Elektronische rittenregistratie - wat, waarom en voor wie?

Als u geen sluitende rittenregistratie kunt aanleveren zal de Belastingdienst de bijtelling EN een boete in rekening brengen. Er is hier namelijk sprake van een omgekeerde bewijslast, de Belastingdienst gaat er namelijk van uit dat alle ritten privé zijn, mits u het tegendeel kunt bewijzen. Afhankelijk van de regeling of verklaring waarvan u gebruik maakt, mag u 0 km of 500 km privé rijden per kalenderjaar. De beste manier om aan te tonen dat u niet of maximaal 500 km privé rijdt, is het bijhouden van een sluitende rittenregistratie. Omdat de Belastingdienst hier een hoop eisen aan stelt, is het erg veel werk om dat allemaal handmatig bij te houden. Daarbij kan de rittenregistratie van ABAX u te hulp schieten. Het systeem zorgt ervoor dat alle ritten automatisch worden bijgehouden en de rapporten direct voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. De eisen die de Belastingdienst stelt aan een sluitende rittenregistratie zijn als volgt:

• • Merk auto
  • Type auto
  • Kenteken
  • Periode waarin de auto ter beschikking is

Ritgegevens:

• • Datum en ritnummer
  • Begin en eind kilometerstand
  • Start- en stop adres
  • Omgereden route indien van toepassing
  • Het karakter van de rit: zakelijk of privé?

De Belastingdienst kan de rittenregistratie met vijf jaar terug controleren.

Voordelen van een elektronische rittenregistratie

Waarom is een elektronische rittenregistratie beter dan een handgeschreven rittenregistratie?

Een elektronische rittenregistratie van ABAX registreert de locaties aan de hand van de GPS technologie, deze data wordt verstuurd via de Simkaart in de unit. De rittenregistratie registreert automatisch alle ritgegevens die voor een sluitende rittenregistratie vereist zijn. U kunt zelfs projecten en bestemmingen toevoegen, waardoor deze automatisch worden gekoppeld aan een rit, gemakkelijk en probleemloos!

Alles wordt opgeslagen in de online interface. Hierdoor kunt u overal en altijd uw ritgegevens inzien!

De standaard elektronische rittenregistratie kan worden aangevuld met een aantal aanvullende diensten. De meeste populaire is de Mobiele App, hiermee kunt gemakkelijk de rit op zakelijk of privé zetten, maar ook opmerkingen of bijvoorbeeld parkeerkosten toevoegen.

Tevens kunt u met behulp van de rittenregistratie efficiënter rijden (in het geval van een klus, kan er direct op de kaart worden gezien wie hier het beste heen kan) en ook zullen het aantal privékilometers afnemen.

Dit was slechts een topje van de ijsberg betreffende de elektronische rittenregistratie van ABAX.

Geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op!