Het fiscale rittenregistratie rapport – Waar? Waarom? Wanneer?

Door karin.mathiesen@abax.no | 30-11-2016 (bijgewerkt 28-06-19)

U heeft ons systeem waarschijnlijk aangeschaft om uw overeenkomst met de Belastingdienst te ondersteunen of om geen bijtelling te hoeven betalen, zoals ook Tervoort benoemt in hun referentie. Dit betekent dat het Belastingdienst rapport, of ook wel het ‘Fiscale Rittenregistratie’ rapport het belangrijkste rapport voor u zal zijn. Maar wat doet het rapport eigenlijk voor u?

WAAR?

Het Fiscale Rittenregistratie rapport van ABAX hebben wij speciaal voor de Nederlandse markt ontwikkeld naar de eisen van de Belastingdienst.U kunt dit rapport vinden onder het kopje: Triplog.Vervolgens klikt u op de onderstaande optie ‘Rapporten’.Het Rapport laat overzichtelijk zien hoeveel privé en zakelijke kilometers zijn gereden in een bepaalde auto, tussen een bepaalde datum en of er eventueel een afwijking is in kilometers.Dit rapport kan geëxporteerd worden naar het gewenste XML-bestand.Mocht de Belastingdienst u vragen om uw rittenregistratie.De laatste twee, van de hierboven genoemde criteria, hangen nauw samen met de datum waarop u uw kilometerstanden heeft toegevoegd aan ons systeem.Nu hoor ik u denken, waarom?

WAAROM?

Wij, van ABAX zijn er trots op dat wij u een sluitende rittenregistratie kunnen aanbieden.Dit houdt in dat u niet zomaar aanpassingen kunt doen aan uw geregistreerde ritten.U kunt bijvoorbeeld geen adresgegevens wijzigen of ritten van zakelijke auto’s verwijderen.Is dit wel een optie voor u?Dan maakt u geen gebruik meer van een sluitende rittenregistratie.Dit willen wij natuurlijk voor u blijven waarborgen! Want de Belastingdienst kan nog steeds een controle uitoefenen om te kijken of een rit zakelijk of privé is geweest. Ongeacht of u een elektronische rittenregistratie met of zonder keurmerk heeft.

Dit is ook de reden geweest waarom onze filter opties bij het 'Fiscale rittenregistratie' rapport zo strikt zijn. U kunt alleen een datum selecteren waarop uzelf de kilometerstand van uw voertuig heeft ingevoerd, bijvoorbeeld. Natuurlijk kan ons systeem dit zelf berekenen.Maar de kans is té groot dat er een te grootte afwijking ontstaat. Omdat de Belastingdienst werkt met omgekeerde bewijslast, moet u deze afwijking kunnen verklaren en zoals u weet is voorkomen altijd beter!

Kortom, ons systeem is er om u te helpen om een sluitende rittenregistratie bij te houden.We begrijpen dat u vaak de rittenregistratie ook wenst te verwerken in uw eigen administratie.Daarom hebben wij verschillende oplossingen hiervoor ontwikkeld!

WANNEER?

Wanneer gebruikt u nu het Fiscale Rittenregistratie rapport?Dit rapport is puur ontwikkeld voor een Belastingdienst controle.Het helpt u namelijk met het aanleveren van de juiste informatie aan de Belastingdienst.Het belangrijkste is dat uw ritgegevens 7 jaar lang veilig worden bewaard, zoals is vastgelegd in de Nederlandse regelgeving omtrent rittenregistratiesystemen.Dit houdt in dat u tijdens deze 7 jaar ten alle tijden online uw ritgegevens kan opvragen.Er is dus geen nood om uw rittenregistratie uit te printen ‘voor het geval dat’.Mocht u dat wel willen, dan kan dat natuurlijk.Maar dan kunt u misschien gebruik maken van onze andere rapporten.Zoals het Afstandsrapport, dat alle rit informatie overzichtelijk bijhoudt.Of het ‘Privé Gebruik Bestuurders’ rapport, dat u helpt met het bijhouden van de totaal aantal gereden privé kilometers.