingskosten. Daarnaast was de logistiek rondom verplichte veiligheidskeuringen een enorme klus. Denk hierbij aan elektrische keuringen, het kalibreren van de lasmachines en de driemaandelijkse inspectie van ladders. Dit was ontzettend tijdrovend. Projectleiders waren urenlang handmatig aan het zoeken naar gereedschap, in plaats van dat ze zich konden focussen op de voortgang van het project.

Waarom ABAX:
automatische tracking gemaakt voor de praktijk

Orbital Fabrications koos voor ABAX vanwege de betrouwbare en automatische tracking. Om dit perfect te laten aansluiten op hun manier van werken, installeerden ze voertuigtrackers in de bussen van hun projectleiders. Daarnaast plaatsten ze mobiele hubs op belangrijke, langlopende projectlocaties, zoals hun portacabin in Manchester en hun cleanroomproject in Newport. Deze hubs registreren automatisch alle spullen in de buurt, zonder dat er handmatig gescand hoeft te worden.

Het opzetten van het systeem was een echte samenwerking. Het supportteam van ABAX, met accountmanager Jack Fowler en productmanager Marta Swierczewska, werkte nauw met het bedrijf samen om het systeem in te richten, rapportages te verfijnen en de functies in het portaal perfect af te stemmen op hun specifieke wensen.

“Onze samenwerking met Orbital Fabrications laat goed zien hoe we onze klanten direct op locatie ondersteunen. Door Gregg ter plekke te bezoeken, konden we eventuele opstartproblemen snel oplossen en het platform zo inrichten dat het perfect aansluit op hun complexe operationele wensen. Het is een prachtig partnerschap waarin we echt samen optrekken.” — Jack Fowler, Account Manager, ABAX

Key features used: fleet and asset tracking in one platform

Orbital Fabrications now actively utilises a comprehensive tracking suite from ABAX:

• ABAX Fleet voertuigtracking: Geïnstalleerd in de vijf bussen van de projectleiders, zodat je altijd de locaties kunt volgen en een helder overzicht hebt van de zakelijke kilometers.

• ABAX Locator materieeltracking: Geplaatst op meer dan 500 machines en gereedschappen, waaronder dure lasmachines van wel € 30.000, gespecialiseerde laskoppen en veiligheidsuitrusting.

• Plug-in hubs: Mobiele ontvangers die je eenvoudig meeneemt en aansluit op een nieuwe locatie zodra een project is afgerond. Ze registreren automatisch alle getrackte spullen in de buurt.

• Gepersonaliseerde geofencing en zones: Virtuele grenzen die je in het portaal instelt om je materieel eenvoudig per afdeling of werkgebied te onderscheiden en te volgen.

• Lijsten voor onderhoud en keuringen: Handige rapportages die je eenvoudig naar Excel exporteert om te koppelen aan je eigen digitale database voor elektrische keuringen, kalibraties en veiligheidsinspecties.

“Goede rapportages zijn ontzettend waardevol voor onze offroadklanten. Om dit echt goed te doen, is het belangrijk dat je begrijpt hoe complex de dagelijkse praktijk op locatie kan zijn. Door de samenwerking met Gregg konden we het ABAX-portaal verder verfijnen om de tracking van materieel nog beter te maken.We hebben een extra geofencelaag aan onze rapportages toegevoegd. Hierdoor zie je direct welk materieel de werkplek heeft verlaten en waar het voor het laatst is gesignaleerd. Dit is natuurlijk heel belangrijk voor de kostbare apparatuur waar Orbital Fabrications mee werkt.” — Marta Swierczewska, Product Manager for the Off-Road Team, ABAX

De resultaten:
vrijwel geen zoekgeraakte tools en makkelijkere keuringen

Dankzij de samenwerking met ABAX heeft Orbital Fabrications het beheer van hun materieel flink gemoderniseerd. Dit levert ze flinke voordelen op:

• Minder vervangingskosten: Lijsten met zoekgeraakt materieel zijn nagenoeg verleden tijd, wat duizenden euro's aan onnodige vervangingskosten bespaart.

• Hogere productiviteit: Projectleiders en onderaannemers verliezen geen kostbare uren meer aan handmatige inventarisaties of het zoeken naar zoekgeraakt gereedschap. Zo kan iedereen efficiënt doorwerken en zich focussen op het afronden van het project.

• Eenvoudigere keuringen: De planning rondom verplichte elektrische keuringen, kalibraties en veiligheidsinspecties is een stuk eenvoudiger geworden. De binnendienst ziet namelijk direct waar elk bedrijfsmiddel zich bevindt.

• Meer verantwoordelijkheid en vertrouwen: Het systeem zorgt er op een natuurlijke manier voor dat iedereen zuiniger is op het materieel. Het stimuleert een cultuur van onderling vertrouwen en zorgvuldigheid op de werkvloer, zonder dat je je medewerkers hoeft te micromanagen.

“Voor ABAX wisten we nooit waar bepaalde tools waren, wat echt een logistieke nachtmerrie was. Als iemand nu zegt dat hij niet weet waar een stuk gereedschap ligt, kijk ik in het systeem en zeg ik: 'Nou, ik wel, het ligt daar.' Onze opdrachtgevers zouden ons niet eens op locatie laten werken als we geen controle hebben over ons eigen materieel. De rust en de zekerheid die ABAX ons geeft rondom veiligheid en keuringen is dan ook enorm groot.” —Gregg Mason, Site Projects Coordinator, Orbital Fabrications

Een blik op de toekomst:
opschalen en meegroeien

Nu Orbital Fabrications blijft groeien en zich klaarmaakt voor een verhuizing naar een grotere locatie, is het bedrijf van plan om het gebruik van ABAX verder uit te breiden. Toekomstige mogelijkheden zijn onder andere het opschalen van het aantal getrackte machines en bussen, het analyseren van zakelijke versus privékilometers voor de financiële planning, en het inzetten van de open API van ABAX. Hiermee kunnen ze live locatietracking direct en naadloos koppelen aan hun eigen digitale onderhoudssysteem.